Warum nicht direkt in ein Netzwerk gehen und den PSP vergessen?

Projektmanager verwenden Projektstrukturpläne oder PSP und planen Netzwerkdiagramme, um die Komponenten einer bestimmten Aufgabe zu strukturieren und zu planen. Sie können dies auf Bleistift und Papier tun oder Software wie Microsoft Project, Zoho oder PERT einsetzen. Das PSP und das Netzwerkdiagramm enthalten Elemente, die jedoch für Ihr kleines Unternehmen aus unterschiedlichen Projektmanagementgründen bestehen.

WBS

Der WBS reduziert ein Projekt auf mehrere Ebenen von Aufgaben, Unteraufgaben und bestimmten Arbeitsaufgaben, obwohl einige Organisationen unterschiedliche Namen verwenden. Die Verwendung von Projektsoftware vereinfacht diesen Prozess: Microsoft Project weist beispielsweise den Unteraufgaben innerhalb der einzelnen Aufgaben automatisch Rangfolgenummern zu und ändert die Anzahl dann, wenn sich die Aufgabenprioritäten ändern.

Netzwerkdiagramm planen

Der WBS listet die Jobs auf, die Sie ausführen müssen, und priorisiert sie als Teil Ihres Geschäfts, während das Diagramm des Zeitplannetzes Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aufzeigt - beispielsweise müssen Sie Subtask 3.1 ausführen, bevor Sie Subtask 4.5 ausführen können. Mit der Projektverwaltungssoftware können Sie Aufgaben in Ihrem Arbeitsplan anklicken und ziehen, um herauszufinden, welche Aufgaben von anderen abhängig sind. Außerdem können Sie Details wie Dauer jeder Aufgabe, Start- und Endzeit hinzufügen und anpassen, wenn sich die Projektzeitleiste ändert.

Bündelung der Kräfte

Das PSP-Diagramm und das Zeitplan-Netzwerkdiagramm verstärken sich gegenseitig, da Sie beim Erstellen eines Projektstrukturplans alle Aufgaben, Leistungen und anderen Elemente Ihres Projekts ermitteln und nach Wichtigkeit ordnen müssen. Ein PSP-Wörterbuch, das jedes Element des Projekts definiert, stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, was sie tun müssen, und keine Aufgaben übersehen. Beim Erstellen des Diagramms werden auch Probleme mit dem PSP aufgedeckt, z. B. Aufgaben, die nicht in Aktivitäten unterteilt sind.

Überspringen von Schritten

Projektierungssoftware vereinfacht die Strukturierung Ihres Netzwerks und Ihres WBS. Außerdem wird es einfacher, den PSP zu überspringen und alle Arbeitszuweisungen in das Netzwerkdiagramm aufzunehmen, um sie anzupassen und neu anzuordnen, während Sie Abhängigkeiten ermitteln. Die PMConnection-Website erklärt, dass Sie bei vielen Projekten nach einer Brainstorming-Sitzung direkt ins Netzwerk gehen können. Bei großen Projekten mit einer größeren Anzahl von Aufgaben, Phasen und Teilnehmern hilft das Erstellen eines PSP zunächst, dass alles organisiert wird, bevor der Zeitplan erstellt wird.

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