Warum haben Organisationen eine Satzung?

Organisationen haben eine Satzung, weil sie den Geschäftsbetrieb konsistent halten wollen. Sie verwenden Satzungen, um Organisationsregeln zu kommunizieren, sodass interne Streitigkeiten und Konflikte vermieden werden können. Organisationen nutzen die Satzung auch, um die ankommenden Direktoren und leitenden Angestellten zu schulen, und die Manager verweisen auf die Satzung, sodass Meetings und Wahlen des Unternehmens reibungslos ablaufen.

Zweck der Organisation

Unternehmensinhaber erstellen Organisationen für unterschiedliche Zwecke. Ein Unternehmen kann sich ausschließlich auf den Gewinn konzentrieren, während ein anderes darauf abzielt, lokale Gemüseerzeuger zu unterstützen. Wenn die Zeit vergeht und Manager kommen und gehen, könnte der Fokus der Organisation einen anderen Fokus entwickeln. Häufige radikale Änderungen sind mit fundierten Satzungen schwierig, da diese Grundregeln häufig einen Konsens der Führung erfordern, um Änderungen vorzunehmen. Satzungen definieren daher den Zweck der Organisation und legen die Richtlinien und Verfahren für Änderungen an diesem Zweck fest.

Sicherstellung reibungsloser Meetings

Mitglieder des Vorstands oder des Managements eines Unternehmens entscheiden über die wichtigsten Maßnahmen und Änderungen in den regelmäßigen Sitzungen und Wahlen des Unternehmens und diskutieren ausführlich. Sie betreiben Lobbyarbeit und stimmen schließlich über Vorschläge ab. Diese Ereignisse bieten einen fruchtbaren Boden für hitzige Auseinandersetzungen, politische Manöver und Kampfhandlungen. Satzungen definieren, wie sich Mitglieder während Besprechungen selbst regeln müssen, wie oft sie anwesend sind und wo sie sich auch halten sollen. In der Satzung sind die Richtlinien für die Art und Weise der Ankündigung von Besprechungen festgelegt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Besprechungen konstruktiv und produktiv sind.

Streitigkeiten vermeiden

Statuten sind wie das Regelwerk eines Unternehmens. Die Bestimmungen enthalten klare Richtlinien, was Direktoren, leitende Angestellte und Mitarbeiter tun können und was nicht. Manager können Statuten formulieren, um zukünftige Konflikte zu vermeiden, mögliche Konfliktquellen zu antizipieren und Bestimmungen zu treffen, um diese Probleme zu vermeiden. Wenn zum Beispiel die Parteien, die die Statuten formulieren, der Ansicht sind, dass Direktoren versuchen könnten, dem Unternehmen unnötige Kosten in Rechnung zu stellen, können sie eine spezifische Auflistung erstattungsfähiger Kosten enthalten.

Mitglieder ausbilden

Unternehmen haben eine lange Lebensdauer, während Direktoren und leitende Angestellte kurze Laufzeiten haben. Die neuen Teammitglieder müssen hinsichtlich der Governance der Organisation auf den neuesten Stand gebracht werden. Satzungen können in dieser Hinsicht hilfreich sein, da ihre Bestimmungen viele wichtige Regeln und Verfahren des Unternehmens enthalten, darunter Stimmrechte, Aktienstrukturen und Änderungsprozesse. Vorstandsbeschlüsse und Sitzungsprotokolle enthalten auch diese Informationen; Das Durchforsten dieser verstreuten Dokumente erfordert jedoch neuen Mitarbeitern mehr Aufwand und Zeit.

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