Was macht die interne Analyse einer Organisation schwach?

Die Unternehmen führen eine interne Analyse durch, um ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln. Dabei werden beide Vorteile zur Steigerung der Erfolge und Mängel, die korrigiert werden müssen, ausgenutzt. Sie folgen häufig, indem sie diese Informationen nutzen, um externe Chancen und Bedrohungen zu untersuchen und eine SWOT-Analyse durchzuführen. Eine starke interne Analyse erfordert einen unvoreingenommenen und umfassenden Blick auf die Abläufe und die Positionierung im Markt. Andernfalls ist die Analyse zu schwach, um ihren Zweck zu erfüllen.

Mangel an Ehrlichkeit

Damit eine interne Analyse effektiv ist, müssen die Teilnehmer die aktuelle Situation Ihrer Organisation und ihr Potenzial zur Erreichung strategischer Ziele ehrlich einschätzen. Eine Analyse, die ihre Annahmen darauf stützt, was die Teilnehmer glauben, dass der Chef sie hören möchte, und nicht, was die Daten und Beweise beweisen, erfüllt den Zweck der Übung nicht. Wenn beispielsweise die Teilnehmer an der internen Analyse der Meinung sind, dass Ihre Entscheidung für eine Expansion nach Übersee Ihr Unternehmen im Inland zu stark exponiert oder Ihre Lieferkette zu stark verlängert, um sie einfach handhaben zu können, sind dies nützliche Informationen. Wenn Sie sich jedoch während der Brainstorming-Übungen im Raum befinden, kann dies mehr Braunnasen als Offenheit fördern, was einen weniger ehrlichen Prozess bedeutet. Gehen Sie von den ersten Schritten der internen Analyse zurück und ermöglichen Sie Mitarbeitern, anonym ihre Meinungen bekannt zu machen, um diese Gefahr zu mindern.

Mangel an Input

Bei der internen Analyse müssen verschiedene Perspektiven berücksichtigt werden. Wenn Sie den Prozess genau im Griff haben, wird die Perspektive der internen Analyse eingeschränkt, sodass das resultierende Produkt wahrscheinlich nicht umfassend genug ist. Wenn Sie die interne Analyse auf das Management beschränken, verpassen Sie beispielsweise Eingaben von Mitarbeitern der Produktionslinie, die einen genaueren Eindruck darüber vermitteln könnten, wie Kunden die Fähigkeit Ihres Produkts zur Erfüllung ihrer Anforderungen beurteilen. Selbst ein Einzelunternehmen muss bei der internen Analyse Rückmeldungen von anderen berücksichtigen und bei Bedarf Informationen von Kunden, Lieferanten, Investoren und anderen Interessengruppen einholen.

Mangelde Fokusierung

Jedes Unternehmen hat seine Fehler, aber eine interne Analyse sollte nicht so umfassend sein, dass kleinere Probleme mit derselben Schwere wie kritische strategische Anliegen behandelt werden. Lassen Sie sich nicht in Minutien versenken oder befassen Sie sich mit Bereichen, die für das Unternehmen nicht von zentraler Bedeutung sind. Wenn das Essen in der Cafeteria abwechslungsreich ist oder der Kaffeeservice immer leer ist, sollten diese Beschwerden nicht die Zeit derer einnehmen, die diese Übung durchführen. Konzentrieren Sie sich bei der internen Analyse auf die Kerngeschäftsziele und die Positionierung des Unternehmens, um diese zu erreichen, und binden Sie die Diskussion an die Unternehmensziele. Andernfalls kann die Übung zu einer weitläufigen Wäscherei-Liste mit kleinen Erfolgen und Misserfolgen werden, die nicht genügend Schritte zur Beurteilung der strategischen Position des Unternehmens und der Frage, ob Änderungen vorgenommen werden müssen, bietet.

Schlechte Annahmen

Eine interne Analyse wird wahrscheinlich fehlschlagen, wenn sie auf ungenauen Annahmen beruht. Wenn Sie die Schlüsselelemente Ihrer Strategie unter der Annahme begründen, dass Ihr IT-Support-Team Nr. 1 in den nächsten Jahren zur Verfügung steht, wird die durch die interne Analyse verrichtete Arbeit unbrauchbar, sobald einer oder mehrere dieser kritischen Mitarbeiter das Unternehmen verlassen unerwartet. Wenn Sie davon ausgehen, dass sich der Geschmack der Kunden nicht ändern wird, kann dies zu einer zu optimistischen Einschätzung der Nachfrage Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung führen, was wiederum dazu führt, dass Sie Ihre Marktposition überschätzen. Erraten Sie, wann immer dies möglich ist, keine Motivationen oder nehmen Sie an, dass alles gleich bleibt. Untersuchen und testen Sie die Gewässer, um sicherzustellen, dass Ihre Annahmen korrekt sind, oder Sie werden feststellen, dass sich das Fundament Ihrer internen Analyse früher als erwartet unter Ihren Füßen bewegt.

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