Was ist ein Budget auf oberster Ebene?

Bei der Top-Down-Budgetierung wird das Budget eines Unternehmens festgelegt, indem gefragt wird: "Was sollen wir mit dem Geld tun, das wir haben?" Bottom-up-Budgetierung, eine alternative Methode, um den Prozess anzugreifen, fragt: "Wie viel Geld wird es kosten, um das zu tun, was wir wollen?" Die meisten Unternehmen verwenden eine Kombination dieser Strategien, aber kleine Unternehmen verfügen normalerweise über sehr begrenzte Mittel und bevorzugen daher den Top-Down-Ansatz. Sie bewerten, wie viel Geld sie ausgeben können, und teilen sie nach Prozentsätzen in übergeordnete Kategorien wie "Marketing" und "Legal" ein.

Bedeutung

Ein Budget auf oberster Ebene ist die breiteste Version des Ausgabenplans eines Unternehmens. Es ist darauf angewiesen, dass Top-Manager oder Geschäftseigentümer ein tiefes Verständnis der Kosten und der relativen Bedeutung jedes Geschäftsbereichs haben. Durch die Festlegung des höchsten Budgets können Manager und Mitarbeiter starke Signale darüber erhalten, wie wichtig ihre Funktionen für das Unternehmen sind.

Vorteile

Wenn Sie ein Budget auf höchster Ebene festlegen, erhalten die Unternehmer eine strikte Kontrolle über die Ausgaben. Der Budgetierungsprozess kann einem jungen Unternehmen auch helfen, seine Kosten sorgfältig zu prüfen und genau zu prüfen, wo die wahren Kosten des Unternehmens liegen. Sie neigt auch dazu, die Tendenz von Führungskräften und Arbeitnehmern auf unteren Ebenen zu verringern, ihren Haushaltsbedarf zu überschätzen, um mehr Mittel zu erhalten. Da diese Mitarbeiter einen Prozentsatz und nicht einen Dollarbetrag erhalten, müssen sie nicht nur die Kosten erhöhen, sondern auch, dass ihre Funktion wichtiger ist als ein anderes Segment des Unternehmens.

Beispiel

Ein kleines Software-Unternehmen, für das im nächsten Quartal 100.000 US-Dollar zur Verfügung stehen, könnte ein vierteljährliches Budget auf hohem Niveau schaffen: 55.000 US-Dollar (55 Prozent); 20.000 US-Dollar Marketing (20 Prozent); 15.000 US-Dollar (15 Prozent); 8.000 US-Dollar-Einrichtungen (8 Prozent); 2.000 US-Dollar für Recht und Buchhaltung (2 Prozent). Jede Etappe des Budgets wird auf der mittleren Ebene weiter aufgeteilt, beispielsweise durch Marketingaufteilung in 75 Prozent Werbekosten und 25 Prozent Konferenzbesuchskosten. Nur auf der untersten Ebene wird der Prozentsatz zu einem Dollarwert, zum Beispiel 3.000 USD für Konferenztickets und 1.000 USD für Reisen.

Alternative

Bei der Bottom-Up-Budgetierung wird ein Budget festgelegt, das auf den Kosten der einzelnen Aktivitäten im Unternehmen basiert. Normalerweise kennen die Mitarbeiter, die die Arbeit erledigen, die Kosten am besten, was zu einem genaueren Bild der Ausgabenanforderungen des Unternehmens führen kann. Beide Methoden sind am effektivsten, wenn sie zusammen verwendet werden. Das Bottom-Up-Budget kann zu einer realistischen Kostenprognose führen, und das Top-Down-Budget informiert die Manager darüber, ob zwischen ihren Plänen und der Realität eine Diskrepanz besteht oder ob bestimmte Aktivitäten reduziert werden müssen.

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