Welche Beziehung besteht zwischen der SWOT-Analyse und der strategischen Planung bei der Budgetierung?

Bevor strategische Ziele entwickelt und geplant werden, muss ein Unternehmen wissen, ob diese die Marktrealität widerspiegeln und sich die Umsetzung leisten können. Eine SWOT-Analyse liefert eine Momentaufnahme der Organisation und betrachtet interne und externe Elemente, die in der Zukunft hilfreich oder schädlich sein können. Diese bestimmen Ihre strategischen Optionen und Ihr Budget gibt an, für welche davon Sie bezahlen können.

SWOT-Analyse

Bei einer SWOT-Analyse werden die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens ermittelt. Um ein Unternehmen zu betreiben, sollte ein Unternehmen nach Informationen aus verschiedenen Quellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens suchen, um zu bestimmen, ob die Wahrnehmung innerhalb des Unternehmens der Marktsicht entspricht. Die Stärken und Schwächen sind interne Faktoren, die entweder einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern bieten oder vor Underperforming-Operationen warnen. Chancen und Bedrohungen beziehen sich auf Marktchancen und suchen nach Möglichkeiten, wie die Stärken zur Verbesserung der Marktposition genutzt werden können, und welche Schwächen ausgenutzt werden, um das Geschäft zu bremsen.

Post-SWOT

Während eine SWOT-Analyse eine wichtige Rolle bei der strategischen Planung spielt, sollten Sie sie nicht als Zukunftskarte behandeln. SWOT-Analysen sind häufig subjektiv, insbesondere wenn sie auf der individuellen Wahrnehmung des Unternehmens und nicht auf der Datenanalyse basieren. Eine SWOT-Analyse beschreibt, was die Leute in Ihrem Unternehmen sehen. Oft müssen Sie diese Theorien jedoch testen und bestätigen, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen oder Maßnahmen ergreifen. Bestimmen des „so was?“ Und des „jetzt was?“ - was bedeuten die Informationen wirklich und was macht Ihr Unternehmen damit? - ist der nächste Schritt in der strategischen Planung.

Strategische Planung

Ein Großteil der SWOT-Analyse ignoriert das Budget vollständig, da die Teilnehmer die Budgetdetails möglicherweise nicht kennen und nicht darauf ausgerichtet sind, sich dort zu konzentrieren. Stattdessen hilft die SWOT-Analyse, eine Liste strategischer Optionen für Ihr Unternehmen zu erstellen, die Sie filtern und darauf fokussieren, die für die Situation am besten geeigneten auszuwählen. Sie sollten innerhalb der Unternehmensleitlinien sein und so spezifisch sein, dass Sie über die Ressourcenzuteilung nachdenken können. "Steigern Sie Ihr Geschäft um 20 Prozent" ist nicht spezifisch genug - es sollte etwas sein, wie etwa "Erweitern Sie das Nachhilfegeschäft, indem Sie ein weiteres Testcenter durch das Community College hinzufügen." Sie beschränken diese weiter auf strategische Ziele, die letztendlich das Rückgrat der Strategie bilden planen.

Budgetierung

Unabhängig von Ihren strategischen Planungszielen dreht sich vieles von Ihrem Budget um das Budget. Für einige strategische Optionen ist möglicherweise eine Erhöhung der Kapazität in Ihrer aktuellen Geschäftsstruktur erforderlich, dh Sie müssen mehr Mitarbeiter einstellen oder die Arbeit auslagern. Andere umfassen das Einrichten neuer Operationen, z. B. das Hinzufügen eines Lagers, um die Versandoptionen zu erweitern, oder mehr Investoren, um eine zusätzliche Geschäftsfront zu eröffnen. In jedem Fall erfordert das Hinzufügen von Budgetierungen zu der Mischung eine Kosten-Nutzen-Analyse, bei der Sie sehen, wie viel diese Möglichkeiten kosten und ob sie in Ihrem derzeitigen Zustand erreichbar sind. Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind und sehen, was eine lukrative Geschäftschance sein kann, für die Sie Millionen von Dollar investieren müssen, um eine Fabrik zu bauen, liegt dies wahrscheinlich nicht im Rahmen Ihres Budgets.

Vorsicht

Während Ihr Budget letztendlich bestimmt, wie viel Sie sich leisten können, um die in der SWOT-Analyse dargestellten Chancen und Bedenken auszuräumen, können die Entscheidungen nicht einfach auf das Bargeld fallen. Zur strategischen Planung gehört auch die Berechnung der Kapitalrendite und des Risikomanagements, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Wenn eine der offenbarten Gelegenheiten einen potenziellen großen Nutzen für etwas außerhalb des Budgets liegende Kosten bietet, ist es besser, die benötigten Ressourcen zu finden, als die Chance zu verdampfen. Wenn eine Bedrohung auftritt, die dazu führen könnte, dass Sie ausfallen, wenn sie ausgenutzt wird, muss dies korrigiert werden, selbst wenn Investoren dazu aufgefordert werden, zusätzliche Finanzmittel zu erhalten.

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