Was ist der Zweck eines Strukturdiagramms?

Mit der Größe eines Unternehmens nimmt auch die Komplexität zu - sowohl in Bezug auf die Organisation als auch auf die Art der von ihm durchgeführten Projekte. Diese zunehmende Komplexität macht es zunehmend schwieriger, die Organisationsstruktur des Unternehmens zu vermitteln und Projektelemente zu verwalten. Ein dreistufiges Projekt, das eine Person durchführen kann, stellt eine grundlegend andere Managementherausforderung dar als ein fünfstufiges Projekt, bei dem 10 Mitarbeiter beschäftigt sind. Strukturdiagramme bieten eine einfache visuelle Lösung für diese Art von Problemen.

Zweck

Der Zweck eines Strukturdiagramms besteht im Wesentlichen darin, eine grundlegende grafische Darstellung einer komplizierteren Organisation oder eines komplizierteren Prozesses bereitzustellen. In der Baubranche kann beispielsweise ein Strukturdiagramm darlegen, wie der Geschäftsführer und der Direktor direkten oder indirekten Kontakt sowohl mit der Konstruktionsabteilung als auch mit der Konstruktionsabteilung haben, die beiden Abteilungen bleiben jedoch effektiv voneinander isoliert. Solche grafischen Darstellungen ermöglichen es dem Betrachter, die grundlegenden Beziehungen zwischen Teilen eines Unternehmens oder eines Prozesses zu erfassen, ohne sich im Detail festzusetzen.

Elemente

Strukturdiagramme verwenden zwei grafische Hauptelemente: Module und Pfeile. Die Module werden in der Regel als beschriftete Rechtecke angezeigt, und die Pfeile geben Beziehungen zwischen den Modulen an, beispielsweise die Richtung der Datenbewegung. In einem Organisationsdiagramm eines Unternehmens können die Module bestimmte Einzelpersonen, Abteilungen oder Abteilungen darstellen, die Diagramme folgen jedoch normalerweise einem Muster von oben nach unten, wobei die Pfeile die absteigenden Leistungsstufen angeben. Die Verwendung von nur zwei grafischen Elementen zwingt den Diagrammdesigner, nur die wesentlichen Informationen bereitzustellen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass ein Außenseiter den Inhalt erfassen kann.

Gängige Typen

Strukturdiagramme sind weit verbreitet. Ein häufiger Typ ist der Arbeitsausfall, der häufig im Projektmanagement vorkommt und Meilensteine ​​kennzeichnet. Ein grafisches Diagramm, das einem neuen Mitarbeiter zeigt, wie er sich am Computersystem des Unternehmens anmeldet, funktioniert als eine viel einfachere Version dieses Prinzips. Systemingenieure verwenden häufig Strukturdiagramme, um Nichtingenieure über die Funktionsweise neuer Software aufzuklären, indem sie Module enthalten, die Elemente des Programms darstellen, und Pfeile, die die Datenbewegung anzeigen.

Probleme

Strukturdiagramme bieten eine leicht verdauliche visuelle Abkürzung für komplexe Strukturen, Arbeitsprozesse und sogar Programme. Die Einfachheit solcher Diagramme kann jedoch kontraproduktiv sein. Jedes Modul, insbesondere in Arbeitsprozess- und System-Engineering-Diagrammen, repräsentiert seine eigene Teilmenge potenziell komplexer Aufgaben. Jedes Modul in einem Diagramm kann beispielsweise einen Meilenstein in einem Projekt darstellen, aber die Grafik zeigt nicht an, welche Meilensteine ​​mehr oder schwieriger sind. Dies kann dazu führen, dass Vorgesetzte die Anzahl der Mannstunden, die für einen bestimmten Meilenstein erforderlich sind, unterschätzen oder unterschätzen.

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