Was ist ein Projektreifegradmodell?

Ein Hauptziel der meisten Unternehmen, insbesondere kleinerer Unternehmen, die gerade erst begonnen haben, ist Wachstum und Entwicklung, damit alle Prozesse innovativ, effizient sind und konsistente, wünschenswerte Ergebnisse erzielen. Projektreife-Modelle - von denen es viele Varianten gibt - sind eine Möglichkeit, das Wachstum eines Unternehmens in Bezug auf Dokumentation, Verhalten und Ergebnis zu messen.

Definition

Ein Projektreifegradmodell, auch als Fähigkeitsreifegradmodell bezeichnet, bezog sich ursprünglich auf eine systematische Methode zur Entwicklung und Verbesserung von Computersoftware. Im Allgemeinen bezieht es sich nun auf Methoden zur Verbesserung von Geschäftsprozessen oder Arbeitskräften.

Was es macht

Der Zweck eines Projektreifungsmodells besteht darin, jemanden oder einen Prozess zu entwickeln. Zu diesem Zweck identifizieren Projektreife-Modelle jedoch die Schwächen und Fähigkeiten des Projektgegenstands. Durch die korrekte Verwendung eines Projektreife-Modells erhält ein Unternehmen ein Konzept des möglichen Potenzials im Unternehmen. Das Modell beschreibt im Idealfall, wie das Unternehmen versagt oder es schafft, zuverlässige und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Die Ebenen

Ein Projektreifemodell wird so genannt, weil es Stufen oder Stufen identifiziert, die ein Unternehmen durchlaufen muss, um sich weiterzuentwickeln oder zu reifen. In der ersten oder ersten Stufe werden Prozesse normalerweise nicht schriftlich oder standardisiert. Der Mangel an Dokumentation und Standardisierung behindert den Fortschritt aufgrund der daraus resultierenden Unklarheiten, Verwirrung und Konflikte. In der zweiten oder wiederholbaren Phase gibt es eine grundlegende Dokumentation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, zumindest einige Prozesse zu wiederholen und ungefähr das gleiche Ergebnis zu erzielen. In der dritten Ebene sind definierte Prozesse gut dokumentiert und werden als Standard akzeptiert. Auf der vierten oder verwalteten Ebene verstehen die Mitarbeiter die Standardprozesse gut genug, um sie bis zu einem gewissen Grad zu manipulieren, um die Geschäftsziele zu erreichen. Die letzte Stufe der Optimierung umfasst die fortlaufende Überprüfung und Analyse der Prozesse, um sicherzustellen, dass das Unternehmen kontinuierlich das höchste Leistungsniveau erreicht.

Bedarf

Bei der Verwendung eines Modells für die Projektreife müssen Unternehmen einen Ausgangspunkt bestimmen, dh sie müssen auf einer fundamentalen Ebene bestimmen, was das Unternehmen tut und welche Ergebnisse sich im Laufe der Zeit ergeben haben. Sie müssen auch herausfinden, was die Ziele des Unternehmens sind, denn diese Ziele bestimmen die Richtung, in die das Unternehmen sich durch das Reifegradmodell bewegt. Die am Modell Beteiligten müssen eine gemeinsame Sprache haben, mit der sie sich auf die beteiligten Geschäftsprozesse beziehen können. Da jedes Unternehmen anders ist, sollte festgelegt werden, was für das Unternehmen von Bedeutung ist, damit die Mitglieder des Unternehmens festlegen können, was im Verbesserungsprozess akzeptiert oder abgelehnt wird. Unternehmer können ihre Erfahrung nutzen, um während der Reifung auftretende Änderungen zu entwickeln und zu bewerten.

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