Was ist ein Projektmanagement-Framework?

Ein Projektmanagement-Rahmen ist ein Plan, den Unternehmensleiter erstellen, um Aufgaben und Strategien innerhalb einer Organisation effektiv zu verwalten. Das Projektmanagement-Framework wird manchmal als Projektsteuerungszyklus bezeichnet, da es die Pläne für die Steuerung aller Aspekte des Projekts von der Finanzierung bis zur Zielsetzung enthält. Ein Standard-Projektmanagement-Framework besteht aus vier Stufen.

Planen

Die erste Phase des Projektmanagement-Frameworks ist die Planung. Jedes Projekt, das Ihr Unternehmen annimmt, muss einen klaren Umfang, Zeitplan und Budget haben, um Erfolg zu haben. In der Planungsphase ist es auch wichtig, die Risiken zu verstehen, die mit dem vorgeschlagenen Projekt verbunden sind. Alle Geschäftslösungen haben Vor- und Nachteile, und Sie sollten dies in dieser Phase des Projektmanagements berücksichtigen. Zu den wichtigsten Fragen, die Sie stellen sollten, gehören: Wird dieses Projekt im Budget eingesetzt? Wie kann das Unternehmen seine Ressourcen maximieren? Mit welchen Erfolgsbarrieren kann das Projekt konfrontiert werden?

Verwalten

Nach der ersten Planungsphase geht das Projektmanagement-Framework in die Administrationsphase über. Normalerweise ist dies der zeitaufwendigste Teil des Projektplans. Hier initiieren Sie tatsächlich die Schritte des Projektumfangs. Die Ressourcen müssen den richtigen Abteilungen zugewiesen werden, die Arbeitskräfte müssen eingesetzt werden und die Ziele müssen ständig überwacht werden, um sicherzustellen, dass der Projektplan auf dem richtigen Weg ist. Hier können Sie auf einige der Hindernisse stoßen, die in der Planungsphase beschrieben wurden. Ein solider Aktionsplan zur Bewältigung dieser Hindernisse erleichtert den Übergang in die Projektverwaltung.

Prüfen

Der dritte Schritt im Projektmanagement ist die Überprüfungsphase. Diese Phase tritt sowohl in Verbindung mit als auch nach der Administrationsphase auf. Die Fragen, die an das Projekt in dieser Phase gestellt werden, lauten: Was ist das Projekt auf dem Weg zum Ziel? Unterhält das Unternehmen Qualitätsstandards bei der Durchführung des Projekts? Was sind die Kosten und liegen sie im Budget? Was ist die Prognose für die Fertigstellung oder Überarbeitung des Projekts?

Überarbeiten

Der letzte Schritt im Rahmen des Projektmanagements ist die Überarbeitung. Hier stellen Sie Ihre Notizen und Beobachtungen aus der Überprüfungsphase zusammen, um einen Plan für die Fertigstellung des Projekts zu entwickeln. Dies beinhaltet häufig eine Reihe von Korrekturmaßnahmen und Risikominderungsstrategien, z. B. Kostensenkung, Änderung des Zeitplans des Projekts oder sogar die Zuweisung von mehr Mitarbeitern für das Projekt, sodass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Offenheit ist hier wichtig, wenn das Projekt erfolgreich sein soll. Projektmanager und Unternehmer müssen flexibel sein und daran denken, die Planungsphasen im Kopf zu behalten, ständig sicherzustellen, dass das Projekt das Risiko verringert, das Budget einhält und die gewünschten Ziele erreicht.

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