Was ist eine vorbestimmte variable Overhead-Rate?

Die Verwaltung der Gemeinkosten und anderer Geschäftskosten ist für die finanzielle Stabilität eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Kleinunternehmer können bessere Geschäftspläne erstellen und realistische Ziele setzen, wenn sie Kosten vorgeben, einschließlich variabler Gemeinkosten. Allerdings haben auch die durchdachtesten Projektionen eine Fehlerquote, die ebenfalls berücksichtigt werden muss.

Overhead

Jedes Unternehmen hat Gemeinkosten. Dies sind die Kosten, die für die Führung des Unternehmens anfallen und nicht direkt zur Herstellung von Waren oder zum Verkauf von Dienstleistungen beitragen. Kosten wie Material und direkte Arbeit sind nicht Teil der Gemeinkosten, aber Bürobedarf und Verwaltungsgehälter. Die Gesamtkosten eines Unternehmens bestehen aus direkten Kosten und Gemeinkosten. Die Kontrolle jeder Art von Kosten ist für die Verwaltung der Ausgaben und die Erzielung eines Gewinns von entscheidender Bedeutung.

Variable Zuschläge

Gemeinkosten gibt es in zwei verschiedenen Formen: fix und variabel. Die Gemeinkosten sind die Kosten, dividiert durch die Anzahl der produzierten Artikel oder verkauften Leistungseinheiten. Die fixen Gemeinkosten sind gleich, unabhängig davon, wie produktiv das Unternehmen ist. Variable Sätze beziehen sich auf Kosten, die mit steigender Produktivität steigen. Ein kleines Unternehmen, das Bücher druckt, muss beispielsweise mehr Papier kaufen und seine Drucker länger arbeiten. Das Papier und der Strom sind beide variable Kosten, aber das Papier ist nicht Teil des Overhead, während der Strom variable Kosten ist.

Vorbestimmungsraten

Um die anfallenden Kosten zu schätzen, erstellt ein Kleinunternehmer oder ein Buchhaltungsmanager eine Liste mit vorbestimmten variablen Gemeinkostensätzen. Diese Liste zeigt die erwarteten Kosten für die Geschäftsabwicklung bei verschiedenen Produktionsstufen. Da variable Gemeinkosten zu höheren Kosten beitragen, wenn die Produktion hoch ist, führt ein höheres Umsatzvolumen nicht zu einem direkten Gewinnanstieg. Die vorher festgelegten variablen Gemeinkosten basieren auf Preisnotierungen, Projektionen und aktuellen Energieraten, die sich voraussichtlich auf die Ausgaben auswirken werden.

Abweichung

Die Differenz zwischen tatsächlichen variablen Overheadraten und vorbestimmten variablen Overheadraten wird als Overheadvarianz bezeichnet. Die Abweichung tritt auf, wenn sich die Energietarife ändern, die Preise für Geschäftsbedarf steigen oder ein Unternehmen die Auslagerung bestimmter Teile seiner Geschäftstätigkeit beschließt. Selbst bei vorab festgelegten variablen Gemeinkostensätzen kann es zu Abweichungen kommen, die sich erheblich auf die tatsächlichen Ausgaben eines Unternehmens auswirken. Die Analyse früherer Abweichungen und das Verständnis ihrer Quellen helfen Unternehmensleitern dabei, für die Zukunft genauer zu planen.

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