Was ist ein Nominalkonto?

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, verwenden Sie wahrscheinlich eine Kassenschublade, um das eingezahlte Geld zu halten, bis Sie zur Bank gehen und eine Einzahlung tätigen. Nominalkonten haben eine analoge Funktion. Unternehmen verwenden Nominalkonten, um Transaktionen schnell und einfach zu erfassen. Nominalkonten sind nicht nur ein Ort, um Transaktionsinformationen kurzfristig zu speichern. Sie helfen den Unternehmern auch dabei, Einnahmen und Ausgaben zu kontrollieren, um zu beurteilen, wie die Dinge zu einem bestimmten Zeitpunkt laufen.

Nominal vs. Real Accounts

Nominalkonten sind temporäre Konten, die Unternehmen verwenden, um Erträge, Gewinne, Ausgaben und Verluste über einen bestimmten Abrechnungszeitraum hinweg zu erfassen. Normalerweise ist das Geschäftsjahr der Firma der Abrechnungszeitraum. Schließlich werden die auf Nominalkonten angesammelten Salden auf dauerhafte oder „echte“ Konten übertragen, in denen das Eigenkapital, die Vermögenswerte und die Verbindlichkeiten eines Unternehmens erfasst werden. Dies geschieht typischerweise am Ende des Geschäftsjahres.

Einkommenskonten

Einige Nominalkonten verzeichnen Geschäftsumsätze. Angenommen, der Inhaber eines Einzelhandelsgeschäfts gibt den Umsatz eines jeden Tages in ein Verkaufskonto ein. Der Saldo zu Beginn des Jahres ist Null und steigt mit jedem Eintrag. Zum Jahresende gibt es eine vollständige Aufzeichnung des Jahresumsatzes. Ein Unternehmen kann Einnahmen aus anderen Quellen als dem Verkauf generieren, wie Zinserträgen oder Gewinnen aus Wertpapiertransaktionen. Jede dieser Einnahmequellen verfügt normalerweise über ein eigenes Einnahmenkonto.

Ausgaben und persönliche Konten

Unternehmen führen in der Regel eine Vielzahl von Spesenabrechnungen. Zum Beispiel kann der Besitzer eines Einzelhandelsgeschäfts Nominalkostenkonten für Miete, Versicherung, Steuern, Vorräte, Inventar und Lohnabrechnung sowie alle anderen Rechnungen haben, die ein Unternehmen bezahlen muss. Aufwandskonten können einen speziellen Typ enthalten, der als persönliches Konto bezeichnet wird. Persönliche Konten sind spezifisch für Einzelpersonen, normalerweise für Besitzer. Persönliche Konten zeichnen Geldabhebungen aus dem Geschäft auf.

Die Bücher schließen

Zum Jahresende werden die Salden der Nominalkonten auf reale Konten übertragen, in denen Aktiva, Passiva und das Eigenkapital der Eigentümer erfasst werden. Dies reduziert die Salden auf den Nominalkonten auf Null. Ein Nettoüberschuss der Einnahmen gegenüber den Ausgaben bedeutet zum Beispiel, dass das Unternehmen einen Gewinn erzielt. Nachdem die Dividende abgezogen wurde, wird die verbleibende Bilanz in die Gewinnrücklagen eingestellt und erscheint unter dieser Überschrift in der Aufstellung des Eigenkapitals oder des Eigenkapitals sowie in der Bilanz des Eigenkapitals.

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