Was ist eine offene Rechnung?

Wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung von einem Lieferanten oder Lieferanten kauft, erhält es in der Regel eine Rechnung. Ein Rechnungsauszug dient als Rechnung für die erbrachten Waren oder Dienstleistungen und gibt Auskunft darüber, was das Unternehmen schuldet. Solche Transaktionen werden von der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens abgewickelt, dessen Aufgabe es ist, die Rechnung zu prüfen und die Zahlung vorzunehmen.

Offene Rechnungen

Eine offene Rechnung ist ein detailliertes Dokument, aus dem der geschuldete Betrag und das Fälligkeitsdatum der Zahlung ersichtlich sind. In der Regel wird die Rechnung von den Lieferanten an die Buchhaltungsabteilung oder die Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens geschickt, das sie schuldet. Die Rechnung kann auch anzeigen, ob es einen überfälligen Betrag aus früheren Transaktionen oder von dem Unternehmen gezahlte Beträge gibt.

wird bearbeitet

Sobald ein Unternehmen eine offene Rechnung erhält, überprüft seine Buchhaltungsabteilung die Kontoauszüge, um sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt ist. Wenn die Rechnung falsch ist oder Fehler enthält, kontaktiert die Abteilung den Lieferanten, um den Unterschied zu besprechen. Wenn die Rechnung korrekt ist und mit ihren Aufzeichnungen übereinstimmt, plant sie eine Zahlung an den Lieferanten. Einige Unternehmen arbeiten mit Anbietern zusammen, um jedes Mal einen festgelegten Betrag zu zahlen, insbesondere wenn der Verkäufer konsistent verwendet wird. Andere können jede Rechnung sofort nach Erhalt bezahlen. Dies geschieht im Allgemeinen, wenn es sich um eine Zahlung für einen einmaligen Einkauf oder eine einmalige Dienstleistung handelt.

Nach der Zahlung

Nach Zahlungseingang für eine offene Rechnung schließt der Lieferant die Rechnung und kennzeichnet sie als bezahlt in ihren Rechnungsbüchern. Wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht oder nur eine Teilzahlung geleistet wird, kann der Verkäufer der Gesellschaft eine Gebühr für den Zahlungsverzug berechnen. Diese Gebühr wird normalerweise in die nächste Rechnung eingestellt, wenn der Verkäufer die üblichen Geschäfte mit dem Unternehmen tätigt. Für einen einmaligen Kauf kann der Verkäufer eine Rechnung nur für die Gebühr senden.

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