Was sind Perpetual Inventory Systeme?

Kleine Unternehmen entwickeln normalerweise ein spezielles Buchhaltungssystem für die Bestandsverwaltung. Eine Art des Bestandsbuchhaltungssystems ist die Perpetual-Methode, bei der die Unternehmer eine aktive Verwaltungsfunktion bei der Verwaltung des Lagerbestandes einnehmen müssen. Inventar ist in der Regel der zweitgrößte Aufwand für die meisten Unternehmen. Wenn Sie den Bestand nicht genau nachverfolgen und verwalten, kann dies für kleine Unternehmen schwierige Cashflows schaffen. Unternehmer müssen außerdem zu Besteuerungszwecken genaue Bestandsaufzeichnungen führen.

Abrechnungssystem

Mit der Perpetual Inventory-Methode wird das allgemeine Buchungsbuch eines Unternehmens nach jedem Kauf oder Verkauf von Inventarelementen aktualisiert. Durch ständige Aktualisierungen kann sichergestellt werden, dass Geschäftsinhaber eine genaue Erfassung der Bestandsbewegungen haben. Kleinunternehmen entscheiden sich möglicherweise für die Einführung von Geschäfts- oder Buchhaltungssoftware, um elektronische Aufzeichnungen für Inventarkäufe und -verkäufe zu führen. Unternehmen, die eine Vielzahl einzelner Inventarartikel verkaufen, können auch von automatisierter Unternehmenssoftware profitieren. Unternehmen erstellen oft Bestandsnummern (SKU) für jeden Artikel, den sie verkaufen. Dies ermöglicht es den Eigentümern, Bestandskäufe und Verkäufe leicht nachverfolgen zu können.

Körperliche Zählungen

Perpetual Inventory Systeme erfordern in der Regel, dass Unternehmer während jeder Abrechnungsperiode mehrere Inventurzahlen durchführen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, verwenden Eigentümer normalerweise Zykluszahlen, bei denen die Mitarbeiter einen wöchentlichen oder monatlichen Anteil des Unternehmensbestands zählen müssen. Kleinunternehmen müssen möglicherweise Zykluskonten gemäß den Richtlinien des Internal Revenue Service (IRS) erstellen. Der IRS achtet genau auf den Bestand eines Unternehmens, da die Unternehmer am Ende eines jeden Jahres Steuern auf nicht verkauften Bestand zahlen müssen.

Abstimmungen

Perpetual Inventory-Systeme nutzen Abstimmungen, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Inventarpositionen des Unternehmens dem allgemeinen Buchhaltungsbuch entsprechen. Mitarbeiterfehler treten häufig bei ungenauen Inventurzahlen auf. Zu den Fehlern zählen häufig das Umsetzen von Bestandsnummern in Bezug auf Bestellungen oder Verkaufscheine. Unternehmer müssen ihr allgemeines Buchhaltungsbuch überprüfen und diese Informationen mit den tatsächlichen physischen Werten abgleichen.

Abstimmungen sind auch notwendig, um Verderb, Veralterung und Verlust zu korrigieren. Verderb tritt auf, wenn Inventarartikel verfallen und unverkäuflich werden. Inventarverderb ist in Lebensmittelgeschäften und Restaurants üblich. Veralterung ist das Ergebnis, dass der alte Bestand veraltet ist, wenn ein Unternehmen neue Produkte auf den Markt bringt. Die Informationstechnologie leidet im Allgemeinen unter einer Überalterung der Lagerbestände. Bestandsverluste sind in der Regel die Folge von falsch platzierten Gegenständen oder Diebstahl von Mitarbeitern. Unternehmer können in Erwägung ziehen, interne Kontrollen mit ihrer Perpetual Inventory-Methode einzuführen, um einen Verlust oder einen Verderb zu verhindern.

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