Tools für Mitarbeiterbewertungen

Wenn Sie ein kleiner Geschäftsmann sind, ist es für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, die Moral hoch zu halten und die Mitarbeiter für die Erfüllung ihrer Aufgaben verantwortlich zu machen. Mitarbeiterleistungsbewertungen helfen den Mitarbeitern, Ihre Erwartungen zu verstehen und wie Sie sich über die Qualität ihrer Arbeit fühlen. Durch die Verwendung bestimmter Tools stellen Sie sicher, dass Ihre Beurteilungsgespräche der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter und der Ziele Ihres Unternehmens zugute kommen.

Jobstandards

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, sollte es Ihre erste Aufgabe sein, Arbeitsstandards und Erwartungen an ihn zu setzen. Geben Sie ihm eine Kopie der für die Position erforderlichen Aufgaben. Wenn möglich, quantifizierbare Leistungskennzahlen einbeziehen. Beispielsweise muss ein Vertriebsmitarbeiter jeden Monat Produkte im Wert von 25.000 $ verkaufen, um eine zufriedenstellende Leistung zu erzielen. Mehr oder weniger zu verkaufen kann einer Bewertung von über oder unter zufriedenstellend entsprechen. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter die Liste der Jobstandards unterschreiben und geben Sie ihm eine Kopie. Dieses Tool dient als Leitfaden für die Entwicklung der schriftlichen Mitarbeiterbewertung, damit Sie und Ihr Mitarbeiter die Kriterien für die Bewertung verstehen.

Dokumentation

Leistungsbewertungen sollten regelmäßig durchgeführt werden, beispielsweise einmal jährlich. Während des Bewertungszeitraums kann es schwierig sein, sich an Ereignisse zu erinnern, die vor einigen Monaten aufgetreten sind. Daher ist es wichtig, Leistungen und Verbesserungsbereiche zwischen den formalen Bewertungen zu dokumentieren. Notieren Sie positive oder negative Ereignisse in einer informellen Datei als Notizen, die für die Auswertung verwendet werden sollen. Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Dialog und andere relevante Details, die ausreichend Informationen für Personalangelegenheiten enthalten. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht die direkte Kommunikation mit Ihrem Mitarbeiter ersetzt. Wenn sie etwas Gutes getan hat, das Sie dokumentieren, teilen Sie es ihr kurz darauf mit einem Dank oder Glückwunsch mit. Wenn sie etwas Negatives getan hat, teilen Sie ihr kurz danach mit, was sie in Zukunft anders machen soll.

Schriftliches Bewertungsformular

Wenn Sie kein Experte für Humanressourcen sind, verwenden Sie ein allgemeines Beurteilungsformular für Ihre formale Bewertung. Diese umfassen in der Regel einige allgemeine Kategorien wie "Job Standard Performance" sowie Ratings, die beschreiben, ob die Leistung der Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich über zufriedenstellend, zufriedenstellend oder unter zufriedenstellend ist. Verwenden Sie Ihre Dokumentation, um Details zur Unterstützung Ihrer Bewertungen hinzuzufügen. Besprechen Sie die Beurteilung mit Ihrem Mitarbeiter und lassen Sie sich Zeit für eine Antwort. Unterzeichnen Sie die Bewertung und bitten Sie Ihren Mitarbeiter, dasselbe zu tun. Eine Unterschrift zeigt an, dass die Überprüfung erhalten und besprochen wurde, auch wenn der Mitarbeiter nicht damit einverstanden ist. Wenn Mitarbeiter mit Ihrer Bewertung nicht einverstanden sind, lassen Sie sie schreiben und ablehnen Sie das Überprüfungsformular.

Leistungsplan

Leistungspläne sind wertvolle Werkzeuge für die Mitarbeiterbewertung. Nach einer formellen Überprüfung können Unternehmer ihren Mitarbeitern Leistungspläne mit zukünftigen Zielen und Zeitplänen anbieten. Wenn ein Mitarbeiter nicht zufriedenstellend ist, erläutert der Plan die fehlerhaften Bereiche und Verbesserungsmöglichkeiten. Erläutern Sie, wie Sie dem Mitarbeiter zum Erfolg verhelfen möchten, z. B. Mentoring, Schulungen oder spezielle Aufgaben. Bestimmen Sie ein Datum, bis zu dem der Mitarbeiter neu bewertet wird und sich verbessern muss. Seien Sie ermutigend und unterstützend, insbesondere wenn Ihr Mitarbeiter hart daran arbeitet, die Standards zu erfüllen. Geben Sie die Nachuntersuchung zum vereinbarten Termin ab. Leistungspläne können auch über zufriedenstellende Mitarbeiter vergeben werden, die in Ihrem Unternehmen Fortschritte erzielen möchten. Dieses Instrument kann Mitarbeiter motivieren, indem es erreichbare Ziele für Karrierewachstum und Verantwortung setzt.

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