Tipps zum Schreiben eines Kosteneinsparungsvorschlags an ein Unternehmen

Ein Kosteneinsparungsvorschlag wird normalerweise in Verbindung mit einem Verkaufsvorschlag oder einer Verkaufspräsentation geschrieben. Die meisten Vorschläge zur Kosteneinsparung zielen darauf ab, einem potenziellen oder bestehenden Kundenunternehmen aufzuzeigen, wie Ihr Unternehmen Geld sparen kann. Vorschläge für Kosteneinsparungen können Unternehmen auch von internen Mitarbeitern vorgelegt werden, z. B. Abteilungsleiter, die mit der Prüfung von Budgets beauftragt werden und Vorschläge machen, wie die Gesamtkosten eines Unternehmens gesenkt werden können.

Schreiben Sie eine informative Einführung

Beginnen Sie Ihre Eröffnung, indem Sie eine Einführung über Ihr Unternehmen schreiben. Geben Sie an, warum ein Interessent mit Ihnen Geschäfte machen sollte. Die Einführung kann eine kurze Firmengeschichte, einen Überblick über Produkte und Dienstleistungen sowie eine Beschreibung von Auszeichnungen oder Anerkennungen enthalten, die das Unternehmen für seine Leistung erhalten hat.

Beschreiben Sie, was Sie tun möchten

Beschreiben Sie die Details Ihres Vorschlags. Wenn Ihr Kosteneinsparungsvorschlag z. B. darauf abzielt, neue potentielle Bürogeräte zu kaufen, sollten Sie genau wissen, was Sie wünschen. Statt zu sagen: "Wenn Sie dieses Gerät kaufen, können Sie Geld sparen". Schreiben Sie stattdessen: "Wenn Sie Ihre drei vorhandenen Kopierer durch drei neue energieeffiziente XYZ-Kopierer ersetzen, wird Ihre derzeitige monatliche Stromrechnung um etwa 35 Prozent gesenkt." Lesen Sie konkrete Informationen darüber, was Sie vorschlagen und warum dies eine vorteilhafte, kostensparende Maßnahme ist.

Skizzieren Sie Ihre Zeitleiste

Beschreiben Sie genau, wie Sie die in Ihrem Kosteneinsparungsvorschlag beschriebenen Elemente umsetzen würden. Geben Sie am Beispiel neuer Bürogeräte an, wie lange es dauert, um eine Bestellung abzuwickeln, wie Sie das Produkt liefern werden und welche Art von Unterstützung Sie in Bezug auf Bedienerschulung und Wartung der Ausrüstung leisten.

Schreiben Sie eine Schlussfolgerung

Beenden Sie Ihren Kosteneinsparungsvorschlag mit einer kurzen Zusammenfassung Ihrer Vorschläge und fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu. In diesem Abschnitt kann es zu einem Verkauf, einer Entscheidung oder einer Anschlussbesprechung oder einem Telefonanruf kommen. Geben Sie alle Ihre Kontaktinformationen an, damit das Unternehmen Sie problemlos erreichen kann.

Anhänge organisieren

Fügen Sie Diagramme, Broschüren, Farbfotos oder Referenzen als Referenz für Ihren Leser bei. Fügen Sie sie am Ende eines Ausdrucks in Papierform oder als einzelne Anhänge in einem E-Mail-Vorschlag ein. Auf diese Weise wird das Hauptdokument des Vorschlags sauber und scharf gehalten, und der Zugriff auf die unterstützenden Informationen ist möglich, falls der Leser dies wünscht.

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