Tipps zum Schreiben von Business-Checks von einem Einzelmitglied-LLC-Business-Konto

Eine Einzelgesellschaft mit beschränkter Haftung oder LLC bietet dem Eigentümer Haftungsschutz, ohne dass eine zusätzliche Einkommensteuererklärung für geschäftliche Erträge und Aufwendungen eingereicht werden muss. Die meisten Einzelmitglieds-LLC-Besitzer entscheiden sich dafür, als nicht beachtete Einheit einzutreten und verwenden Zeitplan C für ihre Einkommensteuererklärung, um Einnahmen und Ausgaben für Unternehmen zu melden. Dies macht das Schreiben von Geschäftskontrollen zu einem wichtigen Gesichtspunkt für den Einzelmitglied-LLC-Inhaber.

Richten Sie ein Business-Checking-Konto ein

Ein häufiger Fehler für Kleinunternehmer ist die Verwendung eines persönlichen Girokontos für Geschäftsausgaben. Eine gute Geschäftspraxis erfordert die Einrichtung eines Geschäftskontos und die Verwendung dieses Kontos nur für Geschäftskosten. Die meisten Banken benötigen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer, um ein geschäftliches Girokonto einzurichten. Wenn Sie noch keine Arbeitgeberkennnummer besitzen, füllen Sie das Formular SS-4 aus und beantragen Sie eine solche beim Internal Revenue Service.

Geschäftschecks eindeutig identifizieren

Richten Sie einen Kontenplan für Ihr Unternehmen ein, indem Sie Schedule C als Richtlinie für Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens verwenden. Schreiben Sie eine Notiz in die Notizzeile jedes Geschäftschecks, um die Art der Ausgaben zu ermitteln, die Sie bezahlen. Wenn Sie Buchhaltungssoftware zum Schreiben Ihrer Business-Schecks verwenden, ist das Kodieren der Schecks in den Kontenplan Bestandteil des Scheckschreibprozesses. Eine zusätzliche Kodierung ist nicht erforderlich. Die eindeutige Identifizierung des Geschäftszwecks und der Kosten, die Sie mit jedem Scheck bezahlen, hilft bei der genauen Verfolgung und Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge.

Business-Kreditkarten-Zahlungen

Wenn Sie einen Teil Ihrer Geschäftsausgaben mit einer Geschäftskreditkarte bezahlen, geben Sie die Kosten an, die Sie zahlen, wenn Sie den Scheck schreiben, um die Kreditkartenrechnung zu bezahlen. Wenn Sie beispielsweise eine Kreditkartenabrechnung über 200 US-Dollar bezahlen, können 100 US-Dollar für Büromaterial, 100 US-Dollar für Werbung und 30 US-Dollar für eine Mahlzeit mit einem Geschäftskunden bezahlt werden. Wenn Sie jede dieser Ausgaben separat anmerken, werden Ihre Geschäftsausgaben genau erfasst und Sie können Fehler bei der Einreichung Ihrer Steuererklärung vermeiden. Zum Beispiel sind Geschäftsessen und Unterhaltung nur zu 50 Prozent abzugsfähig. Wenn Sie Ihre Kreditkartenzahlungen nicht aufführen, kann dies zu Fehlern bei der Einkommensteuererklärung führen. Das Itemizing hilft Ihnen auch bei der Geschäftsplanung.

Konto ziehen, Gehaltsschecks und Kostenerstattungen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist es wichtig, die Abrechnungsschecks, die Sie schreiben, von den Ziehungen zu trennen, die Sie zur Selbstzahlung vom Unternehmen nehmen. Zahlungen an Mitarbeiter sind abzugsfähige Ausgaben, Schecks, die Sie in einem Schedule C-Geschäft selbst bezahlen, sind jedoch nicht der Fall. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Geschäftskosten aus persönlichen Mitteln zahlen und später erstattet werden, codieren Sie diese Schecks mit den von ihnen abgedeckten Spesenkonten. Erstattete Ausgaben sind abzugsfähig. Sie müssen jedoch Kopien der Quittungen aufbewahren, um sie abzuziehen. Binden Sie die Quittungen an eine Kopie der Rückerstattungsprüfung an und bewahren Sie sie als Nachweis für den geschäftlichen Zweck der Prüfung in Ihren Dateien auf.

Home-Office-Ausgaben

Wenn Sie einen Home-Office-Abzug beantragen, ist es auch wichtig, persönliche Schecks einzulegen, die die Kosten decken, die Sie als Teil Ihres Home-Office-Abzugs geltend machen. Sie können einen bestimmten Prozentsatz Ihrer Wohnkosten beanspruchen, abhängig von der Größe Ihres Home-Office im Verhältnis zu Ihrem gesamten Zuhause. Bewahren Sie Quittungen und Kopien Ihrer persönlichen Schecks für Hypotheken- oder Mietzahlungen, Grundsteuern, Hausbesitzerversicherungen, Nebenkosten sowie Instandhaltungskosten und Reparaturkosten auf. Schreiben Sie keine geschäftlichen Schecks für diese indirekten Ausgaben. Wenn Sie speziell für Ihr Home Office Einkäufe tätigen, z. B. für Einrichtungsgegenstände, Reparaturen und Instandhaltung Ihrer Büroräume, können Sie Business-Schecks für diese Ausgaben erstellen und 100 Prozent dieser Beträge als direkte Ausgaben auf Formular 8029 absetzen.

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