Tipps zum Organisieren und Planen eines Schulungsseminars

Schulungsseminare bieten Mitarbeitern und Mitgliedern von Berufsverbänden die Möglichkeit, neue Geschäftspraktiken zu erlernen. Diese Ereignisse kosten Zeit und Geld für die Planung, Organisation und Durchführung. Sie können jedoch auch ein Unternehmen sparen, indem sie das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Wenn Sie diese Vorteile für Ihre eigene Organisation nutzen möchten, können Sie ein Schulungsseminar planen und veranstalten, um die Kosten zu senken.

Teilnahme

Senden Sie Briefe an potenzielle Teilnehmer und bitten Sie sie um Rückfrage. Stellen Sie fest, ob das Seminar für Mitarbeiter obligatorisch ist. Vergeben Sie ein Folgemailing, um die teilnehmenden Teilnehmer zu bestätigen. Behalten Sie eine Tabelle mit allen Teilnehmern und überprüfen Sie die Namen der Teilnehmer, die vom Seminar aus angekommen sind. Verwenden Sie die Liste auch als Datensatz bei der Buchung des Veranstaltungsortes und als Ressource, um Namensschilder für jeden Seminarteilnehmer zu drucken.

Tagungsort

Veranstaltungsplaner können die Logistik für die Vorbereitung des Veranstaltungsorts übernehmen, an dem das Seminar stattfindet. Wenn Sie die Planung selbst durchführen, buchen Sie einen Ort, sichern Sie Unterkunft und Verpflegung für die Teilnehmer, sorgen Sie für ausreichend Parkplätze und übernehmen Sie den Transport zur Veranstaltung. Verhandeln Sie eine Ermäßigung mit Hotels für Zimmer und mit lokalen Restaurants oder Cateringunternehmen für Mahlzeiten. Bestimmen Sie die Unterkunft mindestens zwei Monate vor dem Seminar, um Platz zu buchen und zu einem vernünftigen Preis zu reisen. Wenn das Management an der Planung beteiligt ist, sollten Sie mehr Zeit für die Genehmigung einplanen.

Terminplanung

Erstellen Sie einen Zeitplan für Ereignisse, der den Teilnehmern eine zusätzliche Ankunftszeit im Falle von Verzögerungen aufgrund von Wetter oder Verkehr ermöglicht. Planen Sie regelmäßige Pausen, damit die Teilnehmer kleinere Informationssegmente behalten, anstatt den Fokus zu verlieren. Wenn Sie nicht genügend Zeit für alle erforderlichen Schulungen haben, priorisieren Sie die Informationen auf der Tagesordnung und entfernen Sie weniger kritische Elemente aus dem Zeitplan.

Fokus

Konzentrieren Sie sich auf ein enges Thema, das den Mitarbeitern die gewünschte Nachricht vermittelt und sie so präsentiert, dass die Teilnehmer die Informationen leicht verdauen können. Das Seminarmaterial sollte kugelförmige Informationen enthalten, und die Teilnehmer sollten eine Kopie des betreffenden Materials erhalten. Brechen Sie Informationen mit Humor auf und ziehen Sie die Aufmerksamkeit der Seminarteilnehmer auf sich. Lernen Sie Seminarmaterialien auswendig und üben Sie Präsentationen im Vorfeld der Veranstaltung. Wenn Sie wenig Erfahrung im öffentlichen Reden haben, stellen Sie einen professionellen Sprecher ein, um die Präsentation zu präsentieren.

Empfohlen
  • ein Geschäft führen: Was sind die Namensrechte in einem Unternehmen beim Verkauf wert?

    Was sind die Namensrechte in einem Unternehmen beim Verkauf wert?

    Der Verkauf der Namensrechte an Gebäude und öffentliche Plätze ist seit dem letzten Jahrhundert dramatisch angestiegen. Banken, Versicherungen, Fluggesellschaften und Unternehmen aus vielen anderen Branchen haben die Rechte erworben, um den Namen ihres Unternehmens zu platzieren, und haben deshalb Gebäude wie Theater und Sportstadien gebrandet. Di
  • ein Geschäft führen: Wie wirkt sich das Angebot auf den Gesamtumsatz aus?

    Wie wirkt sich das Angebot auf den Gesamtumsatz aus?

    Der Gesamtumsatz, den ein Unternehmen erzielt, ist die Menge des Produkts, die es multipliziert mit dem Preis dieses Produkts. Dieser Preis und diese Menge hängen von der Angebotskurve des Unternehmens ab, die eine Vielzahl von Kombinationen von Preisen und Mengen zeigt, die das Unternehmen für sein Produkt auswählen kann. A
  • ein Geschäft führen: Welchen Port wählen Sie für einen USB-Drucker?

    Welchen Port wählen Sie für einen USB-Drucker?

    Ihr Bürocomputer kann eine Verbindung zu einer Vielzahl von Druckern herstellen, einschließlich Laser, Thermo, Wireless und USB. Wenn Sie einen USB-Drucker an Ihren Computer anschließen, müssen Sie den Drucker physisch an Ihren Computer anschließen und das Gerät unter Windows auch elektronisch mit dem ersten verfügbaren virtuellen Druckeranschluss (USB001 oder USB002) verbinden. Wenn
  • ein Geschäft führen: Proprietary Vs.  Vertragssicherheitsunternehmen

    Proprietary Vs. Vertragssicherheitsunternehmen

    Kleine Unternehmen wünschen oft den Schutz, den ein geschultes Sicherheitspersonal bieten kann. Unternehmen benötigen möglicherweise erfahrene Sicherheitskräfte, um ihre Immobilien, Ausrüstung und Personal vor Bedrohungen wie Einbruch, Überfall und Vandalismus zu schützen. Diese Unternehmen können wählen, ob sie ihre eigenen firmeneigenen Sicherheitspersonal entwickeln oder einen Vertrag mit einer Sicherheitsagentur unterzeichnen. Jede Op
  • ein Geschäft führen: Tipps für kleine Unternehmensteuern

    Tipps für kleine Unternehmensteuern

    Geld in Ihr neues kleines Unternehmen zu bringen, ist aufregend, aber irgendwann muss Ihr Unternehmen eine Steuererklärung einreichen. Bei der Erhebung von Kleinunternehmensteuern muss das Unternehmen bestimmte Steuerformulare einreichen, die Informationen über das Unternehmen anfordern. Einige Unternehmen zahlen im Laufe des Jahres geschätzte Steuerzahlungen. B
  • ein Geschäft führen: So widerrufen Sie einen Kontrakthonorarvertrag und eine Vollmacht

    So widerrufen Sie einen Kontrakthonorarvertrag und eine Vollmacht

    Sowohl eine Vollmacht als auch ein Provisioning-Vertrag sind rechtlich bindende Dokumente, wobei die erstgenannte eine bestimmte Gebühr für bestimmte Arbeiten genehmigt und die letztere eine andere Person rechtlich befugt, an Ihrer Stelle zu handeln. Ein Vertrag kann nur in gegenseitigem Einvernehmen und in einer begrenzten Anzahl anderer Umstände widerrufen werden, während eine Vollmacht aus irgendeinem Grund widerrufen werden kann. Vo
  • ein Geschäft führen: Welche politischen und rechtlichen Kräfte wirken sich auf die Industrie aus?

    Welche politischen und rechtlichen Kräfte wirken sich auf die Industrie aus?

    Vielleicht gab es nie eine Zeit, in der ein Geschäftsinhaber sein Geschäft führen konnte, ohne die aktuellen Ereignisse und die Washingtoner Politik zu berücksichtigen. Im 21. Jahrhundert sind jedoch die Washingtoner Politik, die Präzedenzentscheidungen vor Gericht und verschiedene weitverbreitete soziale Bewegungen so wichtig, dass es für das Überleben eine Notwendigkeit ist, sich der politischen und rechtlichen Probleme bewusst zu sein, die die Wirtschaft betreffen. Veror
  • ein Geschäft führen: Ideen für Restaurant-Inventar

    Ideen für Restaurant-Inventar

    Bestandsaufnahme in einem Unternehmen jeglicher Art ist für das Endergebnis wichtig, aber noch wichtiger im Restaurantgeschäft, wo die von Ihnen gelagerten Waren eine kürzere Haltbarkeit haben. Indem Sie ein klares und einheitliches Bestandsführungssystem anwenden und einhalten, können Sie wahrscheinlich den Verlust von Lebensmitteln aufgrund von Verderb verhindern und sicherstellen, dass Sie immer genügend heiße Lebensmittel auf Lager haben, um die Kundennachfrage nach den beliebtesten Gerichten zu befriedigen. FIFO-
  • ein Geschäft führen: So finden Sie Ihren Drucker unter Ubuntu

    So finden Sie Ihren Drucker unter Ubuntu

    Ubuntu ist ein Computer-Betriebssystem, das vollständige Unterstützung für Netzwerk- und lokales Drucken bietet. Vollständig Open Source und kostenlos verfügbar, spricht Ubuntu für viele Unternehmen als logische und wirtschaftliche Wahl an. Bevor ein Drucker mit Ubuntu verwendet werden kann, muss er zuerst vom Computer "gefunden" werden. Der