Tipps zum Organisieren und Planen eines Schulungsseminars

Schulungsseminare bieten Mitarbeitern und Mitgliedern von Berufsverbänden die Möglichkeit, neue Geschäftspraktiken zu erlernen. Diese Ereignisse kosten Zeit und Geld für die Planung, Organisation und Durchführung. Sie können jedoch auch ein Unternehmen sparen, indem sie das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Wenn Sie diese Vorteile für Ihre eigene Organisation nutzen möchten, können Sie ein Schulungsseminar planen und veranstalten, um die Kosten zu senken.

Teilnahme

Senden Sie Briefe an potenzielle Teilnehmer und bitten Sie sie um Rückfrage. Stellen Sie fest, ob das Seminar für Mitarbeiter obligatorisch ist. Vergeben Sie ein Folgemailing, um die teilnehmenden Teilnehmer zu bestätigen. Behalten Sie eine Tabelle mit allen Teilnehmern und überprüfen Sie die Namen der Teilnehmer, die vom Seminar aus angekommen sind. Verwenden Sie die Liste auch als Datensatz bei der Buchung des Veranstaltungsortes und als Ressource, um Namensschilder für jeden Seminarteilnehmer zu drucken.

Tagungsort

Veranstaltungsplaner können die Logistik für die Vorbereitung des Veranstaltungsorts übernehmen, an dem das Seminar stattfindet. Wenn Sie die Planung selbst durchführen, buchen Sie einen Ort, sichern Sie Unterkunft und Verpflegung für die Teilnehmer, sorgen Sie für ausreichend Parkplätze und übernehmen Sie den Transport zur Veranstaltung. Verhandeln Sie eine Ermäßigung mit Hotels für Zimmer und mit lokalen Restaurants oder Cateringunternehmen für Mahlzeiten. Bestimmen Sie die Unterkunft mindestens zwei Monate vor dem Seminar, um Platz zu buchen und zu einem vernünftigen Preis zu reisen. Wenn das Management an der Planung beteiligt ist, sollten Sie mehr Zeit für die Genehmigung einplanen.

Terminplanung

Erstellen Sie einen Zeitplan für Ereignisse, der den Teilnehmern eine zusätzliche Ankunftszeit im Falle von Verzögerungen aufgrund von Wetter oder Verkehr ermöglicht. Planen Sie regelmäßige Pausen, damit die Teilnehmer kleinere Informationssegmente behalten, anstatt den Fokus zu verlieren. Wenn Sie nicht genügend Zeit für alle erforderlichen Schulungen haben, priorisieren Sie die Informationen auf der Tagesordnung und entfernen Sie weniger kritische Elemente aus dem Zeitplan.

Fokus

Konzentrieren Sie sich auf ein enges Thema, das den Mitarbeitern die gewünschte Nachricht vermittelt und sie so präsentiert, dass die Teilnehmer die Informationen leicht verdauen können. Das Seminarmaterial sollte kugelförmige Informationen enthalten, und die Teilnehmer sollten eine Kopie des betreffenden Materials erhalten. Brechen Sie Informationen mit Humor auf und ziehen Sie die Aufmerksamkeit der Seminarteilnehmer auf sich. Lernen Sie Seminarmaterialien auswendig und üben Sie Präsentationen im Vorfeld der Veranstaltung. Wenn Sie wenig Erfahrung im öffentlichen Reden haben, stellen Sie einen professionellen Sprecher ein, um die Präsentation zu präsentieren.

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