Tipps zum Verwalten der Projektintegration

Integrationsmanagement-Aktivitäten ermöglichen es einem Projektmanager für kleine Unternehmen, mit den Interaktionen und Interdependenzen umzugehen, die typischerweise für ein effektives Projektmanagement erforderlich sind. In Verbindung mit den anderen Wissensgebieten des Projektmanagements, einschließlich Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Personalressourcen, Kommunikation, Risiko- und Beschaffungsmanagement, gleicht ein effektiver Projektmanager den konkurrierenden Bedarf an Ressourcen und Budget aus. Erfolgreiche Projektmanager verwenden verschiedene Taktiken, um die Projektergebnisse während des gesamten Lebenszyklus des Projekts zu integrieren.

Projekt-Charta

Alles zusammen zu bringen, erfordert Geschicklichkeit und Finesse. Erfolgreiche Projektmanager verlassen sich auf ihre eigenen Erfahrungen aus der Vergangenheit oder suchen den Rat eines Experten, wenn sie ein neues Projekt beginnen. Durch die Erstellung eines Projektchartendokuments, einer ein- oder zweiseitigen Zusammenfassung des Projekts, können Sponsoren und Stakeholder sich auf die Ziele und Ziele des Projekts einigen. Mit einer Projektcharter-Vorlage, die auf Websites wie der Microsoft Office-Vorlage verfügbar ist, kann ein Projektmanager die geschäftlichen Anforderungen, die Kundenwünsche und den Projektzweck dokumentieren, um den finanziellen Aufwand zu rechtfertigen, der für den Personaleinsatz erforderlich ist.

Projektplan

Sobald der Projektträger die Arbeit offiziell genehmigt, beginnt der Projektmanager mit dem Planungsprozess. Mit den gesammelten Informationen, um die Marktnachfrage, den organisatorischen Bedarf, die rechtlichen Anforderungen oder andere Anforderungen zu dokumentieren, erstellt der Projektmanager den Projektmanagementplan. Basierend auf einer Machbarkeits- oder Bedarfsanalyse sollte dieser Plan alle Anstrengungen an den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Optionen zu Beginn auszuwerten und die Anforderungen klar zu formulieren, kann der Projektmanager spätere Probleme vermeiden.

Projektstrukturplan

Bei der Verwendung von Projektmanagementsoftware wie Microsoft Project, Basecamp oder Zoho können Projektmanager die vom Hersteller der Anwendung veröffentlichten Tipps und Tricks verwenden. Darüber hinaus ermöglichen Social-Media-Technologien wie Wikis, Blogs und Foren den Nutzergemeinschaften die Möglichkeit, Tipps und Techniken zu sammeln und zu debattieren, z. B. den besten Weg, um eine verlässliche Struktur für den Arbeitszusammenbruch zu schaffen. Ein Projektmanager für kleine Unternehmen kann über die SCORE.org-Website auch einen Mentor suchen, der ihm bei der Definition der Aufgaben helfen kann, die für ein erfolgreiches Projekt in seiner Branche erforderlich sind. Eine umfassende Projektstruktur ermöglicht eine genaue Kostenschätzung, Kostenplanung, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Aktivitätsdefinition.

Annahmen

Projektmanager dokumentieren ihre Annahmen im Rahmen der Projektintegrationsplanung und validieren diese Überzeugungen mit Sponsoren, Stakeholdern und Teammitgliedern. Um Qualität effektiv zu managen, müssen Checklisten und Qualitätsmanagementprozesse eingerichtet werden, um die Ausgabe anhand der festgelegten Kriterien zu überprüfen. Durch die Anerkennung der mit einer Projektarbeit verbundenen Einschränkungen kann der Projektmanager realistische Fristen kommunizieren und Erwartungen festlegen.

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