Tipps für eine effektive Planung und Organisation

Bei der täglichen Geschäftstätigkeit eines kleinen Unternehmens ist es leicht, sich in unmittelbare und dringliche Sorgen zu begeben, wie beispielsweise die Auftragserfüllung und die Reparatur von unverzichtbaren Geräten. Es ist jedoch wichtig, regelmäßig die Zeit für einen Schritt zurückzulegen und die langfristigen Ziele neu zu betrachten, um festzustellen, ob Sie in die richtige Richtung gehen oder ob die Richtung selbst umgeleitet werden muss.

Setzen Sie kurzfristige und langfristige Ziele

Wirksame Planung beginnt mit dem Wissen, wohin Sie wollen. Beginnen Sie Ihren Planungsprozess, indem Sie überlegen, wo sich Ihr Unternehmen nach dem längsten Zeitrahmen befinden soll, den Sie sich vorstellen können. Wenn Sie Ihr Geschäftsmodell im Laufe der Zeit mehr oder weniger herausfinden, denken Sie darüber nach, wo Sie in ein oder zwei Jahren sein möchten. Wenn Sie vorhaben, ein dauerhaftes Unternehmen aufzubauen, das in mehreren Städten tätig ist, denken Sie 10 oder 25 Jahre in die Zukunft. Wenn Sie sich langfristige Ziele gesetzt haben, überlegen Sie, was Sie in einem aktuelleren Zeitrahmen erreichen möchten, beispielsweise in sechs Monaten oder in einem Jahr. Richten Sie Ihre kurzfristigen Ziele an Ihrer langfristigen Vision aus. Definieren Sie die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen in die von Ihnen skizzierte Richtung zu bewegen.

Erstellen Sie konkrete Ziele

Sobald Sie Ihre lang- und kurzfristigen Ziele definiert und geklärt haben, sollten Sie über die Zahlen nachdenken. Suchen Sie nach Möglichkeiten, um konkret zu messen, ob Sie auf dem Weg zur Erreichung der beschriebenen Ziele sind. Seien Sie so genau wie möglich und projizieren Sie die gewünschten Verkaufszahlen in US-Dollar oder verkauften Einheiten. Legen Sie bestimmte Projektionen fest, für die Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt zu unterschiedlichen Zeitpunkten befinden möchten, von später im Jahr bis später im Jahrzehnt. Wenn einer Ihrer Gründe für die Gründung und den Aufbau Ihres Unternehmens darin bestanden hat, ein gewisses Maß an Autonomie zu erreichen, damit Sie nicht die ganze Zeit arbeiten müssen, setzen Sie sich Ziele, wie viel Zeit Sie jedes Jahr für den Urlaub oder für andere Dinge verbringen möchten Liebe.

Schalten Sie, wenn es nicht funktioniert

Nur weil Sie sich konkrete Ziele gesetzt haben, müssen Sie nicht weiter versuchen, sie zu erreichen, wenn sie sich im Laufe der Zeit als weniger relevant herausstellen. Es kann Entwicklungen geben, wie etwa demografische Veränderungen, die eine Änderung der Gesamtausrichtung Ihres Unternehmens erfordern. Oder Sie selbst können sich ändern und wollen nicht mehr die Dinge, die Sie zu Beginn wollten. Scheuen Sie sich nicht, die Gänge zu wechseln, wenn nötig, und nehmen Sie neue langfristige und kurzfristige Bewertungen vor, um festzustellen, wo Sie sich befinden und wohin Sie wollen.

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