Taktvolle Möglichkeiten, einen Mitarbeiter wegen übermäßiger Fehlzeiten aufzuschreiben

Fehlzeiten werden zum Problem, wenn Mitarbeiter häufig die Arbeit verlieren und Sie ohne Personal auskommen. Andere Mitarbeiter übernehmen die Verantwortung und handeln mit den Auswirkungen, dass ihre Kollegen zu spät auftauchen, sich krank melden oder die Arbeit überspringen, ohne anzurufen. Schriftliche Warnungen dokumentieren die Abwesenheit des Mitarbeiters für den Fall, dass Sie ihn entlassen möchten. Die Warnungen dienen auch dazu, die Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass ihre Abwesenheit ein Problem darstellt. Ein taktvoller Ansatz hält die Dokumentation professionell.

Standardisierte Form

Ein standardisiertes Formular für das Aufschreiben von Mitarbeitern für Abwesenheitszeiten stellt sicher, dass Sie alle Ihre Unterlagen abdecken und sich an die wesentlichen Informationen halten. Erstellen Sie ein Formular, das Stellen für den Namen des Mitarbeiters, eine Beschreibung der Straftat, Abwesenheitsdaten und die Maßnahmen enthält, die Sie bisher unternommen haben, um die Abwesenheit zu reduzieren. Der standardisierte Ansatz sorgt dafür, dass der Bericht professionell und organisiert bleibt, sodass Sie auch bei frustrierendem Verhalten des Mitarbeiters taktvoll bleiben.

Fakten

Eine sachliche Berichterstattung hilft Ihnen, in der schriftlichen Dokumentation der Fehlzeiten objektiv und taktvoll zu bleiben. Vermeiden Sie Annahmen darüber, warum der Mitarbeiter häufig zu spät kommt oder was das zugrunde liegende Problem ist. Dokumentieren Sie stattdessen Dinge wie den genauen Zeitpunkt der Abwesenheit, die Uhrzeit, zu der der Mitarbeiter ankam, und wann er angekommen ist, wenn er irgendwann auftaucht. Wenn Sie mit dem Mitarbeiter über das Problem sprechen, dokumentieren Sie, was er sagt, und verwenden Sie bei Bedarf direkte Zitate, um eine unparteiische und sachliche Aufzeichnung der Situation zu erstellen. Schreiben Sie alle Maßnahmen auf, die Sie ergreifen, um den Mitarbeiter wegen übermäßiger Abwesenheit zu disziplinieren.

Verzierungen vermeiden

Eine ehrliche Einschätzung und Dokumentation der Fehlzeiten ist die taktvollste Herangehensweise an die Situation. Sie fühlen sich möglicherweise frustriert oder am Ende Ihres Seils, vermeiden Sie es jedoch, die Situation mit ungenauen Informationen zu verschönern. Wenn Ihre Verzierungen entdeckt werden, sind Sie wahrscheinlich disziplinarischen oder rechtlichen Schritten ausgesetzt. Vermeiden Sie Adjektive oder beschreibende Wörter, die für die Situation nicht nützlich sind. Rufen Sie die Mitarbeiterin beispielsweise nicht faul an und sagen Sie nicht, dass ihre Abwesenheit ein Zeichen ihrer Nachlässigkeit ist. Diese Beschreibungen hinterfragen die Meinung und haben nicht den nötigen Takt für ein Geschäftsdokument.

Tipps

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentation taktvoll ist oder nicht, führen Sie sie von einem anderen Manager im Büro aus. Jemand, der nicht so eng mit der Situation verbunden ist, kann mehr Objektivität aufrechterhalten, um zu bestimmen, ob Ihr Bericht taktvoll und professionell ist. Wenn das Unternehmen nicht bereits über eine Richtlinie zu Fehlzeiten und ein Standardverfahren für die Aufschreibung von Mitarbeitern verfügt, sollten Sie diese Punkte jetzt für eine konsistente Herangehensweise an künftige Fälle von übermäßiger Fehlzeit entwickeln.

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