Strukturierte Interviewfragen für einen Vertragsadministrator

Vertragsmanagement ist ein Beruf, der Personen anspricht, die sich mit Details auszeichnen. Die Hauptverantwortung eines Vertragsadministrators besteht darin, als Ansprechpartner für eingehende oder ausgehende Verträge einer Organisation zu dienen. Verträge unterscheiden sich in ihrer Komplexität ebenso wie eine Position als Administrator. Wenn Sie ein erfahrener Vertragsadministrator sind, der um eine neue Position wetteifert, sollten Sie darauf vorbereitet sein, Ihr Fachwissen im Interview zu beweisen.

Verhaltensinterviews

Erwarten Sie ein strukturiertes Interview mit offenen Fragen zu Ihrer Leistung in Ihren vorherigen Positionen. Wenn eine Positionsbeschreibung vorhanden ist, können Sie durch das Überprüfen der Position Interviewfragen vorwegnehmen. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsverlauf vor dem Interview, um zu vermeiden, dass bestimmte Details in Erinnerung bleiben. Der Personalchef möchte erfahren, wie Sie Probleme gelöst haben und welche kreativen Lösungen Sie an den Tisch gebracht haben. Es ist äußerst wichtig, einen Kandidaten zu beauftragen, der alle Jobaufgaben problemlos erledigen kann. Sie können Ihre Rentabilität unter Beweis stellen, indem Sie Einzelheiten dazu angeben, wie Sie Unternehmensziele in Bezug auf die Vertragsverwaltung erreicht oder übertroffen haben. Wenn Sie Belohnungen oder Anerkennungspreise für Angestellte erhalten haben, fügen Sie diese Fakten in Ihre Interviewantworten ein.

Entscheidungsfähigkeit

Interviewer befragen Bewerber, um die Tiefe des unabhängigen Denkens abzuschätzen. Die Fragen beziehen sich auf Ihren Entscheidungsprozess und den Spielraum, den Sie erhalten haben, bevor Sie Ihren Vorgesetzten oder andere in die Organisation einbeziehen, was die Verantwortlichkeit des Vertrages betrifft. Bereiten Sie sich darauf vor, die von Ihnen verwalteten Vertragsarten zu diskutieren, die betroffenen Dollarbeträge zu quantifizieren und über die Autoritätsebene zu informieren, die Sie erhalten haben, um Vertragsänderungen vorzunehmen. Aktionen und Ergebnisse sind wichtig. Bestimmen Sie genau, wie Ihre Entscheidungen die Vertragsstrategie beeinflusst haben.

Managementpraktiken

Unternehmen mit weitreichenden Vertragsverwaltungsabteilungen haben möglicherweise offene Stellen auf Aufsichtsebene. Wenn Sie Erfahrung in der Verwaltung anderer Personen in diesem Bereich haben, wird das Einstellungsunternehmen Ihren Führungsstil verstehen wollen. Ihre Antworten sollten Ihre Fähigkeiten als Manager widerspiegeln. Lassen Sie den Personalchef wissen, wie viele Jahre Sie über die Überwachung anderer Personen verfügen und wie viele Mitarbeiter in Ihrem Team sind. Nennen Sie detaillierte Beispiele, wie Sie Ihre Abteilung bei der termingerechten Ausführung von Verträgen anführen. Sprechen Sie darüber, was Sie unternommen haben, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Wenn Sie sich für die Ausbildung anderer im Vertragsmanagement auszeichnen, sprechen Sie über Ihre Schulungsmethoden.

Komplexität

Arbeitgeber suchen nach einem Verständnis für Ihr Fachwissen. Bei Fragen kann es sich um die Dauer und Anzahl der Verträge handeln, die Sie in einem bestimmten Zeitraum verwaltet haben. Ihre Ausbildung und alle rechtlichen Vertragsarbeiten, die Sie vor dem Interview durchgeführt haben, sind bedeutsam. Sprechen Sie über Ihre formale Ausbildung, Ihre Lizenzen und Zertifizierungen, Ihr Verständnis des Vertragsrechts und verschiedene Strategien, die Sie zur Verbesserung des Vertragsverwaltungsprozesses implementiert haben. Wenn zu Ihren Aufgaben neben der Verwaltung auch Vertragsverhandlungen gehören, ist dies auch ein Faktor bei der Beurteilung des Umfangs Ihrer Verantwortung. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Verhandlungstaktiken zu besprechen.

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