Die Stärken und Schwächen des Erlösabrechnungssystems

Ein kleines Unternehmen führt normalerweise Aufzeichnungen über seine Transaktionen unter Verwendung eines Ertragsabrechnungssystems. Ein solches System ermöglicht es dem Unternehmen, das Geld zu erfassen, das es in jedem Abrechnungszeitraum erhält. Das Unternehmen kann dann die vom System bereitgestellten Informationen für wichtige finanzielle Entscheidungen nutzen. Der Einsatz des Revenue Accounting-Systems in der Wirtschaft hat sowohl Stärken als auch Schwächen.

Über die Erlösbuchhaltung

Die Erlösbuchhaltung ist der Prozess der Erfassung der Einnahmen, die ein Unternehmen aus der Finanzierung, dem Barvorschuss, den Investitionen und dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen erzielt. Einige Erlösabrechnungssysteme ziehen auch bestimmte Ausgaben von den erhaltenen Erträgen ab, beispielsweise die Kosten für die Herstellung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen. Unternehmen verwenden ihre Erlösabrechnungssysteme, um ihre finanzielle Situation in jedem Abrechnungszeitraum zu bewerten. Sie können diese Systeme auch zur Steueraufbereitung verwenden.

Stärken

Mit dem Erlösabrechnungssystem kann ein Unternehmen jederzeit während eines Abrechnungszeitraums den Fortschritt seiner Einnahmen überprüfen. Ein Unternehmen kann das System auch verwenden, um zu ermitteln, welche Quellen den größten Umsatz erbracht haben. Durch den Vergleich von Berichten zur Ertragsabrechnung aus mehreren Perioden kann ein Unternehmen Änderungen in den Umsatzmustern analysieren und die Informationen für die Entscheidungsfindung verwenden. Ein separates Buchführungssystem für Einnahmen sorgt schließlich für eine bessere Organisation, die bei der Vorbereitung von Steuern und bei Unternehmensprüfungen hilfreich sein kann.

Schwächen

Wenn das Erlösabrechnungssystem nicht computergesteuert ist, sind wahrscheinlich menschliche Fehler und können zu ungenauen Berechnungen führen. Selbst wenn das System computergesteuert ist, können die Mitarbeiter Informationen falsch eingeben, was dazu führen kann, dass der Jahresabschluss des Unternehmens Fehler widerspiegelt. Fehler im Abschluss können zu Fehlentscheidungen und Steuerkomplikationen führen. Einnahmenabrechnungssysteme führen auch zu einer Unterschlagung des Unternehmens, insbesondere wenn ein Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf die Konten des Unternehmens hat.

Überlegungen

Um Probleme im Erlösabrechnungssystem zu vermeiden, sollte ein Unternehmen mehrere Mitarbeiter dazu auffordern, die Einträge im System zu überprüfen. Wenn das System nicht computergesteuert ist, sollten mindestens zwei Mitarbeiter alle Berechnungen durchführen, um Ungenauigkeiten zu reduzieren. Um zu verhindern, dass Mitarbeiter unterschlagen werden, sollten Unternehmen keinem Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf die Finanzkonten des Unternehmens erlauben.

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