Schritte zum Vorbereiten eines Accounting-Arbeitsblatts

Kleinunternehmer verstehen, dass durch die Erstellung eines Arbeitsblatts für die Buchhaltung sichergestellt ist, dass die mit der Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens verbundenen Aufgaben wesentlich einfacher werden. Arbeitsblätter helfen Buchhaltern auch dabei, sicherzustellen, dass die Daten in diesen Anweisungen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Jeder Abschnitt der Arbeitsblätter muss in Spalten für Lastschriften und Gutschriften unterteilt werden. Die Summen der Debit- und Credit-Spalten in jedem Abschnitt müssen gleich sein, um die Richtigkeit des Aufzeichnungsprozesses zu überprüfen.

Konten und Probesaldo

Die linke Spalte des Arbeitsblatts enthält die Liste der Konten, die das Unternehmen für seine Datensätze verfolgt. Die Konten werden in einer bestimmten Reihenfolge auf dem Arbeitsblatt aufgeführt: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. Da der Buchhalter jedes Element im Arbeitsblatt aufführt, fügt er auch seinen "Test-Saldo" hinzu. Der Probesaldo ist der nicht angepasste Kontostand für jeden Eintrag. Aktiv- und Aufwandseinträge werden in die Spalte "Belastungen" aufgenommen, während die Beträge für Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen in die Spalte "Kredite" eingetragen werden. Der Probesaldo prüft auch auf mathematische Fehler im Doppeleintragssystem, bei dem gleiche Beträge in die Spalte Lastschrift und Kredit eingetragen werden, wenn eine Transaktion erfasst wird.

Anpassungen und angepasste Probebilanz

Die Beträge der Testbilanz erfordern häufig Anpassungen, um genaue Werte widerzuspiegeln. Die nächsten zwei Arbeitsblattabschnitte zeigen den Betrag jeder Anpassung und die angepasste Testbilanz. Das Anpassungsverfahren beginnt mit der Überprüfung jedes Kontosaldos in den Spalten des nicht angepassten Testsaldos. Wenn die Überprüfung ergibt, dass die Kontensalden ungenau sind, werden diese Salden in sinnvollere Beträge geändert. Wenn zum Beispiel der Test-Saldo für den Umsatz des Unternehmens 47.000 US-Dollar beträgt, dieser Betrag jedoch nicht einen Verkauf von 3.000 US-Dollar aus der letzten Woche widerspiegelt, zeigt das Arbeitsblatt eine Berichtigung in Höhe von 3.000 US-Dollar für den Umsatz und einen um 50.000 US-Dollar angepassten Test-Saldo.

Gewinn- und Verlustrechnung

Der Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung des Arbeitsblatts übernimmt die Einnahmen- und Ausgabenzeilen aus dem angepassten Probesaldo. Die Aufwendungen können Arbeitergehälter, Geräteabschreibung, Werbekosten und Zinsaufwendungen umfassen. Wenn der Erlösbetrag den Gesamtbetrag für alle Ausgaben übersteigt, wird die Differenz in der Spalte "Soll" als "Nettoeinkommen" ausgewiesen. Wenn die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, wird die Differenz in der Spalte "Nettoverlust" in der Spalte "Gutschrift" ausgewiesen. Durch die Erfassung von Erträgen und Verlusten wird sichergestellt, dass die Summen der Soll- und Guthabenspalten gleich bleiben.

Equity Statements

Der nächste Abschnitt des Arbeitsblatts zeigt die Beträge, die in den Eigenkapitalangaben verwendet werden. Diese Erklärung zeigt alle Veränderungen des Anteils des Eigenkapitals, die während des Aufzeichnungszeitraums eingetreten sind. Diese Erklärung wird als "Aufstellung des Eigenkapitals des Inhabers", "Aufstellung des einbehaltenen Gewinns" oder "Aufstellung des Eigenkapitals" bezeichnet, abhängig von der Eigentümerstruktur des Unternehmens. In diesem Abschnitt werden die Nettoerträge und einbehaltenen Gewinne zu Beginn des Berichtszeitraums in der Kreditspalte vorgetragen, wobei die Höhe der Erträge an die Stakeholder in der Belastungsspalte verteilt wird. Die Differenz zwischen den beiden Spalten entspricht dem Bilanzgewinn am Ende der Periode.

Bilanz

Der letzte Abschnitt des Arbeitsblatts zeigt die Beträge, die zur Erstellung der Bilanz verwendet wurden. Diese Beträge beinhalten die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und die endgültigen Gewinnrücklagen. Die Differenz zwischen Gesamtvermögen und Gesamtverbindlichkeiten zeigt den Nettovermögen des Unternehmens. Daher entspricht das Gesamtvermögen der Summe der Gesamtverbindlichkeiten und des Eigenkapitals. Die Genauigkeit der Beträge in der Bilanz des Unternehmens ist ein wesentlicher Faktor für die Bestimmung der finanziellen Leistungsfähigkeit. Die im Arbeitsblatt enthaltenen Vorbereitungen und Berechnungen helfen Buchhaltern dabei, genaue Daten zu liefern, Kreditgebern können die Kreditwürdigkeit des Unternehmens beurteilen und den Unternehmern die Informationen geben, die sie für intelligente Entscheidungen benötigen.

Empfohlen
  • Humanressourcen: OSHAs Slip, Trip & Fall

    OSHAs Slip, Trip & Fall

    Ausrutschen, Stolpern und Stürzen am Arbeitsplatz können zu Verletzungen der Mitarbeiter, Produktivitätsverlust und potenziellen Klagen führen. Kleine Unternehmen, die in Umgebungen tätig sind, die zu solchen Unfällen beitragen können, müssen Vorsichtsmaßnahmen treffen, um Verletzungen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Die US-
  • Humanressourcen: Steuerliche Erwägungen für selbstständige Schriftsteller

    Steuerliche Erwägungen für selbstständige Schriftsteller

    Freiberufliches Schreiben kann eine attraktive Alternative zum Arbeiten in einer Büroumgebung oder einer anderen normalen Beschäftigungssituation sein - Sie können Ihre eigenen Stunden einstellen und solange Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie von überall aus arbeiten. Für Selbständige arbeiten die Steuern jedoch etwas anders als für Lohnempfänger, die in einem etablierten Unternehmen arbeiten. Zurückhal
  • Humanressourcen: So bieten Sie ein Abfindungspaket an

    So bieten Sie ein Abfindungspaket an

    Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers bietet ein umsichtiger Arbeitgeber häufig ein Abfindungspaket an, das finanzielle Bedingungen enthält. Der Beendigungsprozess kann Verhandlungen beinhalten, ähnlich wie der Einstellungsprozess. Wenn Sie einem gekündigten Mitarbeiter ein Abfindungspaket anbieten, kann der Mitarbeiter das Paket mit einigen Verhandlungen verhandeln. Err
  • Humanressourcen: So speichern Sie ein Passwort in Google Chrome erneut

    So speichern Sie ein Passwort in Google Chrome erneut

    Google Chrome verfügt über eine Funktion zum Speichern von Kennwörtern, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort zu speichern. Dies kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn Sie sich häufig zu geschäftlichen Zwecken bei Online-Konten anmelden müssen. Wenn Sie eine Website besuchen, für die Chrome das Kennwort gespeichert hat, können Sie sich anmelden, ohne sich die Details selbst merken oder ausfüllen zu müssen. Wenn Sie
  • Humanressourcen: So drucken Sie die Postergröße mit Microsoft Office

    So drucken Sie die Postergröße mit Microsoft Office

    Ein Abzug in Postergröße kann leicht aus der Ferne gelesen werden und ist somit eine wirksame Stütze für geschäftliche Präsentationen. Wenn Sie das Poster mit Microsoft Office erstellen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihr Dokument auf diese Größe zu konfigurieren. Wenn Sie bereits Grafiken haben, die in einem kleineren Maßstab entworfen wurden oder die Datei zur Erzeugung mehrerer Zeichen in verschiedenen Größen verwenden, verlassen Sie sich auf den Druckerdialog, um die Datei auf die Größe eines Posters zu skalieren. Andernfalls k
  • Humanressourcen: Überbezahlte Löhne zurückbekommen

    Überbezahlte Löhne zurückbekommen

    Ob es sich dabei um Schreibfehler handelt, um ein Problem mit der Buchhaltungssoftware oder einfach nur um einen Fehler, es ist möglich, eine Angestellte für ihren Lohn zu bezahlen. In diesem Fall hat der Arbeitgeber ein kurzes Fenster, um die überbezahlten Löhne zurückzuzahlen. Wenn zu viel Zeit vergeht oder bestimmte Schritte nicht befolgt werden, kann ein Arbeitgeber nicht gesetzlich zurückgezahlt werden. Es i
  • Humanressourcen: Hilfe bei der Büroorganisation

    Hilfe bei der Büroorganisation

    Kleinunternehmer haben viel zu jonglieren. Papierkram, elektronische Dokumente, Ausrüstung, Büromaterial und Post können sich in einem Arbeitsbereich zerstreuen. Unternehmer können dem entgegenwirken, indem sie das Büro auf eine funktionale Art und Weise organisieren, die für ihren Arbeitsstil sinnvoll ist. Brin
  • Humanressourcen: Professionelles Grafikdesign auf einem iPad

    Professionelles Grafikdesign auf einem iPad

    Manchmal schlägt die Inspiration zu ungünstigen Zeiten ein, aber mit einem reisefreundlichen Gerät wie dem iPad können Sie kreative Blitze in einer Flasche einfangen oder an langfristigen Projekten direkt von Ihrem Tablet aus arbeiten. Geben Sie "Grafikdesign" in die App Store-Suchleiste auf Ihrem iPad ein, und Sie werden keinen Mangel an Anwendungen haben, die Sie lesen können. Sic
  • Humanressourcen: So führen Sie eine Produktprüfung in einem Blog durch

    So führen Sie eine Produktprüfung in einem Blog durch

    Ein Produkt-Review-Blog kann eine hervorragende Möglichkeit sein, online zusätzliches Geld zu verdienen. Wenn Sie Ihr Blog an ein Partnerprogramm binden, können Sie von Ihrem Blog Links zu Händlern erstellen, die die von Ihnen überprüften Produkte verkaufen. Wenn ein Leser auf einen Link klickt und das Produkt kauft, erhalten Sie eine Provision. Es k