Schritte zur Durchführung einer internen Prüfung in der Debitorenbuchhaltung

Forderungen sind Verkäufe, die getätigt, aber noch nicht bezahlt wurden. Sie stellen tatsächlich eine Form von kurzfristigem unbesichertem Kredit dar, der auf der Grundlage des Zahlungsversprechens eines Kunden verlängert wird. Die Laufzeiten basieren im Allgemeinen auf dem Nettobetrag, der in 30 Tagen fällig ist. Mit dem Alter der Forderungen schwindet die Wahrscheinlichkeit der Einziehung. Forderungen, die nicht eingezogen werden können, werden schließlich auf ein Konto für Forderungsausfälle eingestellt. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind wichtig, da der Umsatz ein Einkommen darstellt und der Cashflow von der rechtzeitigen Erhebung der Konten abhängt. Die Prüfung von Forderungen ist wichtig, um die missbräuchliche Verwendung von Zahlungen, fiktive Rückgaben und Erstattungen sowie andere Betrugsregelungen zu verhindern.

Hauptziele

Die Prüfung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sollte bestätigen, dass die in den Büchern enthaltenen Verpflichtungen echt sind und die Beträge in den Bilanzen widerspiegeln. Wirtschaftsprüfer müssen überprüfen, ob Wertberichtigungen für Forderungsausfälle realistisch und nicht zu hoch angesetzt sind. Gutschriften und Rückerstattungen für zurückgesendete Artikel müssen ebenfalls bestätigt werden, um sachlich und genau zu sein. Durch die Prüfung sollte sichergestellt werden, dass alle erforderlichen internen Kontrollen vorhanden sind und ordnungsgemäß funktionieren. Es sollten auch Vorkehrungen zum Schutz von Zahlungen in Form von Bargeld oder Schecks vor Abschöpfen oder Veruntreuung getroffen werden.

Überprüfen Sie die Debitorenbuchhaltung

Vergewissern Sie sich, dass eine Kundendatendatei gepflegt und aktuell ist. Vergleichen Sie die Kundendatendatei und die Debitorenbuchhaltung, um Kunden zu identifizieren, die nicht in der Masterdatei erscheinen. Bereiten Sie Bestätigungsbriefe vor, die an zur Bestätigung ausgewählte Kunden gesendet werden. Fordern Sie die Validierung einzelner Rechnungsnummern, Daten und Beträge an. Fügen Sie selbst adressierte, gestempelte Umschläge für Antworten direkt an die Prüfer bei. Nachverfolgung von Briefen, die als nicht zustellbar zurückgesandt wurden. Briefe nach Möglichkeit weiterleiten. Wenn dies nicht der Fall ist, prüfen Sie weiter, um mögliche fiktive Kundeninformationen zu ermitteln.

Rechnungsstellung und Anpassungen

Überprüfen Sie die Rechnungen und stellen Sie fest, dass die Rechnungen autorisierte Preise und genaue Summen widerspiegeln. Vergewissern Sie sich, dass die Rechnungen in den entsprechenden Zeiträumen erfasst werden. Überprüfen Sie Gutschriften und Anpassungen an Forderungen und überprüfen Sie, ob sie korrekt erfasst wurden. Stellen Sie sicher, dass Gutschriften für zurückgegebene Waren gemäß den Unternehmensrichtlinien ausgestellt werden. Suchen Sie nach großen Mengen an zurückgegebenen und erstatteten Artikeln, die knapp unter dem Betrag liegen, für den die Verwaltungsberechtigung erforderlich ist.

Interne Kontrollen

Überprüfung der Aufgabentrennung zwischen Mitarbeitern, die zur Ausstellung von Gutschriften befugt sind, und Mitarbeitern, die Zahlungen erhalten und bearbeiten dürfen. Wenn Gutschriften in einem Rechnungs- und Abrechnungssystem für Computer verarbeitet werden, stellen Sie sicher, dass Zugriffskontrollen vorhanden sind und die Kennwörter häufig geändert werden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Bestätigen Sie, dass die Richtlinien für die Abschreibung von Forderungsausfällen in Kraft sind und eingehalten werden. Bestimmen Sie das Verfahren für die Überprüfung überfälliger und zweifelhafter Abschlüsse und stellen Sie sicher, dass die aufsichtliche Überprüfung regelmäßig durchgeführt wird. Stellen Sie sicher, dass die Fälligkeit der Debitorenbestände auf dem neuesten Stand gehalten und monatlich überprüft wird. Alle Debitorenkonten und -bücher sollten monatlich mit den Hauptbüchern abgeglichen werden.

Empfohlen
  • Humanressourcen: OSHAs Slip, Trip & Fall

    OSHAs Slip, Trip & Fall

    Ausrutschen, Stolpern und Stürzen am Arbeitsplatz können zu Verletzungen der Mitarbeiter, Produktivitätsverlust und potenziellen Klagen führen. Kleine Unternehmen, die in Umgebungen tätig sind, die zu solchen Unfällen beitragen können, müssen Vorsichtsmaßnahmen treffen, um Verletzungen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Die US-
  • Humanressourcen: Steuerliche Erwägungen für selbstständige Schriftsteller

    Steuerliche Erwägungen für selbstständige Schriftsteller

    Freiberufliches Schreiben kann eine attraktive Alternative zum Arbeiten in einer Büroumgebung oder einer anderen normalen Beschäftigungssituation sein - Sie können Ihre eigenen Stunden einstellen und solange Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie von überall aus arbeiten. Für Selbständige arbeiten die Steuern jedoch etwas anders als für Lohnempfänger, die in einem etablierten Unternehmen arbeiten. Zurückhal
  • Humanressourcen: So bieten Sie ein Abfindungspaket an

    So bieten Sie ein Abfindungspaket an

    Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers bietet ein umsichtiger Arbeitgeber häufig ein Abfindungspaket an, das finanzielle Bedingungen enthält. Der Beendigungsprozess kann Verhandlungen beinhalten, ähnlich wie der Einstellungsprozess. Wenn Sie einem gekündigten Mitarbeiter ein Abfindungspaket anbieten, kann der Mitarbeiter das Paket mit einigen Verhandlungen verhandeln. Err
  • Humanressourcen: So speichern Sie ein Passwort in Google Chrome erneut

    So speichern Sie ein Passwort in Google Chrome erneut

    Google Chrome verfügt über eine Funktion zum Speichern von Kennwörtern, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort zu speichern. Dies kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn Sie sich häufig zu geschäftlichen Zwecken bei Online-Konten anmelden müssen. Wenn Sie eine Website besuchen, für die Chrome das Kennwort gespeichert hat, können Sie sich anmelden, ohne sich die Details selbst merken oder ausfüllen zu müssen. Wenn Sie
  • Humanressourcen: So drucken Sie die Postergröße mit Microsoft Office

    So drucken Sie die Postergröße mit Microsoft Office

    Ein Abzug in Postergröße kann leicht aus der Ferne gelesen werden und ist somit eine wirksame Stütze für geschäftliche Präsentationen. Wenn Sie das Poster mit Microsoft Office erstellen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihr Dokument auf diese Größe zu konfigurieren. Wenn Sie bereits Grafiken haben, die in einem kleineren Maßstab entworfen wurden oder die Datei zur Erzeugung mehrerer Zeichen in verschiedenen Größen verwenden, verlassen Sie sich auf den Druckerdialog, um die Datei auf die Größe eines Posters zu skalieren. Andernfalls k
  • Humanressourcen: Überbezahlte Löhne zurückbekommen

    Überbezahlte Löhne zurückbekommen

    Ob es sich dabei um Schreibfehler handelt, um ein Problem mit der Buchhaltungssoftware oder einfach nur um einen Fehler, es ist möglich, eine Angestellte für ihren Lohn zu bezahlen. In diesem Fall hat der Arbeitgeber ein kurzes Fenster, um die überbezahlten Löhne zurückzuzahlen. Wenn zu viel Zeit vergeht oder bestimmte Schritte nicht befolgt werden, kann ein Arbeitgeber nicht gesetzlich zurückgezahlt werden. Es i
  • Humanressourcen: Hilfe bei der Büroorganisation

    Hilfe bei der Büroorganisation

    Kleinunternehmer haben viel zu jonglieren. Papierkram, elektronische Dokumente, Ausrüstung, Büromaterial und Post können sich in einem Arbeitsbereich zerstreuen. Unternehmer können dem entgegenwirken, indem sie das Büro auf eine funktionale Art und Weise organisieren, die für ihren Arbeitsstil sinnvoll ist. Brin
  • Humanressourcen: Professionelles Grafikdesign auf einem iPad

    Professionelles Grafikdesign auf einem iPad

    Manchmal schlägt die Inspiration zu ungünstigen Zeiten ein, aber mit einem reisefreundlichen Gerät wie dem iPad können Sie kreative Blitze in einer Flasche einfangen oder an langfristigen Projekten direkt von Ihrem Tablet aus arbeiten. Geben Sie "Grafikdesign" in die App Store-Suchleiste auf Ihrem iPad ein, und Sie werden keinen Mangel an Anwendungen haben, die Sie lesen können. Sic
  • Humanressourcen: So führen Sie eine Produktprüfung in einem Blog durch

    So führen Sie eine Produktprüfung in einem Blog durch

    Ein Produkt-Review-Blog kann eine hervorragende Möglichkeit sein, online zusätzliches Geld zu verdienen. Wenn Sie Ihr Blog an ein Partnerprogramm binden, können Sie von Ihrem Blog Links zu Händlern erstellen, die die von Ihnen überprüften Produkte verkaufen. Wenn ein Leser auf einen Link klickt und das Produkt kauft, erhalten Sie eine Provision. Es k