Reservefondsrichtlinie für gemeinnützige Organisationen

Für jede Wohltätigkeitsorganisation kann ein Tag kommen, an dem das Geld nicht mehr mit dem üblichen Volumen fließt. Selbst wenn die Organisation ständig Einnahmen erzielt, wird sie möglicherweise nicht zu dem Zeitpunkt erzielt, zu dem sie von Ihrer Organisation benötigt wird. Eine regnerische Bargeldreserve hilft Ihnen, wenn die Einnahmequellen versiegen. Eine gute Reserve-Fonds-Politik kann Sie zahlungsfähig halten.

Jeder ist anders

Ein Bericht des Nationalen Zentrums für gemeinnützige Statistiken aus dem Jahr 2010 besagt, dass es unmöglich ist, einen absoluten Standard für Reserven festzulegen, der für jede gemeinnützige Organisation gelten kann. Es liegt an Ihnen, Ihre Wohltätigkeit und ihre Bedürfnisse zu beurteilen. Zu den Faktoren, die bei der Entwicklung Ihrer Politik zu berücksichtigen sind, gehören saisonale Schwankungen - Spenden können zu Weihnachten ihren Höhepunkt erreichen und im Januar zurückgehen - sowie unerwartete Forderungen. Nach den Anschlägen vom 11. September beispielsweise fehlten vielen New Yorker Wohltätigkeitsorganisationen die Mittel, da die Anforderungen an diese Organisationen dramatisch anstiegen.

Mindesteinsparungen

Mehrere Gruppen, darunter das Foundation Center und die Nonprofit-Organisation in Colorado, empfehlen, dass die Mindestreserve für die meisten Wohltätigkeitsorganisationen der Betrag ist, den Sie für drei Monate ohne Einkünfte von außen aufrechterhalten können. Wenn Ihre derzeitige Reserve kleiner oder nicht vorhanden ist, muss Ihr Board entscheiden, wie es auf diesen Betrag aufbaut. Sie können beispielsweise einen Prozentsatz des monatlichen Einkommens festlegen, bis Sie eine Mindestreserve aufgebaut haben, um das Mindesteinkommen zu erreichen.

Maximale Reserven

Je mehr Geld Sie in Reserven umleiten, desto weniger müssen Sie für Ihre Mission ausgeben. Um Über- und Unterausgaben zu vermeiden, sollte Ihre Richtlinie eine Höchstgrenze für Ihre Reserven festlegen. Das Foundation Center ist der Ansicht, dass sechs Monate Betriebsaufwand eine Faustregel für die maximalen Reserven sind und zwei Jahre ein absolutes Maximum. Je mehr Ihr Unternehmen von jährlichen Fundraising-Ereignissen abhängt, sondern von einem stetigen Cashflow, desto größer muss Ihr Maximum sein.

Dinge, die man beachten muss

Letztendlich muss Ihr Vorstand seine eigene Politik auf der Grundlage seiner eigenen Situation festlegen. Der beste Ort, um Ihre Beurteilung zu beginnen, ist, Ihren Verlauf zu überprüfen. Schauen Sie sich die letzten zwei oder drei Jahre an und verfolgen Sie Ihre Leistung. Sie können ein Muster von jährlichen Gipfeln und Tälern sehen oder einen Ausfall aufgrund eines unregelmäßigen Ereignisses feststellen. Ein Führungswechsel kann zum Beispiel dazu führen, dass Sie ohne Verbindungen und Netzwerke bleiben, die dazu führen, dass Spenden kommen. Dies wird jedoch wahrscheinlich nicht so oft vorkommen wie ein vorhersagbarer Spendeneinbruch nach Weihnachten.

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