Wiederherstellen von Dokumenten in SharePoint

Die Zeit zum Auswerten und Implementieren eines Wiederherstellungsplans für SharePoint-Dokumente ist weit vor dem Bedarf. Unabhängig davon, ob die Ursache auf Benutzer- oder Systemfehler zurückzuführen ist, können verlorene Dokumente Zeit und Geld kosten und das Potenzial eines laufenden Projekts beeinträchtigen. Microsoft SharePoint enthält eine Reihe von Tools zur Dokumentwiederherstellung. Wenn diese nicht Ihren Anforderungen entsprechen, stehen kostenpflichtige Tools von Drittanbietern zur Verfügung. Erstellen Sie einen Plan, der ein oder mehrere Verfahren zum Wiederherstellen von SharePoint-Dokumenten als Versicherungsrichtlinie enthält, um kritische und kostspielige Verluste zu verhindern.

Endbenutzer-Wiederherstellung

1

Bestimmen Sie einen Ort in Ihrem Netzwerk - außerhalb von SharePoint -, um Kopien der Dokumente zu speichern, die Endbenutzer mit dieser Methode speichern. Wenn ein Endbenutzer versehentlich ein Dokument löscht, können Sie es an dieser Stelle aus der gespeicherten Kopie wiederherstellen.

2

Vergeben Sie Leseberechtigungen für die Endbenutzer, damit sie auf Dokumente zugreifen können, nachdem Sie sie in der Bibliothek gespeichert haben.

3.

Weisen Sie die Endbenutzer an, jedes von ihnen erstellte Dokument wie üblich in der SharePoint-Dokumentbibliothek zu speichern.

4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein gespeichertes Dokument, und wählen Sie im Popup-Fenster von Internet Explorer die Option "Ziel speichern unter" aus.

5

Navigieren Sie zum ausgewählten Speicherort und klicken Sie auf Speichern, um eine Kopie des Dokuments zu speichern.

Wiederherstellung auf Managementebene

1

Öffnen Sie die SharePoint Data Protection Manager-Konsole, und wählen Sie in der Navigationsleiste direkt unter der Hauptmenüleiste die Option Wiederherstellung aus, um den Aufgabenbereich Geschützte Daten zu öffnen.

2

Klicken Sie auf den Server, der die Farm enthält - den Abschnitt der Daten, die Sie überprüfen möchten -, um ihn zu erweitern.

3.

Doppelklicken Sie im Aktionsbereich auf der rechten Seite des Computerbildschirms auf die Option "Alle geschützten SharePoint-Daten", und doppelklicken Sie dann sofort auf den Namen der Serverfarm, um die Farm zu öffnen und den gesamten Inhalt im Bereich "Wiederherstellbare Elemente" anzuzeigen.

4

Klicken Sie auf Ansicht: Kalender, um den Wiederherstellungskalender zu öffnen. Wählen Sie einen Wiederherstellungspunkt aus, der dem Verlustdatum am nächsten liegt. Dadurch wird Ihre Suche eingegrenzt und das Finden des fehlenden Dokuments erleichtert. Das Wiederherstellungskalenderfenster wird automatisch geschlossen, nachdem Sie einen Wiederherstellungspunkt ausgewählt haben und alle in SharePoint gespeicherten Dokumente innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums angezeigt werden.

5

Doppelklicken Sie auf die Datenbank, die die Site enthält - beispielsweise ein Team oder eine persönliche Site -, aus der Sie ein Dokument wiederherstellen möchten. Suchen Sie dann die Site und doppelklicken Sie darauf. Doppelklicken Sie anschließend auf das Dokument, das Sie wiederherstellen möchten.

6

Stellen Sie das Dokument wieder her, indem Sie im Aufgabenbereich "Aktionen" auf die Option "Wiederherstellen" klicken. DPM stellt das Dokument wieder her und sendet es an die ursprüngliche Farm zurück, in der Sie es gespeichert haben. So können Sie das Dokument problemlos abrufen und öffnen.

Dinge benötigt

  • Microsoft Internet Explorer

Tipps

  • Die Wiederherstellung von SharePoint-Dokumenten beginnt mit der Erstellung eines guten Gesamtsicherungsplans. Entscheiden Sie, ob Sie Daten und Dokumente auf einem einzigen Server sichern möchten oder ob Sie eine SharePoint-Farm erstellen, in der Sie Dokumente auf mehreren Servern sichern. Berücksichtigen Sie die Datenempfindlichkeit, die Wichtigkeit und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit, um einen täglichen Zeitplan für vollständige oder inkrementelle Sicherungen zu erstellen - oder eine Kombination aus beiden - die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
  • Dokumenten-Wiederherstellungssoftware von Drittanbietern kann eine zusätzliche Schutzschicht für den Fall eines Systemausfalls, eines Sicherungsfehlers oder wenn Dateien beschädigt sind, den Zugriff auf Dokumente unmöglich machen. Die meisten arbeiten neben Microsoft SQL Server und können beschädigte Dateien nicht nur lokalisieren, sondern auch reparieren. Beispiele für Wiederherstellungstools von Drittanbietern sind SharePoint Document Recovery und das SharePoint Recovery Tool.
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