Wiederherstellen von Dokumenten in SharePoint

Die Zeit zum Auswerten und Implementieren eines Wiederherstellungsplans für SharePoint-Dokumente ist weit vor dem Bedarf. Unabhängig davon, ob die Ursache auf Benutzer- oder Systemfehler zurückzuführen ist, können verlorene Dokumente Zeit und Geld kosten und das Potenzial eines laufenden Projekts beeinträchtigen. Microsoft SharePoint enthält eine Reihe von Tools zur Dokumentwiederherstellung. Wenn diese nicht Ihren Anforderungen entsprechen, stehen kostenpflichtige Tools von Drittanbietern zur Verfügung. Erstellen Sie einen Plan, der ein oder mehrere Verfahren zum Wiederherstellen von SharePoint-Dokumenten als Versicherungsrichtlinie enthält, um kritische und kostspielige Verluste zu verhindern.

Endbenutzer-Wiederherstellung

1

Bestimmen Sie einen Ort in Ihrem Netzwerk - außerhalb von SharePoint -, um Kopien der Dokumente zu speichern, die Endbenutzer mit dieser Methode speichern. Wenn ein Endbenutzer versehentlich ein Dokument löscht, können Sie es an dieser Stelle aus der gespeicherten Kopie wiederherstellen.

2

Vergeben Sie Leseberechtigungen für die Endbenutzer, damit sie auf Dokumente zugreifen können, nachdem Sie sie in der Bibliothek gespeichert haben.

3.

Weisen Sie die Endbenutzer an, jedes von ihnen erstellte Dokument wie üblich in der SharePoint-Dokumentbibliothek zu speichern.

4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein gespeichertes Dokument, und wählen Sie im Popup-Fenster von Internet Explorer die Option "Ziel speichern unter" aus.

5

Navigieren Sie zum ausgewählten Speicherort und klicken Sie auf Speichern, um eine Kopie des Dokuments zu speichern.

Wiederherstellung auf Managementebene

1

Öffnen Sie die SharePoint Data Protection Manager-Konsole, und wählen Sie in der Navigationsleiste direkt unter der Hauptmenüleiste die Option Wiederherstellung aus, um den Aufgabenbereich Geschützte Daten zu öffnen.

2

Klicken Sie auf den Server, der die Farm enthält - den Abschnitt der Daten, die Sie überprüfen möchten -, um ihn zu erweitern.

3.

Doppelklicken Sie im Aktionsbereich auf der rechten Seite des Computerbildschirms auf die Option "Alle geschützten SharePoint-Daten", und doppelklicken Sie dann sofort auf den Namen der Serverfarm, um die Farm zu öffnen und den gesamten Inhalt im Bereich "Wiederherstellbare Elemente" anzuzeigen.

4

Klicken Sie auf Ansicht: Kalender, um den Wiederherstellungskalender zu öffnen. Wählen Sie einen Wiederherstellungspunkt aus, der dem Verlustdatum am nächsten liegt. Dadurch wird Ihre Suche eingegrenzt und das Finden des fehlenden Dokuments erleichtert. Das Wiederherstellungskalenderfenster wird automatisch geschlossen, nachdem Sie einen Wiederherstellungspunkt ausgewählt haben und alle in SharePoint gespeicherten Dokumente innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums angezeigt werden.

5

Doppelklicken Sie auf die Datenbank, die die Site enthält - beispielsweise ein Team oder eine persönliche Site -, aus der Sie ein Dokument wiederherstellen möchten. Suchen Sie dann die Site und doppelklicken Sie darauf. Doppelklicken Sie anschließend auf das Dokument, das Sie wiederherstellen möchten.

6

Stellen Sie das Dokument wieder her, indem Sie im Aufgabenbereich "Aktionen" auf die Option "Wiederherstellen" klicken. DPM stellt das Dokument wieder her und sendet es an die ursprüngliche Farm zurück, in der Sie es gespeichert haben. So können Sie das Dokument problemlos abrufen und öffnen.

Dinge benötigt

  • Microsoft Internet Explorer

Tipps

  • Die Wiederherstellung von SharePoint-Dokumenten beginnt mit der Erstellung eines guten Gesamtsicherungsplans. Entscheiden Sie, ob Sie Daten und Dokumente auf einem einzigen Server sichern möchten oder ob Sie eine SharePoint-Farm erstellen, in der Sie Dokumente auf mehreren Servern sichern. Berücksichtigen Sie die Datenempfindlichkeit, die Wichtigkeit und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit, um einen täglichen Zeitplan für vollständige oder inkrementelle Sicherungen zu erstellen - oder eine Kombination aus beiden - die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
  • Dokumenten-Wiederherstellungssoftware von Drittanbietern kann eine zusätzliche Schutzschicht für den Fall eines Systemausfalls, eines Sicherungsfehlers oder wenn Dateien beschädigt sind, den Zugriff auf Dokumente unmöglich machen. Die meisten arbeiten neben Microsoft SQL Server und können beschädigte Dateien nicht nur lokalisieren, sondern auch reparieren. Beispiele für Wiederherstellungstools von Drittanbietern sind SharePoint Document Recovery und das SharePoint Recovery Tool.
Empfohlen
  • Business-Technologie: So ersetzen Sie die AirPort-Karte in einem MacBook Pro

    So ersetzen Sie die AirPort-Karte in einem MacBook Pro

    Durch eigene Reparaturen kann ein Unternehmen Geld sparen, und die Reparatur eigener Computer ist ein guter Anfang. Manchmal reagiert die AirPort-Karte in einem MacBook Pro nicht mehr und verhindert, dass Sie eine Verbindung zum Internet herstellen. Obwohl Softwarekonflikte möglich sind, ist die Karte möglicherweise tot und muss ersetzt werden.
  • Business-Technologie: Die beste Notiz, die Software für Mac übernimmt

    Die beste Notiz, die Software für Mac übernimmt

    Egal, ob Sie mit Ihrem iMac an Ihrem Schreibtisch sind oder mit Ihrem Mac-Laptop unterwegs sind, eine App zum Erstellen von Notizen ist eine praktische Möglichkeit, um Ihre Ideen zu organisieren. Für die Mac-Computer Ihres Unternehmens sind Dutzende von Anwendungen zum Mitnehmen von Notizen verfügbar. D
  • Business-Technologie: So synchronisieren Sie den Kalender Ihres Computers mit Ihrem iPad

    So synchronisieren Sie den Kalender Ihres Computers mit Ihrem iPad

    Es wird empfohlen, das iPad mit dem Computer zu synchronisieren, um eine Sicherungskopie des Geräteinhalts und der Einstellungen zu erstellen, falls das iPad nach dem Zurücksetzen oder Ersetzen des iPads wiederhergestellt werden muss. Außerdem können Sie wichtige Daten, die Sie auf dem iPad und auf dem Computer verwenden, wie Kontakte, E-Mail-Konten und Kalendereinträge, synchronisieren. Syn
  • Business-Technologie: Verschieben eines Windows XP-Profils auf einen anderen Computer

    Verschieben eines Windows XP-Profils auf einen anderen Computer

    Wenn Sie die Daten Ihres Windows XP-Profils auf einen anderen Computer übertragen, können Sie im Falle eines Festplattenfehlers immer noch darauf zugreifen. Sie können auch Informationen zu Ihrem Profil auf einen anderen Computer verschieben, wenn Sie Ihren aktuellen Computer nicht mehr verwenden möchten. Wi
  • Business-Technologie: So formatieren Sie einen Acer Aspire Computer neu

    So formatieren Sie einen Acer Aspire Computer neu

    Beim Formatieren einer Festplatte werden alle auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Wenn Windows zum ersten Mal auf einem Laufwerk installiert wird, wird das Gerät formatiert und anschließend das Windows-Dateisystem auf der Festplatte eingerichtet. Das Acer Aspire enthält ein Dienstprogramm namens Acer eRecovery Management, das das Windows-Betriebssystem neu formatiert und neu installiert. Wen
  • Business-Technologie: So lagern Sie einen Handyakku

    So lagern Sie einen Handyakku

    Lithium-Ionen-Akkus, auch als Li-Ion-Akkus bezeichnet, werden verwendet, um Geräte zu betreiben, die üblicherweise in Geschäftsumgebungen verwendet werden, z. B. Digitalkameras, Digitalrekorder und Mobiltelefone. Wenn Lithium-Ionen-Akkus für Mobiltelefone nicht verwendet werden, ist eine trockene Umgebung und eine Umgebungstemperatur von 59 Grad Fahrenheit erforderlich, um eine optimale Funktionalität zu gewährleisten. Durc
  • Business-Technologie: Technologie in Verkaufsfunktionen

    Technologie in Verkaufsfunktionen

    Die Technologie spielt heute eine wichtige Rolle bei der Unterstützung aller Aspekte der Verkaufsfunktion. Zu den Vorteilen zählen verbesserte Kundenbeziehungen und verbesserte Prozesse zur Suche nach qualifizierten Interessenten und deren Umwandlung in Kunden. Die Technologie verbessert den Verkaufskommunikationsprozess und unterstützt die effektive Präsentation von Produkten und Dienstleistungen. Ve
  • Business-Technologie: So testen Sie das Mikrofon Ihres Laptops

    So testen Sie das Mikrofon Ihres Laptops

    Die meisten Laptops integrieren ein Mikrofon in die Blende, die den Bildschirm umgibt, sodass Sie Ihre Stimme aufnehmen oder neben Ihrer Webcam verwenden können. Wenn Sie Probleme bei der Verwendung einer bestimmten Anwendung haben, besteht der erste Schritt bei der Problembehandlung darin, Hardwareprobleme zu beseitigen.
  • Business-Technologie: Quicken Essentials: Das von Ihnen verwendete Produkt ist nicht aktiviert

    Quicken Essentials: Das von Ihnen verwendete Produkt ist nicht aktiviert

    Wenn beim Versuch, eine Verbindung zu Ihrem Bank of America-Konto in Quicken Essentials für Mac herzustellen, die Fehlermeldung "Das von Ihnen verwendete Produkt ist nicht aktiviert" angezeigt wird, haben Sie eine Lösung für Ihr Problem. Die Lösung erfordert, dass Sie Ihr Konto deaktivieren, erneut aktivieren und dann erneut versuchen, die Verbindung herzustellen. Ur