Gründe für ein Lohnkonto

Zwar gibt es viele Gründe für ein separates Lohnkonto, der wichtigste ist jedoch die interne Kontrolle des Unternehmens. Die Mitarbeiter, die in einem Unternehmen die Lohnbuchhaltung abwickeln, haben normalerweise keinen Zugriff auf andere Bereiche der Buchungsbücher des Unternehmens und umgekehrt. Erstellen Sie ein separates Abrechnungskonto, um die internen Kontrollen einzuhalten.

Getrennte Transaktionen

Ein Grund für ein separates Abrechnungskonto besteht darin, die Abrechnungstransaktionen von den sonstigen betrieblichen Aufwendungen zu trennen. Payroll-Transaktionen fügen jeden Monat viele zusätzliche Transaktionen hinzu und können zu Verwirrung führen, wenn Sie versuchen, das Bankkonto am Monatsende abzustimmen.

Interne Kontrollen

Die Person, die die Verbindlichkeiten eines Unternehmens abwickelt, ist im Allgemeinen nicht zur Abrechnung berechtigt. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) sind die Rechnungslegungspflichten zur Erhöhung der inneren Sicherheit getrennt, um sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter zu schützen. Die Gehaltsabrechnung ist vertrauliche Information, und wenn die Bankkonten kombiniert würden, hätte die Person, die das Bankkonto abgeglichen hat, beispielsweise der Kreditor, Zugang zu den Gehaltsabrechnungsinformationen. Durch die Trennung des Abrechnungskontos vom Hauptprüfkonto bleiben die internen Kontrollen erhalten, und der Zugriff der Benutzer auf Informationen ist nicht zulässig.

Sicherheitsschichten hinzugefügt

Durch ein separates Lohnkonto wird das Bankensystem Ihres Unternehmens um eine weitere Sicherheitsebene erweitert. Das Lohnkonto kann an das Hauptbankkonto des Unternehmens gebunden werden, sodass bei Bedarf Geld vom Hauptkonto auf das Lohnkonto gezogen wird. Die Gehaltsabrechnungsprüfungen sind jedoch nicht direkt mit dem Hauptbankkonto des Unternehmens verknüpft.

Versöhnung

Der Abgleich der Buchhaltung umfasst mehr als nur das Abgleichen des Bankkontos. Wenn die Abrechnung abgeglichen wird, wird sie auf verschiedene Aufwandskonten im Buchhaltungssystem eines Unternehmens verteilt. Einige Gehälter beziehen sich direkt auf die Produktionskosten, andere beziehen sich speziell auf die Gemeinkosten. Das Abgleichen dieser Konten ist einfacher, wenn Sie nur zwischen dem Lohnkonto der Firma und den verschiedenen Konten wechseln müssen, auf denen die Lohnkosten verteilt werden. Dies macht es auch einfacher, wenn Sie vierteljährliche Steuerzahlungen bezahlen und abgleichen müssen. Die Regierung möchte auch, dass 401.000 Beiträge getrennt von anderen Buchhaltungsaktivitäten verwaltet werden, und ein separates Lohnkonto erlaubt dies.

Empfohlen
  • Geld: Schritte zum manuellen Abstimmen eines Kontoauszugs

    Schritte zum manuellen Abstimmen eines Kontoauszugs

    Ein Unternehmen muss seine Mittel nachverfolgen, um ein klares Bild der finanziellen Gesundheit zu erhalten. Ein Prozess zur Nachverfolgung des Cashflows ist eine Bankabstimmung. Dieses Verfahren vergleicht den gemeldeten Kontensaldo der Bank mit Ihrem Kontobuch. Aufgrund von Verzögerungen zwischen Einzahlungen und schriftlichen Schecks sowie der tatsächlichen Buchung auf Ihrem Konto kommt es selten vor, dass die Beträge übereinstimmen. Du
  • Geld: So erhalten Sie einen Multi-Property-Zuschuss

    So erhalten Sie einen Multi-Property-Zuschuss

    Der Schlüssel zum Erhalt einer Finanzhilfe ist es, genau zu wissen, was Sie brauchen und warum Sie es benötigen. Bei Multi-Property-Zuschüssen muss der Bedarf für alle betroffenen Immobilien gleich sein. Zum Beispiel möchte eine Gruppe von Geschäftsinhabern in einem Block ihre Ladenfronten verbessern. Jede
  • Geld: Wie wird Gold in US-Dollar pro Gramm bewertet?

    Wie wird Gold in US-Dollar pro Gramm bewertet?

    Gold ist ein Edelmetall mit vielen attraktiven Eigenschaften wie Korrosionsbeständigkeit und elektrischer Leitfähigkeit. Neben der Verwendung von Gold in elektronischen Geräten und zur Herstellung von Schmuck wird in Gold investiert, um die Inflation abzusichern. Die Feinunze ist eine übliche Maßeinheit für Gold. Sie
  • Geld: Voraussetzungen für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

    Voraussetzungen für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

    Die Trennung Ihrer geschäftlichen und persönlichen Konten hilft bei der Organisation und Nachverfolgung der Unternehmensfinanzen und entspricht der Empfehlung des Internal Revenue Service, keine Gelder zusammenzulegen. Für die Eröffnung eines Geschäftskontos sind einige Dokumente mehr erforderlich, als für die Eröffnung eines persönlichen Kontos erforderlich sind. Es han
  • Geld: Wie ist Angebot und Nachfrage für das Geschäft relevant?

    Wie ist Angebot und Nachfrage für das Geschäft relevant?

    Angebot und Nachfrage sind das Grundkonzept unserer globalen Wirtschaft. Ein Beleg dafür ist die Geldmengenpolitik jedes Landes. Angebot und Nachfrage bleiben für jedes Unternehmen relevant, vom Eckfriseursalon bis zum Erdölkonzern mit mehreren Milliarden Dollar. Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen liefern, bieten eine Seite der Gleichung und eine Einzelperson oder ein anderes Unternehmen die andere Seite - den Konsumismus. L
  • Geld: So öffnen Sie eine Haushaltswaren-Boutique

    So öffnen Sie eine Haushaltswaren-Boutique

    Es ist nicht schwierig, eine Boutique für Haushaltswaren zu eröffnen. Studieren Sie zunächst das Dekor, das Layout und die Produkte anderer Boutiquen für Haushaltswaren in Ihrer Stadt. Informieren Sie sich darüber, wie die Besitzer der Boutique ihre Produkte präsentieren, wie Sie möchten, dass die Benutzer Ihre Produkte bei sich zu Hause visualisieren. Sie b
  • Geld: Wie man Geld in einer Bilanz sammelt

    Wie man Geld in einer Bilanz sammelt

    Die Erhöhung des in Ihrer Bilanz ausgewiesenen Geldbetrags ist ein gutes Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen profitabel ist. Wenn sich jemand auf die Beschaffung von Geld in der Bilanz bezieht, bedeutet dies normalerweise eine Erhöhung des Eigenkapitals des Inhabers. Ein höheres Eigenkapital erhöht das Gesamtvermögen eines Unternehmens. Die
  • Geld: So legen Sie eine SIM-Karte in ein LG Vu ein

    So legen Sie eine SIM-Karte in ein LG Vu ein

    Unternehmen mit regelmäßig reisenden Mitarbeitern können ihnen Mobiltelefone zur Verfügung stellen, um sie unterwegs leichter erreichen zu können. Unternehmen, die Mitarbeiter mit Mobiltelefonen versorgen, wie z. B. das LG Vu, müssen möglicherweise die SIM-Karten ändern, damit die Kontodaten den Mitarbeiter widerspiegeln, der das Telefon verwendet. Das LG
  • Geld: Best Practices für Kredit & Sammlungen

    Best Practices für Kredit & Sammlungen

    Gewähren Sie Krediten vorsichtig an Ihre Kunden und sammeln Sie frühere Zahlungen umgehend ein, damit das Geld schneller in Ihr Unternehmen fließt, als es ausfällt. Unabhängig davon, ob Sie an Verbraucher oder Unternehmen verkaufen, die Analyse der Kreditwürdigkeit eines Kunden im Vorfeld könnte Ihnen Zeit und Geld sparen, indem Sie den Einzugsaufwand und die Kosten zu einem späteren Zeitpunkt minimieren oder eliminieren. Zahlun