Fragen zu den Gehaltslisten-Administrator-Interviews

Ein Abrechnungsadministrator erfasst und verwaltet alle Datensätze, die sich auf die Anzahl der Stunden beziehen, die die Mitarbeiter arbeiten. Anhand dieser Informationen und zusätzlicher personalisierter Mitarbeiterdaten, z. B. individuelle Steuerabzüge, Überstundenberechtigung und Gehaltssatz, berechnet ein Abrechnungsadministrator das entsprechende Gehalt und gibt Gehaltsschecks aus. Ein Administrator der Abrechnung ist zwar administrativer Natur, trägt jedoch viel Verantwortung. Um die Aufgaben auszuführen, muss ein Abrechnungsadministrator äußerst detailliert sein. Beim Interview mit potenziellen Administratoren sollten ein paar Fragen von Kleinunternehmern gestellt werden, um sicherzustellen, dass die beste Einstellungsentscheidung getroffen wird.

Professioneller Hintergrund

Indem der Kandidat eines Gehaltsabrechnungsadministrators gebeten wird, seinen beruflichen Hintergrund detailliert zu beschreiben, kann der Interviewer am besten ein umfassendes Verständnis der Fähigkeiten des Bewerbers erlangen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Lebenslauf eines Bewerbers die Namen aller Abrechnungssysteme auflistet, mit denen er gearbeitet hat. Zunächst erscheint der Kandidat als perfekt, wenn der Vermieter beispielsweise ein System verwendet, mit dem der Bewerber Erfahrung hat. Bei weiteren Untersuchungen kann jedoch festgestellt werden, dass der Befragte dieses System fast ein Jahrzehnt zuvor nur sechs Monate lang verwendet hat. Außerdem hat er möglicherweise nur seine Grundfunktionen verwendet. Diese Informationen würden einen Kandidaten disqualifizieren, wenn die Rolle eine eingehende Kenntnis dieses Systems erfordert.

Erforderliche Fähigkeit

Man kann viel lernen, indem man die Bewerber auffordert, die Schlüsselfähigkeiten zu formulieren, die sie für notwendig halten, um als Lohnbuchhalter erfolgreich zu sein. Sie kann zum Beispiel antworten, dass der Kundenservice für sie am wichtigsten ist. Diese Philosophie kann zwar mit der Kultur bestimmter Organisationen übereinstimmen, sie kann sie jedoch von einigen disqualifizieren. Wenn zum Beispiel die Rolle, für die sie ein Vorstellungsgespräch führt, erfordert, dass sie einfach Daten in ein Computersystem eingibt und nicht mit jemandem interagiert, kann der Interviewer besser feststellen, dass er für die Rolle nicht geeignet ist.

Rechtswissen

Ein Interviewer muss einen Bewerber bitten, seine Kenntnisse der lokalen und Bundesgesetze bezüglich der Lohnbuchhaltung zu beschreiben. Man könnte davon ausgehen, dass sich ein erfahrener Administrator mit den verschiedenen Steuer- und Beschäftigungsvorschriften auskennt, doch ist dies möglicherweise nicht der Fall. Dies gilt insbesondere, wenn die Arbeitserfahrung des Bewerbers in einem anderen Zustand erworben wurde. Zum Beispiel haben Texas und acht andere Staaten keine staatliche Einkommenssteuer. Ein Kandidat, der in Kalifornien gearbeitet hat, wo es viele einzigartige Regelungen gibt, ist sich dessen möglicherweise nicht bewusst. Infolgedessen kann er zusätzliche Schulungen erfordern, die ein örtlicher Bewerber möglicherweise nicht tut.

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