Fragen an einen Kandidaten für die Gehaltsliste

Bevor die Kandidaten für die Gehaltsabrechnung befragt werden, sollten Unternehmen zunächst die Kriterien festlegen, nach denen sie bei potenziellen neuen Mitarbeitern suchen. Zum Beispiel suchen manche Unternehmen gezielt nach Einstiegskandidaten, während andere möglicherweise nur mit langjähriger Erfahrung suchen. Obwohl den Bewerbern unabhängig vom Erfahrungsniveau grundlegende Fragen zur Gehaltsliste gestellt werden können, variieren die Antworten, nach denen das Unternehmen sucht, je nach ihren individuellen Bedürfnissen.

Können Sie mir etwas über Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erzählen?

Wenn Sie einen Gehaltsabrechnungskandidaten befragen, sollten Sie herausfinden, ob er die Aufgaben des Jobs erfüllen kann. Unternehmen, die keine Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten, möchten vor allem sicherstellen, dass der von ihnen eingestellte Kandidat von Anfang an mit wenig Aufsicht arbeiten kann. Unternehmen, die Schulungen anbieten, können es sich leisten, in ihren Qualifikationen etwas nachsichtiger zu sein. Die zu berücksichtigenden Punkte umfassen frühere Arbeitserfahrung in der Lohnbuchhaltung, Bildungsniveau, Computerkenntnisse und Schreibgeschwindigkeit.

Haben Sie Vorstrafen?

Da das Personal der Gehaltsabrechnung Zugang zu den vertraulichen Informationen anderer Angestellter hat, müssen Unternehmen die Einstellung von Kandidaten mit strafrechtlicher Verurteilung müde machen. Strafregister von Unehrlichkeit, Diebstahl, Identitätsdiebstahl und anderen geschäftlichen Angelegenheiten sind besonders wichtig. Wenn Sie sich für die Einstellung eines Gehaltskandidaten mit einer strafrechtlichen Verurteilung entscheiden, bedeutet dies, dass das Unternehmen rechtlich haftbar gemacht werden kann, falls dieser Arbeitnehmer während der Arbeit eine Straftat begeht. Um diese Haftung zu verringern, sollten bei allen neuen Mitarbeitern kriminalpolizeiliche Überprüfungen durchgeführt werden.

Mit welchen Lohnabrechnungsprogrammen haben Sie Erfahrung?

Erfahrene Kandidaten für die Gehaltsabrechnung sollten mit der Verwendung von mindestens einem Lohnabrechnungsprogramm vertraut sein. Durch das Herausfinden, mit welchen Programmen der Kandidat Erfahrung hat, kann das Unternehmen diese Erfahrung mit dem vergleichen, was er derzeit in seinem Betrieb verwendet. Ein idealer Bewerber ist ein Kandidat, der über weitreichende Erfahrung in demselben Programm verfügt, das auch das Unternehmen verwendet. Auch wenn der Kandidat Erfahrung mit anderer Software hat, sollte dies kein Dealbreaker sein, da er das neue Programm wahrscheinlich viel schneller erlernen kann, als wenn er mit keiner anderen Software vertraut gewesen wäre.

Haben Sie Erfahrung mit vertraulichen Informationen?

Das Personal der Lohnbuchhaltung hat Zugang zu den vertraulichen Informationen, die sowohl in den Geschäfts- als auch in den Mitarbeiterunterlagen enthalten sind. Daher möchten Unternehmen sicherstellen, dass die Bewerber Erfahrung mit vertraulichen Informationen haben. Die Unternehmen möchten auch sicherstellen, dass die Kandidaten in der Vergangenheit keine Probleme hatten, vertrauliche Informationen an Parteien weiterzuleiten, die keinen Zugang dazu hätten. Um die Unternehmenshaftung weiter zu reduzieren, sollten Unternehmen vor Beginn ihrer Beschäftigung alle neuen Mitarbeiter einstellen, die Vertraulichkeitsverträge unterschreiben.

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