QMS-Checkliste für eine Interne Revision

Interne Audits können Probleme in den Qualitätsmanagementsystemen eines Unternehmens aufdecken. Die Korrektur dieser Probleme kann die Effizienz steigern, Geld sparen und das Endprodukt für den Kunden verbessern. Ein Unternehmen kann sich auch dazu entscheiden, ein Audit als Vorbereitung auf ein externes Audit durchzuführen.

Probleme mit der Einrichtung

Überprüfen Sie die Anlagen physisch auf Sicherheits- und Effizienzfragen. Schauen Sie sich das Beleuchtungssystem und die Notstromaggregate auf dem Gelände an. Notausgänge müssen auch bei Stromausfall immer beleuchtet sein. Ausrüstung und Möbel sollten so ausgelegt sein, dass die Produkte effizient durch die Anlage fließen und die Mitarbeiter nicht weit von ihrem Arbeitsplatz entfernt sein müssen, um wichtige Vorräte zu erhalten. Unternehmen, die sich mit Lebensmitteln oder Gesundheitspflege beschäftigen, haben möglicherweise branchenspezifische Sicherheitsvorschriften. Eine gute Belüftung in der gesamten Anlage ist ebenfalls wichtig, insbesondere in Produktionsanlagen.

Angestellten Training

Qualität beginnt mit dem Wissen und dem Qualifikationsniveau der Belegschaft. Überprüfen Sie den Einstellungsprozess des Unternehmens, einschließlich der Hintergrund- und Referenzprüfverfahren. Treffen Sie sich mit Mitarbeitern, die die Arbeit tatsächlich erledigen, und fragen Sie, ob die Schulungsunterlagen derzeit alle Aufgaben erfüllen. Beobachten Sie Arbeiter, die ihre Pflichten erfüllen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß geschult wurden.

Dokumentsteuerelemente

Dokumentenkontrolle ist sowohl für den Datenschutz als auch für die Qualität von entscheidender Bedeutung. Wenn Handbücher, Checklisten und andere vom Unternehmen vorbereitete Schulungsmaterialien nicht leicht zu finden sind, können die Mitarbeiter wichtige Schritte im Qualitätskontrollprozess verpassen. Stellen Sie sicher, dass alle Materialien regelmäßig aktualisiert werden, um die aktuellen Verfahren zu berücksichtigen. Aus Gründen des Datenschutzes sollten nur befugte Mitarbeiter Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben. Verwenden Sie Sicherheitsmaßnahmen wie z. B. Aktenschränke mit Sperren oder das Speichern kritischer Daten in kennwortgeschützten Datenbanken.

Produktionskontrollen

Überprüfen Sie die in der Produktion verwendete Ausrüstung und notieren Sie alle Reparaturprobleme oder Bereiche, in denen die Ausrüstung auf das neueste Modell aktualisiert werden sollte. Das Unternehmen sollte über einen schriftlichen Wartungsplan verfügen, um Ausfälle zu verhindern, die die Produktion beeinträchtigen könnten. Überprüfen Sie die Empfangs- und Handhabungsverfahren für das Rohmaterial des Unternehmens. Suchen Sie nach Problemen, die die Qualität des Endprodukts beeinflussen können. Alle anwendbaren Sicherheitsvorschriften müssen zu jeder Zeit befolgt werden. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter keine Ecken schneiden, um die Produktionsziele zu erreichen.

Endgültige Qualitätssicherungstests

Das Unternehmen sollte über ein Verfahren zur Prüfung der Qualität der Endprodukte verfügen. Überprüfen Sie die Qualitätsprüfungsberichte der Vergangenheit, um nachzuweisen, dass die Artikel geprüft wurden, bevor Sie die Anlage verlassen. Überprüfen Sie eine Stichprobe der fertigen Produkte, um festzustellen, ob sie den Mindestqualitätsstandards entsprechen. Sehen Sie sich die Geschichte der Kundenretouren an, um zu sehen, ob es wiederkehrende Muster schlechter Qualität gibt und wie das Unternehmen auf diese Probleme reagiert hat.

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