Vor- und Nachteile von Kronos

Kronos Workforce Analytics-Anwendungen unterstützten rund die Hälfte der Unternehmen, die 2011 in den Top-Unternehmen der Zeitschrift "Fortune" gelistet waren, indem sie grundlegende Informationen über die Gehaltsabrechnung, das Personalwesen, das Projektmanagement und die Produktion von Unternehmen koordinierten. Die Kronos-Programme sammeln Informationen aus dem Unternehmen und stellen diese Daten auf Computer-Desktops zur Auswertung und zum Studium zur Verfügung. Die Anpassung von Kronos an kleine Unternehmen bietet sowohl Vor- als auch Nachteile für den effektiven Betrieb kleinerer Unternehmen.

Kronos Vorteile

Die Kronos-Familie von Managementanwendungen und der Informationsaustausch am Arbeitsplatz ermöglichen Geschäftsinhabern und Managern den Zugriff auf aktuelle Arbeitsplatzdaten. Unternehmensinhaber haben beispielsweise die Möglichkeit, die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens durchzusetzen, um die erforderlichen Startzeiten und die Anzahl der Überstunden für das Personal festzulegen, und zwar durch Anwendungen, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter während des Tages überwachen. Dazu gehören Mitarbeiter, die an abgelegenen Standorten oder anderen Unternehmenszweigen arbeiten.

Die Programmierung von Kronos ermöglicht es dem Management auf allen Ebenen, Trendprobleme zu erkennen und Schäden zu stoppen, bevor erheblicher Geld- oder Zeitverlust entsteht. Dank der durch das Analyseprogramm gesammelten Informationen kann das Management große Verluste oder Personalprobleme täglich oder wöchentlich schnell einschätzen, anstatt auf monatliche oder vierteljährliche Berichte zu warten.

Zusätzliche Vorteile

Die Datenerhebung erfordert eine Geldinvestition, um sowohl Studienparameter zu formulieren als auch Daten für die Studie zu sammeln. Kronos-Programme bieten einen Vorteil, indem sie festgelegte Kategorien enthalten und die Datenerfassung so manipulieren können, dass sie sich auf die Hauptprobleme konzentrieren, auf die Manager als mögliche Probleme bei der Produktproduktion, den Geschäftskosten oder den Arbeitsproblemen abzielen. Nach der Installation der Kronos-Anwendung beginnt die Datenerfassung, ohne dass zusätzliches externes Personal eingestellt werden muss oder dass internes Personal Informationen über die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter sammelt. Die Anwendung spart dem Unternehmen außerdem Geld, das beim Verteilen, Sammeln und Tabellieren von Lochkarten und Anwesenheitsberichten des Personals verschwendet wird.

Programm Cons

Die InTouch-Anwendung von Kronos hebt die Erfassung von Überstundenzahlen, Fehlzeiten und Arbeitskosten hervor und ermöglicht es den Inhabern und dem Management, sich auf gezielte Studien zu konzentrieren. Ein Nachteil dieser Kronos-Pakete besteht jedoch in der Ausbildung, die zur effektiven Verwendung der Anwendungen erforderlich ist. Unternehmer müssen dem Aufsichtspersonal die Zeit lassen, das Programm zu erlernen, oder professionelle Ausbilder beauftragen, um Fortbildungen für den effektiven Einsatz der Kronos-Anwendungen anzubieten. Programmaktualisierungen oder -änderungen erfordern zusätzliche Zeit für die Umschulung von Mitarbeitern, Vorgesetzten und Kleinunternehmern.

Zusätzliche Nachteile

Die Nachteile der Kronos-Anwendungen beziehen sich auf die Menge der gesammelten Informationen und die Verwaltung der Daten. Neue oder unerfahrene Aufsichtsmitarbeiter, die sich mit Daten in kleineren Datenblöcken auskennen, und Manager, die in traditionelleren Formaten nach Antworten auf Personal- oder Produktionsprobleme suchen, könnten von den Such- und Recherchemöglichkeiten der Kronos-Programme überfordert sein. Während das Programm geschulten Managern erlaubt, den Fokus auf die Daten zu beschränken, erzeugt die Informationsmenge, die von den Anwendungen erzeugt wird, immer noch eine große Stichprobe für das Studium. Die Programme bilden ein potenzielles Minenfeld für Mitarbeiter, die enge Fragen untersuchen.

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