Vor- und Nachteile von Anwesenheitsrichtlinien für Unternehmen

Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Anwesenheitsrichtlinie festlegen, können Sie professionelle Erwartungen an Ihre Mitarbeiter setzen und erhalten eine formale Struktur, um wiederholt Verstöße abzulehnen. Es hat auch das Potenzial, dass Mitarbeiter sich als Kinder fühlen. Jede Art von Politik für Erwachsene sollte über ein gewisses Maß an Flexibilität verfügen, um je nach den Umständen Spielraum zu gewährleisten.

HR-Management

Durch eine Anwesenheitsrichtlinie können Sie Ihre Personalressourcen - Ihre Mitarbeiter - effizient zuordnen. Eine Richtlinie, die besagt, dass die Mitarbeiter 10 Minuten vor dem Schichtwechsel am Boden sein müssen, stellt sicher, dass Ihre Schichten reibungslos laufen. Durch eine Richtlinie, für die eine gewisse Vorankündigung einer Abwesenheit erforderlich ist, können Sie ein Ersatzpersonal einstellen, eine Zeitarbeit einstellen oder Ihre Arbeitslasten überarbeiten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Elemente der Abläufe unvermindert fortgesetzt werden.

Kostenkontrolle

Mitarbeiter mit Verspätung und Nichterscheinen können ein Unternehmen Geld kosten. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter, der erwartet, Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu eröffnen und ständig verspätet ist, sein Geschäft verlieren und Ihrem Unternehmen den Ruf der Unzuverlässigkeit verleihen. Eine Anwesenheitsrichtlinie, die festlegt, wie ein solches Verhalten angegangen und gelöst wird, kann dazu beitragen, dass dieses Problem zumindest langfristig nicht zum Problem wird.

Fairness bewahren

Es ist nicht fair für andere Mitarbeiter, für ihre verspäteten oder vermissten Kollegen zu sorgen. Wiederholte Fehlzeiten können die Moral und die Auseinandersetzung zwischen den Mitarbeitern beeinträchtigen. Wenn Sie über eine Richtlinie verfügen, zeigen Sie verantwortungsbewussten Mitarbeitern, dass Sie Abwesenheiten nicht leichtfertig nehmen und einen formellen Ansatz haben, um damit umzugehen.

Standard Doppel

Erwachsene Fachleute haben das Gefühl, dass eine formelle Anwesenheitsrichtlinie sie in die Grundschule zurückversetzt, wo sie wegen Verspätung oder Abwesenheit gerügt wird, was zu Ressentiments führen kann. Wenn Sie eine Richtlinie haben, die Mitarbeiter für Verspätung bestraft, aber nicht dafür belohnt oder entschädigt wird, wenn Sie zu früh kommen, zu spät bleiben oder Arbeit nach Hause nehmen, wird Ihnen möglicherweise vorgeworfen, einen doppelten Standard zu haben.

Schwierigkeitsgrad der Durchsetzung

Damit eine Richtlinie wirksam sein kann, muss sie von jemandem überwacht und durchgesetzt werden. Dies erfordert Zeit für die Mitarbeiter und umfassende Kenntnisse der Mitarbeiterpläne. Wenn Ihre Empfangsdame beispielsweise sagt, wer zu spät kommt, weiß sie möglicherweise nicht, ob ein Verkäufer auf dem Weg in das Gebäude ein spontanes Gespräch mit einem Interessenten führt. In diesem Fall war ein „verspäteter“ Mitarbeiter tatsächlich geschäftsorientiert und proaktiv.

Mangel an Flexibilität

Zahlreiche Faktoren beeinflussen das Leben berufstätiger Erwachsener. Kranke Kinder, Staus und spät ablaufende Geschäftstermine können einen Zeitplan verändern. Wenn die Mitarbeiter für jeden Aspekt ihres Tages verantwortlich gemacht werden und dies rechtfertigt, kann dies für die Mitarbeiter zu eng und zu streng wirken, da diese möglicherweise weniger enge Arbeitsumgebungen suchen.

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