Projektressourcenzuteilung und Organisationsstruktur

Die Zuweisung von Projektressourcen in Unternehmen hängt von Informationen, Entscheidungen und Implementierung ab. Mitarbeiter auf der Arbeitsebene eines Unternehmens sammeln Informationen und senden sie durch die Organisation an die Führungsebene. Das Top-Management entscheidet über die Zuteilung von Ressourcen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Das Management sendet dann die Entscheidungen zurück an die Organisation, um die geplante Ressourcenzuteilung durchzuführen. Die Organisationsstruktur des Unternehmens beeinflusst diesen Prozess und legt fest, wie Ressourcen Ressourcen zugewiesen werden.

Ressourcenzuteilungsmechanismen

Unternehmen können Ressourcen nach einem streng kontrollierten, zentralisierten Plan Ressourcen zuweisen, oder indem sie Ziele festlegen und niedrigere Ebenen der Organisation die Ressourcenzuteilungsentscheidung treffen lassen. Das Top-Management muss ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Zuteilungsmechanismen finden. Hierarchische Organisationen tendieren zur zentralen Kontrolle, während Matrixorganisationen kleinere Organisationseinheiten befähigen, Entscheidungen zu treffen. Die zentrale Entscheidungsfindung bei der Ressourcenzuteilung führt zu Ergebnissen, die der Gesamtstrategie des Unternehmens entsprechen. Das Festlegen von Implementierungszielen in der Organisation kann dazu führen, dass die Zuweisung von Projektressourcen der örtlichen Situation angemessener ist.

Bereichsorganisationen

Bereichsorganisationen spiegeln ihre Segmentierung nach natürlichen Organisationseinheiten wie Produkten oder Geografie wider. Anforderungen für Projektressourcen und Informationen zu vorhandenen Projekten werden von der Arbeitsebene über die Organisationshierarchie angezeigt. Das Top-Management erhält konkurrierende, aber ähnliche Anfragen aus den verschiedenen Bereichen. Die Geschäftsbereiche möchten in der Regel Einrichtungen erweitern, Produkte oder mehr Mitarbeiter hinzufügen. Bei den Zuteilungsentscheidungen werden Projekten in Abteilungen, die entweder Top-Performer sind oder die besten Aussichten haben, mehr Ressourcen zugewiesen. Unternehmen müssen die Umsetzung von Projektressourcenzuteilungsentscheidungen nachverfolgen, da Divisionen versuchen, die Ressourcen für neue Initiativen zu verwenden.

Funktionale Organisationen

Die Zuweisung von Projektressourcen ist in funktionalen Organisationen komplizierter. Das Top-Management empfängt Projektanfragen und Informationen zu vorhandenen Projekten von den verschiedenen Organisationseinheiten, die die Funktionen widerspiegeln, die das Unternehmen ausführt. Solche Anfragen konkurrieren, sind aber nicht ähnlich. Das Marketing kann Ressourcen für Werbekampagnen anfordern, Produktionsanfragen stellen Geld für zusätzliche Einrichtungen bereit und der Kundendienst erfordert mehr Personal. Das Management muss bewerten, welche Projekte die Gesamtziele des Unternehmens im weitesten Sinne fördern. Sobald das Unternehmen einer bestimmten Funktionseinheit Ressourcen zuweist, ist die Implementierung sichergestellt, da die Einheit die Ressourcen für die Ausführung ihrer Funktion und nicht für eine andere Initiative verwendet.

Matrix-Organisationen

Matrix-Organisationen erreichen koordiniertes Handeln durch gemeinsame Ziele und standardisierte Verfahren anstatt durch Hierarchie. Das Top-Management kann darüber informiert werden, wie die Projektressourcen zugewiesen werden und eine endgültige Genehmigung erhalten, aber kleinere Organisationseinheiten leiten die Entscheidungen ein. Da Allokationsentscheidungen und Implementierung auf derselben organisatorischen Ebene stattfinden, ist die Planung zuverlässig. Das Top-Management konzentriert sich auf die Richtung und den Prozess und nicht auf die Details der Ausführung der Arbeit. Die Zuweisung von Projektressourcen in solchen Modellen ist oft gut auf die örtlichen Gegebenheiten und den tatsächlichen Bedarf abgestimmt, aber das Top-Management gibt ein gewisses Maß an Kontrolle auf.

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