Programme für Inventar

Unternehmen verwenden verschiedene Programme zur Verwaltung des Inventars. Inventarprogramme können einige hundert bis einige hunderttausend Dollar oder mehr kosten. Bei der Entscheidung, welches Inventarprogramm erworben werden soll, muss ein Kleinunternehmer seine aktuellen und zukünftigen Anforderungen berücksichtigen - insbesondere, wenn er eine Expansion in der Zukunft in Erwägung zieht. Das Programm, das heute und in naher Zukunft die Bedürfnisse eines Unternehmens am besten erfüllt, ist für den Unternehmer von größtem Wert.

Tabellenkalkulationen

Aufgrund der Anfangsinvestitionen, die für die meisten Inventurprogramme erforderlich sind, verwenden viele kleine Unternehmen zur Verwaltung ihres Inventars Kalkulationstabellen. Tabellenkalkulationen bieten viele Vorteile für den Kleinunternehmer. Die meisten Leute kennen sich mit Tabellenkalkulationen aus. Für diejenigen, die mit Tabellenkalkulationen nicht vertraut sind, ist die Lernkurve nicht sehr steil. Die meisten gekauften Computer enthalten auch Software, die ein Tabellenkalkulationsprogramm enthält. Tabellenkalkulationen verwalten Daten auf ähnliche Weise wie eine Standarddatenbank. Eine gut konzipierte Kalkulationstabelle kann Bestandskäufe und -verwendung nachverfolgen. Sie kann den Benutzer sogar darüber informieren, wann er mehr Inventar kaufen muss und welche Mengen er erwerben soll.

Der Nachteil von Kalkulationstabellen ist die Fehlerrate. Da bei Tabellenkalkulationen normalerweise die Eingabe der erforderlichen Daten durch Menschen erforderlich ist, treten häufig Fehler auf. Ein Dateneingabe- oder Formelfehler in einer Kalkulationstabelle kann sich durch jede Berechnung durchsetzen und an mehreren Stellen Ungenauigkeiten erzeugen. Tabellenkalkulationen erfordern mehrere Fehlerprüfungen und Datenvalidierungen, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Lagerverwaltungssysteme

Lagerverwaltungssysteme (WMS) bieten fortschrittliche Technologien und Prozesse zur Verwaltung aller Funktionen eines Lagers, einschließlich Inventar. WMS-Systeme können eine Just-in-Time-Inventarumgebung unterstützen. Just-in-Time-Inventar bezieht sich auf Unternehmen, die die Durchlaufzeiten verkürzt haben und Rohmaterial- und Komponenteninventar pünktlich für die Produktion erhalten. Viele WMS-Systeme reduzieren den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung des Inventars. WMS-Systeme bieten auch einen systematischen Ansatz, um die Bestandsgenauigkeit zu gewährleisten. Aus einem WMS generierte Daten geben einem Unternehmen einen systematischen Leitfaden darüber, welche Produkte die Anzahl der Zyklen zählen und wie oft die Zählung durchgeführt wird. Die Zykluszählung ist ein System, bei dem der Bestand regelmäßig während des ganzen Jahres gezählt wird. Es bietet eine zeitnahe Erkennung und Korrektur von Inventarproblemen.

Unternehmensressourcenplanung

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) geben einem Unternehmen die Möglichkeit, alle seine unterschiedlichen Vorgänge mit einem Softwaresystem zu verwalten. ERP-Systeme verfügen in der Regel über verschiedene Module, die verschiedene Bereiche der Unternehmensabläufe verwalten. Obwohl jedes Modul eine bestimmte Funktion innerhalb einer Organisation verwaltet, kommuniziert es Daten mit jedem im System verwendeten Modul. Die meisten ERP-Systeme verfügen über ein Bestandsverwaltungsmodul.

Dieses Modul führt typischerweise sehr strikte Bestandsverwaltungsprozesse durch. Es führt keine Prognose-, Kauf- oder Lagerfunktionen aus, sondern bindet diese anderen Module ein, um ein komplettes Asset-Management-Programm zu erstellen. Das Inventarmodul in einem ERP-Programm stellt normalerweise Informationen auf Inventarebene, CoGS-Daten (Cost of Goods verkauft) und andere nützliche Informationen zum Festlegen und Erreichen von Inventurzielen bereit. Größere Unternehmen setzen ERP-Systeme ein, aber es gibt auch eine Reihe kleinerer Systeme, die für kleinere Unternehmen ausgelegt sind und für einige Unternehmen eine Option sein können.

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