Tipps zur Produktivität beim Verwalten von Dateien und Ordnern in Mac OS X

Der Finder in Mac OS X ist die native Dateiverwaltungssoftware, die von Apple-Computern verwendet wird, und ist ein Werkzeug, das viele Leute unterschätzen. Der Finder kann in Verbindung mit anderen nativen Apps wie Automator verwendet werden, um zu vereinfachen, wie Benutzer Dokumente suchen, Dateien suchen, Ordner verwalten und ihre digitalen Lebensumstände organisieren.

Finder-Shortcuts

Wenn Sie Tastenkombinationen verwenden und nicht jedes Mal zu den Menüs navigieren, können Sie redundante Aufgaben beschleunigen. Statt auf "Datei" und dann auf "Neues Fenster" zu klicken, drücken Sie einfach gleichzeitig die Tasten "Befehl" und "N". Durch einfaches Klicken auf eine Datei wird diese blau hervorgehoben. Wenn Sie jedoch die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere Dateien markieren. Diese Dateien können dann durch Ziehen und Ablegen stapelweise in einen neuen Zielordner übertragen werden. Es gibt Dutzende Finder-Tastenkombinationen, die Apple auf seiner Support-Website aufführt.

Mit der Symbolleiste wieder kennenlernen

Viele Benutzer haben sich seit Jahren mit den Symbolen der Finder-Symbolleiste beschäftigt, aber es ist leicht zu vergessen, wie sie die Arbeitsabläufe rationalisieren können. Benutzer können vier verschiedene Finder-Fensteransichten auswählen und Dateien und Ordner als Symbole, Listen, Spalten und Abdeckungsflüsse anzeigen. Symbole und Cover-Flows eignen sich hervorragend zum Anordnen von Grafikdateien, sodass Benutzer eine visuelle Vorschau auf jede Datei erhalten. Der Listenmodus enthält Details wie Dateigröße, Änderungsdatum und Dateityp. Die Spaltenansicht eignet sich hervorragend zum Organisieren von Unterordnern. Das Symbol "Anordnen" in der Symbolleiste enthält ein Dropdown-Menü, über das Sie Dateien nach Name, Art, Größe und anderen Variablen sortieren können.

Intelligente Ordner

Diese intelligente Ordnerfunktion vergleicht die unglaublich leistungsstarken Suchparameter von Spotlight, um Dateien, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. Dateityp oder Erstellungsdatum), automatisch zu finden und in einem einzigen Ordner zu sammeln. Klicken Sie zum Starten auf Datei und Neuer intelligenter Ordner. Oben im neuen Ordner wird eine graue Symbolleiste mit der Phrase "Search: This Mac ...." angezeigt. Geben Sie eine Phrase in die Suchleiste ein und klicken Sie auf das Symbol "+", um nach Inhalt, Datum und Dateityp zu filtern. Durch Klicken auf "Speichern" werden diese Smart Folder-Parameter festgelegt, sodass Sie diese Dateien schnell sammeln können, indem Sie einfach den Smart Folder öffnen.

Automatisieren Sie es

Im Mac-Anwendungsordner befindet sich eine Anwendung namens Automator, mit der Finder komplexe Arbeitsabläufe mit einem einzigen Klick ausführen kann. Es gibt unendlich viele Aktionskombinationen, die Automator ausführen kann. Starten Sie Automator und erkunden Sie die Aktionen "Dateien und Ordner". Mit wenigen einfachen Drag-and-Drop-Bewegungen können Benutzer große Stapel von Dateien umbenennen, sie an neue Ziele senden und Junk-Dateien in den Papierkorb verschieben.

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