Präventive Wartungsstrategie

Obwohl Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, die Einsparungen durch effektive vorbeugende Wartung Ihrer Computer, Maschinen, Fahrzeuge und Gebäude zu erfassen, ist es eine sichere Sache, dass diese Ausgaben die Kosten wert sind. Berücksichtigen Sie nicht nur die vom Hersteller empfohlenen Wartungsverfahren, sondern berücksichtigen Sie auch Ihre spezifische Verwendung Ihrer Assets, um die effektivste präventive Wartungsstrategie für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Listen Sie Ihre Assets auf

Der erste Schritt beim Erstellen einer präventiven Wartungsstrategie ist das Auflisten der Assets, die sich im Laufe der Zeit oder mit der Nutzung verschlechtern. Ein guter Startpunkt ist Ihr Buchhaltungspersonal, das nach einer Liste der jährlich abschreibenden Vermögenswerte fragt. Besprechen Sie mit Ihrem Einkaufsteam wichtige Einkäufe, insbesondere solche, die mit Garantien geliefert werden. Machen Sie einen Rundgang durch Ihr Büro und das Äußere oder Ihre Gebäude, falls Sie solche besitzen.

Wenden Sie sich an den Auftragnehmer

Treffen Sie sich mit Experten für Computer-, Gebäude-, Auto- und Maschinenwartung, um Sie bei der Erstellung eines vorbeugenden Wartungsprogramms zu unterstützen. Dies bedeutet häufig, sich an die Unternehmen zu wenden, die Ihnen die Vermögenswerte verkauft haben. Fragen Sie nach Wartungs- oder Serviceverträgen, die das Unternehmen anbietet, aber suchen Sie nach Online-Bewertungen, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, um unnötige Services zu vermeiden. Zum Beispiel empfehlen viele Kfz-Serviceunternehmen, das Fahrzeugöl alle 3.000 Meilen zu wechseln, wenn viele Autohersteller Ölwechsel nach 6.000 bis 10.000 Meilen empfehlen. Besprechen Sie den regulären Service sowie Tipps zur Pflege von Assets. Planen Sie eine jährliche Bauaufsicht mit einem qualifizierten Prüfer.

Inspektionsparameter

Erstellen Sie Richtlinien für die Prüfung von Assets, die einen Zeitplan enthalten können, der auf Datumsangaben, Stunden und gefahrenen Kilometern basiert. Lassen Sie die Benutzer, die Vermögenswerte verwenden, diese regelmäßig warten und überprüfen. Informieren Sie Computerbenutzer beispielsweise, wenn sie Monitore und Festplatten ausschalten und Sicherungen ausführen und Diagnoseprogramme ausführen müssen. In Restaurants muss häufig die Küche gereinigt werden, bevor die Küche verlassen wird, und die nächste Schicht, um die Arbeit der vorherigen Schicht zu überprüfen. Entwickeln Sie Checklisten, die die Mitarbeiter bei jeder Inspektion manuell aktualisieren, damit sie nicht aus dem Speicher gelöscht werden müssen. Lassen Sie jeden Inspektionsbericht unterschreiben und datieren.

Verwenden Sie Predictive Maintenance

Führen Sie nicht nur praktische Prüfungen und Wartungen durch, sondern führen Sie auch vorbeugende Wartungsaufgaben aus. Erstellen Sie ein Diagramm, in dem angezeigt wird, wann Probleme auftreten können, die auf der Verwendung der Ressourcen Ihres Unternehmens beruhen. Verwenden Sie die Benutzerhandbücher, Garantien und praktische Kenntnisse über die Verwendung Ihres Vermögens, um Warnungen festzulegen, dass es an der Zeit ist, sie zu überprüfen.

Einen Anführer zuweisen

Bestimmen Sie nicht nur, dass jeder Asset-Benutzer grundlegende Wartungsarbeiten an seinem Computer, seiner Maschine oder seinem Auto durchführt, einen Mitarbeiter als Hauptverantwortlichen, der für die Wartung einer gesamten Klasse von Assets verantwortlich ist, einschließlich der Überprüfung der individuellen Wartungsleistung jedes für ein Asset verantwortlichen Angestellten. Bestimmen Sie beispielsweise einen Mitarbeiter der Informationstechnologie, der für die Wartung aller Computer verantwortlich ist und nicht nur die Computer, sondern auch die Wartungsprotokolle oder die Nutzungsgewohnheiten jedes Benutzers überprüft. Bestimmen Sie einen Fuhrparkmanager für Ihre Autos und lassen Sie einen Wartungsmanager regelmäßig die Wartungsprotokolle überprüfen.

Empfohlen
  • Mitarbeiter verwalten: Pläne für die ersten 30 Tage des Managements

    Pläne für die ersten 30 Tage des Managements

    Teil eines Management-Teams zu sein, bringt Zufriedenheit, Frustration und Stress mit sich. Der Stress einer Managementposition wird erhöht, wenn Sie ein neu eingestellter Manager von außerhalb des Unternehmens sind. Die Pläne, die Sie für die ersten 30 Tage Ihrer Tätigkeit als neuer Manager in einem neuen Unternehmen haben, werden dazu beitragen, zu bestimmen, wie gut Sie in der Lage sind, Richtlinien umzusetzen und zum Wachstum des Unternehmens in der Zukunft beizutragen. Ver
  • Mitarbeiter verwalten: Outsourcing von Arbeitsplätzen im Ausland in andere Länder

    Outsourcing von Arbeitsplätzen im Ausland in andere Länder

    Ein kleines Unternehmen benötigt normalerweise keine Vollzeit-Buchhaltung, Website-Entwickler, Personalabteilung oder Leiter der Öffentlichkeitsarbeit. Dies sind alles Aufgaben, die von Auftragnehmern erledigt werden können, die virtuell arbeiten - über das Internet von überall auf der Welt, wo sie sich befinden. Vie
  • Mitarbeiter verwalten: So synchronisieren Sie zwei Microsoft SQL-Datenbanken

    So synchronisieren Sie zwei Microsoft SQL-Datenbanken

    Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft SQL Server verwendet wird, möchten Sie möglicherweise mehrere Instanzen von Servern auf mehreren Computern zu Synchronisations- oder Sicherungszwecken haben. Mit Microsoft SQL Manager können Sie dies über die Objektmanager-Oberfläche erreichen. Über die Benutzeroberfläche können Sie eine zu synchronisierende Datenbankquelle auswählen, entweder lokal oder auf einem anderen Server-PC, und eine Verbindung zur lokalen Datenbank herstellen, um Daten und Einstellungen zu synchronisieren. 1 Öffne
  • Mitarbeiter verwalten: Beschäftigungsrichtlinien für Restaurants

    Beschäftigungsrichtlinien für Restaurants

    Jedes Unternehmen muss angemessene und relevante Beschäftigungsrichtlinien aufstellen, aber Restaurants befassen sich mit besonderen Umständen, die sich häufig mit Arten zusätzlicher Entschädigungen wie Mahlzeiten und Trinkgeld befassen. Die Beschäftigungspolitik, die Sie für Ihr Restaurant festlegen, zeigt, wer Sie als Unternehmen und als Unternehmer sind. Wenn
  • Mitarbeiter verwalten: Vorteile des externen Audits für das Projektmanagement

    Vorteile des externen Audits für das Projektmanagement

    Projekte sind häufig mit erheblichen Investitionen in Kapital und Mitarbeiterzeit verbunden. Wenn das Projekt mit verpassten Meilensteinen oder einem steigenden Budget aus dem Ruder läuft, entscheiden sich viele Unternehmen für eine Projektprüfung. Projektprüfungen bewerten den aktuellen Projektfortschritt und zielen darauf ab, zugrunde liegende Schwächen des Managements oder der Methodik zu identifizieren, typischerweise durch eine strukturierte Reihe von Fragen. Obwo
  • Mitarbeiter verwalten: Antworten auf eine Mitarbeitergesprächsdiskussion

    Antworten auf eine Mitarbeitergesprächsdiskussion

    Eine Leistungsbeurteilung ist eine offizielle Bewertung eines Mitarbeiters, die in der Regel von einem Vorgesetzten oder einem höheren Management durchgeführt wird. Der Beurteilungsprozess hilft dem Arbeitgeber zu bestimmen, ob die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters zufriedenstellend ist. Sie gibt dem Mitarbeiter auch Einblick in seine Stärken und Schwächen am Arbeitsplatz. We
  • Mitarbeiter verwalten: So überzeugen Sie Mitarbeiter, an einer Besprechung teilzunehmen

    So überzeugen Sie Mitarbeiter, an einer Besprechung teilzunehmen

    Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Memos, Newsletter und E-Mails können nur so viel erreichen. Regelmäßige Treffen sind notwendig, um Mitarbeiter und Management zusammenzubringen, um Ideen auszutauschen, neue Richtlinien zu verabschieden und Strategien zu planen. Es
  • Mitarbeiter verwalten: Warum ist strategisches Management erforderlich?

    Warum ist strategisches Management erforderlich?

    Es gibt ein japanisches Sprichwort, das wie folgt lautet: „Wenn Sie vor Durst sterben, ist es zu spät, um darüber nachzudenken, einen Brunnen zu graben.“ Dieses Sprichwort betont die Bedeutung des strategischen Managements für den Erfolg eines Unternehmens. Planung ist für viele, in einem oder mehreren Bereichen unseres Lebens, zur Gewohnheit geworden. Egal,
  • Mitarbeiter verwalten: Wie wird die Organisationskultur an neue Mitarbeiter weitergegeben?

    Wie wird die Organisationskultur an neue Mitarbeiter weitergegeben?

    Die Weitergabe Ihrer Unternehmenskultur an neue Mitarbeiter ist ebenso wichtig wie jeder Aspekt ihrer Ausbildung. Ein effektiver Mitarbeiter versteht Ihre Organisationskultur nicht nur, sondern nimmt sie auch wahr, wenn er seinen Pflichten nachkommt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Organisationskultur an neue Mitarbeiter weiterzugeben, angefangen bei der Entstehung ihrer Beschäftigung.