PowerPoint-Präsentationsideen

Unabhängig davon, ob Sie PowerPoint-Neuling sind oder seit Jahren mit PowerPoint arbeiten, kann es manchmal eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass Ihre Präsentation für Ihr Publikum frisch und interessant ist. In der Wirtschaft ist Zeit immer ein Faktor. Verwenden Sie nur die wichtigsten Informationen in Ihren Präsentationsfolien. Ausführliche Berichte, Fallstudien und andere Informationen können Ihrem Publikum in anderen Formaten zur Verfügung gestellt werden.

Halte es einfach

Microsoft PowerPoint enthält viele Features, die Ihre Präsentation interessant machen. Animierte Folien, durch die Text und Bilder über den Bildschirm zoomen, Ripple-Effekte und Vortex-Übergänge zwischen Folien sind nur dann beeindruckend, wenn Sie sie noch nie gesehen haben. In einem geschäftlichen Kontext ärgern sie wahrscheinlich Ihre Zielgruppe, da sie die Aufmerksamkeit von den Inhalten ablenken und wertvolle Sekunden zwischen den einzelnen Folien verbrauchen. Wenn Sie wirklich eine Folienanimation verwenden müssen, verwenden Sie sie sparsam und nur um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. Bei strategischer Anwendung kann ein Übergangseffekt vor einer wichtigen Folie dramatisch sein. Beispielsweise kann ein langer Übergang vor der Folie, der die Einführung eines neuen Produkts ankündigt, Spannung in Ihrer Zielgruppe erzeugen.

Benutzerdefinierte Designs und Hintergründe

PowerPoint verfügt über mehrere Vorlagen, mit denen Sie eine Präsentation an Ihren Geschäftsmarkt und Ihre Zielgruppe anpassen können. Darüber hinaus stehen auf der Microsoft-Website hunderte von kostenlosen Folienvorlagen zur Verfügung (Link in Ressourcen). Wenn Sie sich einem bestimmten Kunden präsentieren, besuchen Sie dessen Website, um zu sehen, welche Schriftarten und Farbschemata er verwendet, und integrieren Sie diese in Ihre Folienpräsentation. Die Verwendung von Bildern als Hintergrund kann eine starke Ergänzung Ihrer Präsentation sein. Wenn Sie beispielsweise das Logo eines Kunden als Hintergrundbild oder Wasserzeichen auf jeder Folie verwenden, können sich Ihre Zuschauer beim Zuschauen eines Vorschlags wie zu Hause fühlen. Die Verwendung von drei oder vier verschiedenen Bildern als Hintergrund ist auch eine gute Möglichkeit, Ihre Präsentation visuell in Abschnitte zu unterteilen.

Kreative Nutzung von Audio und Video

Im Gegensatz zu seinen Vorgängern ist PowerPoint heute kein statisches visuelles Medium. Folien können Audio und Video enthalten, die in die Präsentation eingebettet sind, oder Sie können über die Folien mit diesen verknüpfen. Je nach den Bedürfnissen Ihres Publikums gibt es in der Regel mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit Audio und Video eine Wirkung erzielen können. Sie können beispielsweise kurze Kundenreferenzen aufzeichnen und in eine Verkaufspräsentation aufnehmen. Sie können Audio und Video verwenden, um neue Kunden Teammitgliedern vorzustellen, die möglicherweise nicht an der Präsentation teilnehmen. Verwenden Sie Clips des Technikers, der mit ihnen arbeitet, oder des Kundendienstmitarbeiters, der Anrufe entgegennimmt.

PowerPoint als Video

Microsoft PowerPoint enthält eine Videoexportfunktion, mit der Ihre Präsentation in ein WMV-Video umgewandelt werden kann. Sie können Ihre Folien nicht nur als Video präsentieren, sondern auch auf DVD brennen oder auf Ihre Website hochladen. Das Erstellen einer Präsentation kann Spaß machen, ist jedoch zeitaufwändig. Schauen Sie sich die Präsentation nach dem Ende der Präsentation noch einmal an und legen Sie fest, ob sie bearbeitet und als Werbevideo für Ihre Website verwendet werden kann oder auf YouTube hochgeladen werden kann, um Ihr Geschäft zu fördern.

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