PowerPoint-Präsentation für Planung und Planung

Kleinunternehmer können eine Reihe von Planungs- und Planungszubehören zur Hand haben - Smartphones sind mit so vielen Apps und Schmuckstücken ausgestattet, dass sie überwältigend wirken können Überstreichungen. Verwenden Sie Microsoft PowerPoint, ein Programm, das in Ihrer Microsoft Office Suite installiert ist, um Sie bei der Erstellung einer Präsentation zu unterstützen, die alle Ihre Planungs- und Zeitplanungsanforderungen zusammenfasst.

Unbeschriebenes Blatt

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation öffnen, erhalten Sie ein leeres Blatt, das sich an Ihre Planungs- und Planungsanforderungen anpasst. Da Sie die wichtigen Fakten schnell vermitteln möchten, verlassen Sie sich bei der Inbetriebnahme auf die voreingestellten Folien von PowerPoint. Fügen Sie Folien hinzu, indem Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf die Schaltfläche "Neue Folie" auf den Dropdown-Pfeil klicken und dann auf die Folie "Titel und Inhalt" klicken. Geben Sie in das Titel- / Kopfzeilenfeld ein, z. B. "Samstag-AM-Schichtplan", und fügen Sie den Bearbeiter hinzu, der sich im Textfeld darunter befindet. Fügen Sie für jede zu ändernde Schichtänderung, den Tag oder den Zeitraum eine neue Folie hinzu.

Tore

Die Pläne, die Sie unternehmen, um ein Unternehmen in eine Richtung zu leiten, erscheinen beim Brainstorming offensichtlich, aber wenn Sie sie in eine PowerPoint-Präsentation übertragen, erhalten Sie Ihre Botschaft an Ihre Mitarbeiter oder andere Zielgruppen. Fügen Sie Pläne in PowerPoint-Folien auf die gleiche Weise hinzu, wie Sie Zeitpläne hinzufügen, mit der Schaltfläche "Neue Folie", aber benennen Sie jede Folie mit einem einzigen Plan und beschreiben Sie ihn im folgenden Text. Fügen Sie Bilder hinzu, um Ihre Pläne zu veranschaulichen. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "Bild" auf der Registerkarte "Einfügen" von PowerPoint. Laden Sie Fotos von fertigen Produkten zum Verkauf oder Blaupausen für kommende Spatenstiche und Konstruktionen hoch. Alle erklären, wie Sie die Pläne Schritt für Schritt umsetzen.

Änderungen machen

Nachdem Sie die Präsentation zur Planung und Planung abgeschlossen haben, betrachten Sie sie als Zeitersparnis für die Vorlage. Wenn der geplante Zeitraum vergangen ist und die Zeitpläne geändert werden, öffnen Sie einfach das PowerPoint erneut, geben Sie die neuen Zeitpläne, Ziele und Nachverfolgungselemente der Mitarbeiter ein und speichern Sie die PowerPoint-Präsentation erneut oder senden Sie sie erneut. Sie sparen die zweite Einrichtungszeit beim zweiten Mal, behalten jedoch alle Arbeit, die Sie mit dem Hinzufügen von Themen, Logos, Schriftarten und Text erledigt haben.

Zugänglichkeit

Das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation für die Planung und Planung von Vorteilen ist einer der Vorteile, da sie leicht zugänglich ist. Egal, ob Sie mit zwei oder 20 Mitarbeitern arbeiten, nachdem Sie die PowerPoint-Datei erstellt haben, können Sie sie immer wieder verwenden. Senden Sie die Datei per E-Mail an weit entfernte Kollegen oder laden Sie sie auf Ihre Website hoch, damit sie von jedem Benutzer zu einem geeigneten Zeitpunkt heruntergeladen werden kann. Sie können es auch bei einem Firmenmeeting übertragen, sodass alle im Raum zur gleichen Zeit die gleichen Informationen einlesen und die Pläne und Zeitpläne für den nächsten nächsten Zeitraum kennen.

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