Physikalische Sicherheitsverfahren für kleine Unternehmen

Physische Sicherheitsbedenken betreffen nicht nur große Unternehmen. Ein kleines Unternehmen benötigt einen soliden Plan, um die physischen Vermögenswerte sowohl von Mitarbeitern als auch von Außenstehenden zu schützen. Der Sicherheitsplan sollte sich auch auf die Sicherheit aller Mitarbeiter konzentrieren. Beginnen Sie mit einer Inspektion und Bewertung der aktuellen physischen Umgebung und der Verfahren, um den Änderungsbedarf zu ermitteln.

Zugriffsverfahren

Durch die Kontrolle des physischen Zugriffs auf Bereiche am Arbeitsplatz können Sie Ihr Unternehmen sicher halten. Legen Sie ein Verfahren zum Verteilen von Schlüsseln fest, einschließlich der Frage, wer einen Schlüssel erhält und wie Sie die Schlüssel nachverfolgen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Wenn Sie vertrauliche oder wertvolle Informationen, Produkte oder Geräte am Arbeitsplatz aufbewahren, bewahren Sie diese Gegenstände in einem verschlossenen Raum auf, der nur den Personen zugänglich ist, die diese Gegenstände verwenden. Halten Sie die Eingänge zum Gebäude von außen gesperrt, um zu verhindern, dass Personen, die nicht für Sie arbeiten, eintreten. Beschränken Sie den Zugriff von Kunden auf einen Eingang, der ständig überwacht wird.

Sicherheitssystem

Der regelmäßige Einsatz eines Sicherheitssystems schützt die körperliche Sicherheit der Mitarbeiter und der Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Wählen Sie ein Sicherheitssystem, das von einem externen Unternehmen überwacht wird, sodass das Notfallpersonal automatisch benachrichtigt wird, wenn im Unternehmen ein Notfall eintritt. Geben Sie den Zugangscode nur für Mitarbeiter an. In einigen Fällen müssen Sie den Code möglicherweise nur mit einem oder zwei Mitarbeitern teilen, die zuerst ankommen oder zuletzt abreisen. Ändern Sie den Zugangscode jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Überwachung

Durch das physische Überwachen der Vorgänge in und um Ihr kleines Unternehmen können Sie verdächtiges Verhalten erkennen, bevor es zu einem Problem wird. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig zu laufen, um den Arbeitsplatz im Auge zu behalten. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, sowohl bei der Arbeit als auch beim An- und Ablegen aufmerksam zu bleiben. Bilden Sie Mitarbeiter aus, um anzuhalten und alle Personen zu befragen, die nicht für das Unternehmen arbeiten. Überwachungskameras helfen bei der Überwachung der Räumlichkeiten und halten potenzielle Einbrecher davon ab, in Ihr Unternehmen einzudringen. Lassen Sie die Kameras immer laufen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Kommunikationssystem

Festlegung von Kommunikations- und Reaktionsrichtlinien für Notfallsituationen. Legen Sie fest, wie die Mitarbeiter auf Bedrohungen wie Eindringlinge, Angriffe oder verdächtiges Verhalten reagieren sollen. Identifizieren Sie das Verfahren zur Meldung der Bedrohung an den Rest des Personals, zu dem eine Gegensprechanlage, ein Telefonsystem oder ein Alarm gehören kann, der manuell aktiviert wird, um eine Gefahr anzuzeigen. Planen Sie eine Sicherungsmethode, um mit anderen zu kommunizieren. Sie können auch einen Notfallbereich festlegen, in dem Vorräte wie ein Erste-Hilfe-Kasten untergebracht sind.

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