Analyse der Gehaltsabstände

Eine Lückenanalyse bewertet den laufenden Betrieb eines Geschäftsvorgangs im Vergleich zu den erwarteten Leistungsniveaus. Bei einer Analyse der Gehaltsabstände wird diese Methode zur Überprüfung des Gehaltssystems eines kleinen Unternehmens angewendet. Die Analyse der Gehaltsabstände, insbesondere wenn sie von einem Berater oder einer externen Firma durchgeführt wird, kann Anhaltspunkte für die Beseitigung von Ineffizienzen und die Schonung von Ressourcen bieten. Bei einer effektiven Anwendung der Gehaltsabrechnungslücke handelt es sich um ein einfaches, aber nützliches Werkzeug, um Lücken zu finden und Verbesserungen des Abrechnungssystems festzustellen.

Ziele der Analyse der Gehaltsabstände

Die Hauptfunktion einer Lohnabstandsanalyse besteht in der Bewertung der Lohnabrechnungssysteme und -praktiken des Unternehmens. Die Ergebnisse der Analyse werden zeigen, ob die derzeitigen Systeme die von Management, Mitarbeitern und der Personalabteilung festgelegten Ziele erreichen. Wenn das derzeitige System verfeinert werden muss, werden in der Analyse die zu verbessernden Bereiche und die erforderlichen Schritte zur Unterstützung dieser Bereiche angezeigt. Die Analyse kann auch Vergleiche zwischen dem aktuellen Abrechnungssystem und anderen auf dem Markt verfügbaren, neueren Systemen umfassen.

Verfahren zur Analyse der Gehaltsabstände

Ein Auditor für Gehaltsabrechnungslücken wird in der Regel die Stärken des Gehaltsabrechnungssystems beschreiben, die es ihm ermöglichen, effektiv zu funktionieren, sowie die Schwächen des Systems, die zu seiner Ineffizienz beitragen. Der Auditor prüft die technischen Möglichkeiten des aktuellen Systems, um festzustellen, ob es die Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Der Auditor kann auch Personalmitarbeiter, Abteilungsleiter und Mitarbeiter befragen, um deren Zufriedenheit mit dem aktuellen System zu messen.

Analyse der Gehaltsabstände

Nach Abschluss der Beurteilung legt der Prüfer einen Abschlussbericht über die Vorteile und Mängel des Abrechnungssystems vor. Der Bericht kann Empfehlungen für dringend benötigte Verbesserungen des Abrechnungssystems enthalten, die sowohl technische Anwendungen als auch Organisationspraktiken umfassen können. Die Analyse kann auch vergleichende Statistiken liefern, die die arbeits- und monetären Kosten für die Aufrechterhaltung des derzeitigen Systems zusammen mit denjenigen aufzeigen, die an der Verbesserung des Systems beteiligt sind und es auf die erforderlichen Standards bringen.

Aktionen zur Analyse der Gehaltsabstände

Manager und Führungskräfte können den Bericht über die Analyse der Gehaltsabstände prüfen und über ihre Vorgehensweise entscheiden. Der Prüfer kann beispielsweise befürworten, dass das kleine Unternehmen ein neues Softwarepaket erwirbt, das eine einfachere Berechnung der Lohnsteuer ermöglicht. Die Eigentümer können bestimmen, ob die Kosten für die Implementierung des neuen Systems sowie die Zeit, die das Personalpersonal benötigt, um sich an die Verfahren des neuen Systems zu gewöhnen, die damit verbundenen Kosten verdienen.

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