Gehaltsabrechnung

Die Arbeitgeber sind letztlich dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Um dieses Ziel zu erreichen, stellt der Arbeitgeber einen Personalstab ein, zu dem ein oder mehrere Angestellte gehören. Indeed.com berichtet, dass das durchschnittliche Gehalt eines Angestellten im Juli 2010 $ 34.000 beträgt.

Zeitmessung

Der Sachbearbeiter erledigt alle Zeitarbeitsaufgaben. Sie verwendet die entsprechenden Berechnungsmethoden, um die Stunden- oder Stundenkartenzeit zu ermitteln. Dies beinhaltet das Auf- und Abrunden der Mitarbeiterzeit auf die nächsten fünf Minuten, eine Zehntel oder Viertelstunde. Wenn der Mitarbeiter aufgrund von Rundungen Überstunden macht, stellt er sicher, dass der Mitarbeiter die Überzeit zum richtigen Überstundensatz erhält. Sie führt Zeitaufzeichnungen, wie z. B. Zeitkarten und Stückkarten, gemäß den Standards des US-Arbeitsministeriums (DOL).

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Der Sachbearbeiter stellt sicher, dass die Stunden der Arbeitszeit korrekt sind, bevor er zur Zahlung in die Lohnabrechnungssoftware eingegeben wird. Dann codiert er die Stunden entsprechend, z. B. reguläre, Überstunden- und Urlaubsstunden. Zu seinen kollektiven Pflichten gehören das Ändern der Personalabrechnungsdaten der Mitarbeiter, wie z. B. Adress- und Abzugsänderungen, und das Einfügen neuer Mitarbeiter in das Abrechnungssystem. Er führt Lohnlisten gemäß den Richtlinien des DOL und kann die W-2-Verarbeitung unterstützen.

Abhängig von der Struktur des Unternehmens kann er die gesamte Personalabrechnung unter strenger Überwachung abwickeln. In diesem Fall kümmert er sich um die Zeitmessung, bezahlt Löhne, sorgt für ordnungsgemäße Abzüge der gesetzlichen und freiwilligen Abzüge, druckt Gehaltsschecks und Gehaltsabrechnungen und führt direkte Einzahlungs- und Aufzeichnungspflichten aus.

Berichterstattung

Wenn das Unternehmen klein ist, kann der Angestellte an einen zuständigen Abteilungsleiter wie den Finanz- oder Buchhaltungsmanager oder den Eigentümer des Unternehmens berichten. Oder sie kann als Gehaltsabrechnungsassistentin für den Gehaltsabrechnungsleiter fungieren. In diesem Fall wickelt sie die gesamte Lohnabrechnung unter deren Aufsicht ab. In einer großen Organisation kann sie als Teil eines Abrechnungsteams arbeiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnungsspezialist, Lohnabteilungsleiter, Lohnabteilungsleiter / in und Vizepräsident des Abrechnungsdirektors. In diesem Fall sind ihre Aufgaben in der Regel auf Büro- und Zeitarbeit beschränkt.

Ausbildung / Training

Laut dem Bureau of Labor Statistics lernt der Gehilfenschreiber normalerweise seine Fähigkeiten am Arbeitsplatz. Ein Abitur wird im Allgemeinen bevorzugt; Es sind keine weiteren Schulungsanforderungen erforderlich. Der Angestellte für die Lohnbuchhaltung führt Zeitberechnungen durch, schreibt ein und erstellt Tabellenkalkulationen. Gute Mathe- und Computerkenntnisse sind daher von Vorteil. Viele Arbeitgeber verwenden eine Gehaltsabrechnungssoftware, um ihre Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten. Software- und Datenbankkenntnisse machen den Gehilfenangestellten somit marktfähiger.

Förderung

Die BLS stellt fest, dass die Beschäftigung in der Gehaltsabrechnung voraussichtlich langsam abnehmen wird. Dies ist auf den zunehmenden Einsatz von Gehaltsabrechnungssoftware zurückzuführen, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Zeit- und Abrechnungsaufzeichnungen zu führen. Es werden jedoch Stellenangebote geben, wenn die Gehilfen der Arbeitskräfte die Branche und die Belegschaft verlassen. Die Lohnbuchhalterin mit Zertifizierung und Kenntnis komplexer Lohnfragen hat den Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern. Der Angestellte für die Lohnbuchhaltung kann eine Zertifizierung durch die American Payroll Association oder den APA erhalten.

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