Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten

Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte pünktlich zu erledigen, eine wichtige Fähigkeit für den Arbeitsplatz. Während es scheint, dass einige Menschen natürlich organisiert sind, müssen viele andere aktiv daran arbeiten. Ein intelligenter Geschäftsinhaber gibt den Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, die sie für ein korrektes Zeitmanagement benötigen.

Identifizierung

Die Person mit guten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügt über einen Schreibtisch, der jederzeit störungsfrei ist. Sie macht sich Notizen, nachdem sie mit den Projektmitgliedern gesprochen hat, und legt basierend auf dieser Konversation den nächsten Aktionsplan fest. Sie hat fast immer ein organisatorisches Werkzeug dabei, um neue Informationen zu verfolgen. Sie hat oft ein gutes Gedächtnis und kann die Informationen, die Sie benötigen, schnell abrufen oder nachschlagen.

Leistungen

Durch die Organisation können Sie schnell alles finden, was Sie benötigen, ob es sich um einen gestern unterzeichneten Vertrag oder eine E-Mail handelt, die Sie vor zwei Jahren erhalten haben. Ein Zeitmanagementplan hilft Ihnen dabei, große Ziele in kleinere, leicht erreichbare Aufgaben zu unterteilen, und zwingt Sie, diese Aufgaben termingerecht auszuführen. Es hilft Ihnen, linear zum Erreichen eines Ziels zu gelangen.

Methoden

Für die Organisation ist es hilfreich, viele kleine Behälter zu haben, die eine Person zum Ablegen verwenden kann - Papierakten oder elektronische. Zeitverwaltungsmethoden bestehen darin, ein Ziel zu verwenden und es in kleinere Aufgaben zu unterteilen, die Sie einer Aufgabenliste oder Aufgabenliste hinzufügen. Bei der ABC-Methode, die in der Franklin-Covey-Methode populär wird, müssen Sie jeder Aufgabe einen Wichtigkeitsgrad zuweisen. Anschließend listen Sie die wichtigsten Aufgaben in jeder Gruppe auf und arbeiten sich in der Reihenfolge der Wichtigkeit nach unten - Aufgaben, die Sie nicht abschließen, werden auf den nächsten Tag übertragen. Auf der anderen Seite legt das Buch "Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management" von Mark Forster nahe, dass es besser ist, jeden Tag eine endliche Anzahl von Aufgaben festzulegen und darauf hinzuarbeiten.

Überlegungen

Unterschiedliche Persönlichkeiten arbeiten besser mit unterschiedlichen Arten von Organisationssystemen zusammen. Jemand könnte die Dinge alphabetisch organisieren, während ein anderer nach Datum organisiert werden würde. Erlauben Sie jedem Mitglied, sich so zu organisieren und zu planen, wie es für ihn am besten ist.

Unternehmensweite Integration

In einigen Fällen ist es effektiv, eine unternehmensweite Organisations- und Zeitverwaltungsmethode zu verwenden, was bedeutet, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Wenn Sie daran interessiert sind, müssen Sie möglicherweise dafür bezahlen, dass eine Beratungsagentur hereinkommt und alle Mitarbeiter im System schult. Zusätzliche Kosten können Software oder Planer für Mitarbeiter umfassen. Diese Kosten könnten den Aufwand wert sein, wenn die Produktivität steigt.

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