Organisationsstruktur eines Ausschusses

Komitees werden in gemeinnützigen Organisationen häufig als Verwaltungsräte oder freiwillige Komitees für Projekte gefunden. Einige gewinnorientierte Unternehmen setzen Ausschüsse ein, um den Verwaltungsrat zu unterstützen oder nicht wesentliche Funktionen des Unternehmens zu verwalten, z. B. die Abwicklung monatlicher Geburtstagsfeiern oder die Planung einer Feiertagsfeier. Wenn Sie an einem Ausschuss mit einer gemeinnützigen Gruppe teilnehmen möchten, um Sie bei der Vernetzung zu unterstützen oder unter Ihren Mitarbeitern Ausschüsse einzurichten, müssen Sie wissen, wie Ausschüsse normalerweise organisiert sind.

Exekutivkomitee

Die meisten Verwaltungsräte verfügen über Exekutivkomitees, die sich aus den drei oder vier hochrangigen Führungskräften im Verwaltungsrat zusammensetzen, darunter Präsident, Vizepräsident und Schatzmeister. Dasselbe kann für andere Ausschüsse gelten. Damit ein Ausschuss effektiv arbeiten kann, muss es eine klare Befehlszeile geben. Wenn der Präsident beispielsweise eine Sitzung versäumt, sollte der Vizepräsident die Sitzung leiten. Das Exekutivkomitee tritt häufig zwischen regulären Ausschusssitzungen zusammen, um die Tagesordnung für die nächste Ausschusssitzung festzulegen und offene Fragen oder Projekte zu besprechen.

Offiziere

Neben den Mitgliedern des Exekutivkomitees gibt es in großen Komitees auch andere Personen, die als Offiziere gelten, beispielsweise als Sekretär oder Vorsitzender eines Unterausschusses. Diese Personen fallen in der Organisationshierarchie unter den Vorstand, haben aber normalerweise mehr Verantwortung als andere Vorstandsmitglieder. Diese Personen werden voraussichtlich bei Ausschusssitzungen Präsentationen halten, um Informationen mit dem Rest des Ausschusses auszutauschen, z. B. einem Sekretär, der das Protokoll vergangener Sitzungen vorlegt.

Große Mitglieder

Grosse Ausschussmitglieder sind diejenigen, die dem Ausschuss dienen, aber keine regulären Pflichten haben. Diese Leute stimmen zusammen mit dem Exekutivkomitee und den leitenden Angestellten über Themen ab. Sie sind oft in Unterausschüssen tätig oder vereinbaren, gelegentlich Aufgaben außerhalb der Sitzungen zu erledigen, z. B. den Aufruf früherer Spender einer gemeinnützigen Organisation oder die Suche nach einem Ort für eine Büro-Urlaubsparty.

Unterausschüsse

Unterausschüsse helfen dabei, die Organisationslinien in einem Ausschuss klar zu halten, indem sie den Menschen die Möglichkeit geben, bei den von ihnen bevorzugten Projekten zu helfen. Wenn der Ausschuss für die Planung aller Veranstaltungen für das Jahr verantwortlich ist, kann für jede Veranstaltung ein Unterausschuss vorhanden sein. Oder die Unterausschüsse könnten durch Aufgaben wie Marketing oder Dekorationen aufgebrochen werden. Unterausschüsse können die Mitglieder des Ausschusses engagieren, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre Zuständigkeiten im Ausschuss zu bestimmen.

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