Die Organisationsstruktur einer Werbeagentur

Die Organisationsstruktur einer Werbeagentur besteht unabhängig von der Unternehmensgröße aus den gleichen Grundelementen. Ein Account-Services-Team verwaltet Kundenbeziehungen, das Kreativteam entwickelt die Anzeigen und Medienspezialisten wählen die Mediengeschäfte aus, in denen die Anzeigen geschaltet werden. Ein leitendes Managementteam übernimmt die Verantwortung für die Geschäfts- und Finanzgeschäfte der Agentur.

Agentur Management

Das obere Managementteam kann aus einem Chief Executive und einem Finanzdirektor in einer kleinen Agentur bestehen. Eine größere Agentur verfügt möglicherweise über ein Managementteam, einschließlich eines Chief Executive und eines Finanzdirektors sowie der für die einzelnen Abteilungen des Unternehmens zuständigen Direktoren. Gehört eine Agentur zu einer großen Gruppe von Unternehmen, übernimmt ein Mitglied des Managementteams die Verantwortung für die Beziehungen zum Vorstand der Holdinggesellschaft.

Konto-Dienstleistungen

Das Account-Services-Team arbeitet mit Kunden zusammen und koordiniert die Arbeit der Kreativ- und Medienteams der Agentur. Eine große Agentur verfügt möglicherweise über drei Ebenen der Kontenverwaltung: Account Director, Account Executive und Assistant Account Executive. Account-Direktoren, die an das Management-Team der Agentur berichten, überwachen die Arbeit der Account-Verantwortlichen und übernehmen die Verantwortung für eine Gruppe von Accounts. Sie können auch eine enge Beziehung zu den wichtigsten Kunden der Agentur unterhalten. Account Executives und Assistant Account Executives berichten an Account Directors und verwalten die täglichen Vorgänge in ihren Konten.

Kontenplanung

Kontenplaner recherchieren die Bedürfnisse und Vorlieben des Zielmarktes für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Sie verwenden ihre Erkenntnisse, um eine Werbestrategie zu entwickeln und eine Aufstellung für das Kreativteam zu erstellen, das an einer Werbekampagne arbeitet. In kleineren Agenturen kann die Kontenplanung in die Zuständigkeit eines Kundenbetreuers fallen. Größere Agenturen können einen Spezialisten als Mitglied des Account-Management-Teams ernennen.

Medien

Die Medienabteilung ist dafür verantwortlich, zu planen, wo und wann Anzeigen geschaltet werden, und in Zeitungen, Magazinen, Radio, Fernsehen, digitalen Medien und Außenmedien, z. B. Plakatseiten und Werbetafeln, Raum oder Zeit zu kaufen. In kleinen Agenturen kann eine Person die Planungs- und Kaufrollen zusammenfassen. Größere Agenturen verfügen über eine Medienabteilung, die von einem Mediendirektor geleitet wird, der die Arbeit eines Planer- und Einkäuferteams überwacht. Das Medienteam kann Spezialisten für Print, Broadcast oder digitale Medien umfassen.

Kreative Dienstleistungen

Das Kreativservice-Team besteht aus Textern und Designern, so genannten Art Directors, die zusammenarbeiten, um Konzepte für Werbung zu entwickeln. In größeren Agenturen verwaltet ein Kreativdirektor Teams, die auf verschiedenen Konten arbeiten. Kleinere Agenturen können nur einen Kreativdirektor ernennen, der mit freiberuflichen Schriftstellern arbeitet.

Produktion

Größere Agenturen verfügen über eine Produktionsabteilung, die für die Verwaltung von Werbekampagnen verantwortlich ist. Sie legen Zeitpläne fest, verwalten Kampagnenbudgets und koordinieren die Arbeit der Kreativ- und Medienabteilungen. Das Produktionsteam arbeitet auch mit externen Lieferanten zusammen, die an Werbekampagnen wie Druckereien, Fotografen und Videoproduktionsfirmen arbeiten. In kleineren Agenturen übernehmen Account-Verantwortliche oder Kreativdirektoren die Verantwortung für das Projektmanagement.

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