Organisationsstrukturmodell für Finanzen

Hinter den Boxen und Verbindungen, aus denen sich eine Organisationsstruktur zusammensetzt, liegen Informationen zu Aufgabenrollen, Beziehungen und Kommunikationsmustern. So wie die Größe Ihres Unternehmens die anfängliche Organisationsstruktur bestimmt, bestimmt auch die Größe jeder Abteilung, wie sie ursprünglich organisiert ist. Aufgrund der Auswirkungen, die die Finanzabteilung auf den täglichen Betrieb und die Erreichung langfristiger Ziele hat, ist die Annahme eines formalen Strukturmodells von entscheidender Bedeutung.

Rollen der Finanzabteilung

Die den Mitarbeitern der Finanzabteilung zugewiesenen Rollen bilden die Grundlage der Organisationsstruktur. Für die meisten kleinen Unternehmen umfasst dies die Buchhaltung, die Lohnbuchhaltung, das Finanz- und Steuerreporting sowie die Finanzierung und Unterstützung bei der langfristigen Unternehmensplanung. Da Finanzabteilungen für kleine Unternehmen ebenso wie Betrug, Diebstahl und Missbrauch von Unternehmensressourcen anfälliger sind als größere Unternehmen, spielt die Notwendigkeit, interne Kontrollen zu unterstützen, eine Rolle bei der Definition des Modells der Organisationsstruktur. Zu den wichtigsten gehören die Aufgabentrennung, die Autorisierung und die Transaktionsüberprüfung.

Start-Up-Finanzabteilungen

Meldebehörden und Kommunikationsmuster machen aus einer flachen Grundstruktur eine mit mehreren Ebenen. Die Start-up-Finanzabteilungen für kleine Unternehmen beginnen im Allgemeinen mit einer einfachen Struktur mit maximal zwei oder drei Ebenen. Der Abteilungsleiter besetzt die erste Ebene, wichtige Mitarbeiter im Rechnungswesen die zweite und Verwaltungsangestellte - falls vorhanden - die dritte Ebene. Probleme mit diesem Modell - einschließlich informeller Kommunikationsmuster und Schwierigkeiten bei der Unterstützung interner Finanzkontrollen, die mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmen - führen meist zu einer hierarchischeren Struktur.

Mittelgroßes Strukturmodell

Eine funktionale Organisationsstruktur ist charakteristisch für Finanzabteilungen in wachsenden Unternehmen. Eine Funktionsstruktur fügt in der Regel zwei zusätzliche hierarchische Ebenen als wichtige Funktionen für das Rechnungswesen hinzu, beispielsweise Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Personalabrechnung und Beschaffung zu separaten Unterabteilungen. Abteilungsleiter und Vorgesetzte besetzen normalerweise diese neuen hierarchischen Ebenen. Kommunikationsmuster werden auch formeller. In einer funktionalen Organisationsstruktur ist ein formaler Kommunikationsfluss von oben nach unten üblich. Wenn Ihr Unternehmen nicht über mehrere Standorte verfügt oder diese erweitert, wird Ihre Finanzabteilung wahrscheinlich nicht mehr weiterentwickelt werden, sobald sie eine funktionale Organisationsstruktur angenommen hat.

Corporate Finance Abteilungen

Je größer Ihr Geschäft ist, desto mehr verteilt und aufgeteilt wird auch seine Finanzabteilung. Eine hoch entwickelte Finanzabteilung hat meistens eine Abteilungsorganisation, die durch eine komplexe, doppelte Hierarchie gekennzeichnet ist. In einer abteilungsbezogenen Organisationsstruktur fungieren beispielsweise Unterabteilungen als unabhängige Einheiten, von denen jede über Management- und Managementebenen verfügt. Ein Finanzvorstand leitet die Finanzabteilung, Gruppen von verwandten Buchhaltungsaktivitäten fallen in die Zuständigkeit von leitenden Angestellten wie dem Finanzvorstand, dem stellvertretenden Finanzamt und dem Controller. Obwohl sich jede Abteilung auf den CFO stützt, arbeitet sie für sich.

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