Organisation & Struktur einer Broadway-Produktionsfirma

Es bedarf vieler Leute, um eine funktionsfähige Broadway-Produktion aufzubauen, die es für jedes Produktionsunternehmen wichtig macht, eine kohärente Organisationsstruktur zu nutzen. Die Verwendung einer strengen Mitarbeiterhierarchie hilft den Mitarbeitern, klar definierte Rollen zu haben. Die daraus resultierende fertige Produktion muss dem Publikum als unterhaltsam, ergreifend und emotional bewegend erscheinen, wobei wenig Raum für weniger als Perfektion bleibt. Daher ist es für jeden Mitarbeiter wichtig, die Grenzen seiner Tätigkeitsbeschreibung zu kennen und genau zu befolgen.

Matrix Struktur

Eine Broadway-Produktionsfirma arbeitet am besten mit einer Matrix-Organisationsstruktur. In einer solchen Struktur werden Abteilungen mit Teams von Mitarbeitern geschaffen, die bestimmte spezialisierte Aufgaben erfüllen müssen. Jede Abteilung hat die Ressourcen und das Personal, um diese Aufgaben selbständig zu erledigen, obwohl alle Abteilungen sich abstimmen und miteinander kommunizieren müssen. Eine Broadway-Produktionsfirma verdient zwar keine strenge Pyramidenhierarchie innerhalb ihrer Matrix, aber es wird eine lockere Hierarchie beibehalten, in der das Personal mit allen verschiedenen Aspekten der Struktur befasst ist, einschließlich Schauspiel, Set-Erstellung, Musik, Finanzen und Marketing.

Geschäftsführer

An der Spitze der Matrix steht der Geschäftsführer. Diese Person hat die endgültige Genehmigung darüber, ob eine bestimmte Produktion hergestellt werden soll oder nicht, nachdem sie darauf aufmerksam gemacht wurde. Sobald ein Executive Director eine Produktion genehmigt, ist es ihre Aufgabe, ein Budget dafür zu erstellen und sicherzustellen, dass alle anderen Mitglieder des Managements daran festhalten. Der Geschäftsführer verwaltet das Geschäftsende der Produktion, während er Marketing- und Fundraising-Kampagnen anführt.

Künstlerischer Leiter

Der künstlerische Leiter ist der Visionär hinter der Produktion und steht auch an der Spitze der Matrixstruktur. Während der Exekutivdirektor das letzte Wort bei den ersten Produktionsentscheidungen hat, wird der künstlerische Leiter als ebenso wichtig erachtet, da er das letzte Wort bei allen künstlerischen Entscheidungen bezüglich der Produktion hat, einschließlich der Auswahl der Schauspieler, wie die Sets aussehen und wie die Score wird gespielt und wie Beleuchtung oder Spezialeffekte eingearbeitet werden.

Verwaltungsrat und mittleres Management

Viele Broadway-Produktionsfirmen verfügen über ein Board of Directors, zu dem die künstlerischen und ausführenden Direktoren gehören, sowie die Direktoren, die das mittlere Management bilden. Der nächstwichtigste Direktor im Vorstand ist der Geschäftsführende Direktor, der den künstlerischen Leiter bei der Durchführung von Vorsprechen, Proben und Produktionstreffen als Geschäftsführender Direktor bei Marketing- oder Budgetentscheidungen unterstützt. Der Finanzdirektor verwaltet explizit das Budget, die Gehaltsabrechnung und das Fundraising. Schließlich wird ein Marketingleiter eingestellt, der die Werbemaßnahmen für die Produktion verwaltet. Diese Direktoren antworten dem Exekutivdirektor.

Andere Managementpositionen

In den untersten Managementebenen befinden sich diejenigen, die die Produktion am ehesten ausarbeiten. Bildungsdirektoren helfen bei Community-Outreach-Programmen, die mit der Produktion verbunden sind, und definieren ein System für Bewertung und Metriken, sobald die Produktion gestartet wird. Produktions- und Bühnenmanager stimmen sich mit Bühnenbildern, Kostümdesignern, Choreographen, Licht- und Tontechnikern sowie den Schauspielern ab, um sicherzustellen, dass die Produktion das richtige Erscheinungsbild erhält. Bewohner und Musikregisseure arbeiten Hand in Hand mit den Schauspielern und Musikern, um sicherzustellen, dass jeder seine Rolle richtig spielt. Diese Manager berichten in der Regel direkt an den Geschäftsführer und in einigen Fällen direkt an den künstlerischen Leiter.

Schauspieler, Techniker und Designer

Am Ende der Hierarchie befinden sich Kostümdesigner, Licht- und Tontechniker, Techniker für Spezialeffekte, Schauspieler und Musiker. Sie gelten zwar als das Herzstück einer Broadway-Produktion, da sie jeden Abend für das Publikum aufgelegt werden, aber sie nehmen auch die meiste Richtung vor. Das Produktionsteam antwortet auf alle Managementebenen, arbeitet jedoch eng mit seinem jeweiligen koordinierenden Manager zusammen, sei es der musikalische Leiter, der Choreograf, der Bühnenmanager, der ansässige Direktor oder der Produktionsleiter.

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