Bürokosten Vs. Bürobedarf für Steuerzwecke

Ein kleines Geschäftsbüro hat Kosten, die von Möbeln und Versorgungsunternehmen bis hin zu Papier und Tinte reichen. Wenn diese Ausgaben bei der Einreichung Ihrer Einkommensteuererklärung einbezogen werden, können Sie eine gesunde Gewinnspanne für Ihr Unternehmen erzielen. Wo Sie Ihre Steuern aufbringen, hängt von der Art des Kaufs ab, den Sie tätigen. Führen Sie unabhängig von den Kosten Quittungen und Aufzeichnungen ein, um die Steuerzeit zu vereinfachen.

Bürogeräte und Versorgungskosten

Stellen Sie sich Bürokosten als die Kosten vor, die nicht zum täglichen Gebrauch von materiellen Gütern gehören. Dazu gehören Hilfsmittel wie Telefon, Heizung, Strom und Internetzugang. Selbst wenn Ihr Büro von zu Hause aus ausgeführt wird, können Sie die Steuern für Ihre Dienstprogramme berechnen. Zu den Bürokosten zählen auch Verbesserungskäufe wie neue Teppichböden, Beleuchtung und Farbe.

Wenn Sie neue Geräte wie einen Drucker oder Computer oder neue Möbel wie einen Schreibtisch und einen Stuhl erwerben, können Sie diese Einkäufe in Ihre Bürokosten einbeziehen.

So werden Bürokosten abgezogen

Die Art und Weise, wie Ihre Bürokosten abgezogen werden, hängt davon ab, ob Sie Ihr kleines Unternehmen von zu Hause oder von einem anderen Standort aus betreiben. Wenn Sie manchmal Ausrüstungen und Hilfsprogramme für nicht geschäftliche Aktivitäten verwenden, wird Ihr Abzug vom Prozentsatz der Geschäftsnutzung abhängen. Wenn Ihr Büro beispielsweise 500 Quadratmeter groß ist und Ihr Haus 1.500 Quadratmeter groß ist, wird ein Drittel der Stromrechnung Ihres Heimnetzwerks abgezogen. Unabhängig davon, wo sich Ihr Büro befindet, haben Sie die Wahl, einen direkten Abzug vorzunehmen oder einen Abschreibungsplan für neue Geräte einzuhalten.

Beispiele für Bürobedarf

Bürobedarf sind die materiellen Gegenstände, die Sie täglich bei Ihren Büroaktivitäten verwenden. Diese Vorräte werden im Laufe der Zeit im Allgemeinen erschöpft und müssen das ganze Jahr über aufgefüllt werden. Beispiele sind Papier, Stifte, Tinte, Geschäftsporto und Quittungsbücher. Kleinere, preiswerte Artikel, die Sie möglicherweise nicht häufig ersetzen, werden auch als Büromaterial angesehen, wie zum Beispiel Hefter und Mauspads.

Schließen Sie keine Werbeartikel in Ihre Bürobedarfsausgaben ein. Wenn Sie bei einer Veranstaltung Stifte ausgeben, wird Ihr Produkt jetzt als Werbekosten betrachtet. Wenn Ihr kleines Unternehmen regelmäßig Produkte versendet, gilt das Porto, auch wenn es als Briefmarke vorgekauft wird, nicht als Büromaterial. Geben Sie stattdessen die Versandkosten unter "Sonstige sonstige Kosten" an, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen.

Wie Büroartikel abgezogen werden

Wenn Sie Ihre Steuern einreichen, werden Ihre Büromaterialien von Ihrem Gewinn abgezogen. Dies bedeutet, wenn Sie 35.000 US-Dollar verdienen und 4.000 US-Dollar für Büromaterialien ausgeben, beträgt Ihr Gewinn aus Steuergründen 31.000 US-Dollar, abzüglich sonstiger Abzüge. Sie benötigen Quittungen, um Ihre Büromaterialien zu beanspruchen.

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