Ziele der Besetzung

Die Besetzung zielt darauf ab, die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf kosteneffiziente Weise mit den erforderlichen Aufgaben abzustimmen. Effektive Personalbesetzung bedeutet, die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen, beispielsweise wenn es am wichtigsten ist, Geld zu sparen und wann es am wichtigsten ist, die bestmögliche Arbeit zu leisten. Dazu gehört auch das Verständnis der Fähigkeiten und Bedürfnisse der Mitarbeiter sowie ihrer Leidenschaften und Eigenheiten, um die bestmögliche Passform zu finden.

Terminplanung

Bei der Besetzung von Mitarbeitern müssen die Mitarbeiter so eingestellt werden, dass sie die Schichten abdecken, um die für die effektive Führung eines Unternehmens erforderlichen Aufgaben auszuführen. Einige Unternehmen, wie z. B. Einzelhandelsgeschäfte, müssen eine festgelegte Anzahl von Stunden oder die Zeiten abdecken, zu denen Kunden erwarten, dass ihre Türen geöffnet sind. Andere Unternehmen, wie z. B. Hersteller, verdienen Einkommen, indem sie ein bestimmtes Arbeitsvolumen abschließen, unabhängig davon, wie lange dies dauert. Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Stunden beschäftigen muss, ist es sinnvoll, Ihre besten Mitarbeiter für die verkehrsreichsten Zeiten und die niedrigsten Leistungsträger für die langsamsten Zeiten einzuplanen. Wenn Ihr Unternehmen von einem bestimmten Arbeitsaufwand profitiert, müssen die effizientesten Mitarbeiter so eingestellt werden, dass ein Projekt so schnell und gründlich wie möglich abgeschlossen wird.

Flexibilität

Jedes Unternehmen trifft auf unvorhergesehene Umstände. Bei der Besetzung von Mitarbeitern sollte berücksichtigt werden, dass manchmal ein starrer Zeitplan die Überraschungen und Möglichkeiten, die ein unvermeidlicher Bestandteil des Unternehmensbetriebs sind, nicht angemessen berücksichtigt. Eine erfolgreiche Personalbesetzung sollte über eine eingebaute Flexibilität verfügen, um bei Bedarf zusätzliche Arbeit zu ermöglichen und die Schicht zu reduzieren, wenn die Nachfrage unerwartet sinkt.

Fertigkeiten bauen

Personal sollte auch die Fähigkeiten der Mitarbeiter aufbauen. Wenn Arbeiter wiederholt dieselben Aufgaben ausführen, nimmt ihre Moral ab, weil sie sich nicht herausgefordert fühlen. Durch die Planung von Mitarbeitern für Aufgaben außerhalb ihrer Komfortzone können sie wachsen, lernen und das Interesse an ihren Jobs wecken. Es kommt auch dem Management zugute, indem es einem Unternehmen ermöglicht, mehr Mitarbeiter zu gewinnen, die für ein breiteres Aufgabenspektrum qualifiziert sind.

Kosten senken

Erfolgreiche Besetzung liefert die bestmöglichen Ergebnisse zu niedrigsten Kosten. Dies bedeutet nicht, dass ein Manager die Löhne so niedrig wie möglich halten oder die Arbeitskräfte für weniger Stunden einplanen muss, da diese Maßnahmen zur Kostensenkung sehr kostspielig sein können, wenn schlechte Arbeitsergebnisse erzielt werden. Vielmehr sollte eine erfolgreiche Besetzung gründlich sein, ohne verschwenderisch und sparsam zu sein, ohne Ecken zu schneiden.

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