Non-Profit-Richtlinien und Verfahren

Eine gemeinnützige Organisation hat gegenüber ihren Stakeholdern und Geldgebern die Pflicht, ihre Ressourcen verantwortungsvoll zu verwalten. Um dies zu erreichen, entwirft der Verwaltungsausschuss des Verwaltungsrats Richtlinien für die Ratifizierung durch den Verwaltungsrat, die das Management-Team beaufsichtigen. Das Team erstellt dann Verfahren, um jede Richtlinie zu untermauern, die es Mitarbeitern ermöglicht, die Kriterien einzuhalten. Richtlinien zielen in der Regel darauf ab, Probleme mit der Finanzverwaltung, Nepotismus, unlauteren Arbeitspraktiken und Interessenkonflikten zu vermeiden, während die Verfahren die zur Umsetzung der Richtlinien zu befolgenden Schritte festlegen.

Verhaltensregeln

Das Verhalten und Handeln der Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter und Freiwilligen beeinflusst die Sichtweise der Organisation in der Gemeinschaft und der Öffentlichkeit. Ein Verhaltenskodex ist eine Richtlinie, die Themen wie Organisationsethik, Verhalten gegenüber anderen Mitarbeitern und bei öffentlichen Veranstaltungen abdeckt, sich bei der Veröffentlichung in sozialen Medien mit der Organisation identifiziert oder Aussagen macht, die so klingen, als ob sie die offizielle Position der Non-Profit-Organisation darstellen ein Problem. Zu den Verfahren unter dem Verhaltenskodex gehört die Beantwortung von Beschwerden, Beschwerdeverfahren und Strafmaßnahmen.

Beschaffung

Eine Beschaffungspolitik ist unerlässlich für eine gemeinnützige Organisation, die Waren und Dienstleistungen von externen Anbietern nutzt. Sie enthält klare Anweisungen, nach denen die Mitglieder der Organisation vertraglich gebunden sind oder die Befugnis, die Organisation an Verträge zu binden, die Werte, nach denen Unterzeichner Einkäufe genehmigen können, und die Kriterien, nach denen externe Anbieter ausgewählt werden. Die Verfahren zur Erfüllung der Richtlinien umfassen im Allgemeinen das Bieten von Verträgen durch Verkäufer, die Erteilung und Autorisierung von Kaufaufträgen sowie das Verfahren zur Zahlung von Rechnungen.

Humanressourcen

Gemeinnützige Organisationen werden von den Gemeinschaften, in denen sie arbeiten, einschließlich ihrer Beschäftigungspraktiken einer Prüfung unterzogen. In einer Personalpolitik sind die Grundsätze der Personalausstattung der Organisation und die Umstände festgelegt, unter denen sie Personal einstellen können. Es legt die Kompensationsbereiche für alle Mitarbeiter fest. Die Durchführungsverfahren beschreiben die Schritte, die die Organisation bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen, der Anwerbung von Kandidaten und der Auswahl von Mitarbeitern ausführt. Die Personalpolitik umfasst oft Freiwillige, die Anforderungen für die Freiwilligenarbeit und das Genehmigungsverfahren für die Ernennung von Freiwilligen.

Spendensammlung

Die meisten gemeinnützigen Organisationen finanzieren ihre Aktivitäten teilweise durch Schreiben von Zuschüssen und durch die Erhebung von Beiträgen von gewinnorientierten Unternehmen und Einzelpersonen. Eine Fundraising-Richtlinie stellt sicher, dass die für das Fundraising verantwortlichen Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden können und was sie als Gegenleistung für die Finanzierung anbieten können. Gemeinnützige Organisationen bieten Sponsoren in der Regel Sponsorenvorteile, z. B. das Engagement bei öffentlichen Veranstaltungen und die kostenlose Werbung in Publikationen. Der Name der Non-Profit-Organisation hängt eng mit dem Namen des Geldgebers zusammen, und die Organisation muss sicherstellen, dass die Öffentlichkeitsarbeit der Sache nicht schadet.

Interessenkonflikt

Die Mitarbeiter und Freiwilligen einer gemeinnützigen Organisation haben oft persönliche Kontakte, die die Organisation für Produkte und Dienstleistungen zu reduzierten Preisen nutzen kann. Eine Interessenkonflikt-Politik bietet einen Rahmen für die Nutzung dieser Möglichkeiten, ohne die Integrität des Geschäfts durch Vorwürfe von Nepotismus oder Korruption zu beeinträchtigen. Die Richtlinie umreißt die Umstände, unter denen Stakeholder einen Interessenkonflikt erklären und sich von der Teilnahme an Geschäften distanzieren, die während einer Prüfung als "nicht marktüblich" angesehen werden könnten. Verfahren legen die Methoden fest, mit denen die Organisation solche Geschäfte umsetzen muss, um die Richtlinien einzuhalten.

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