Neue Verfahren zur Mitarbeiterorientierung

Wenn eine Person zum ersten Mal von einer Organisation eingestellt wird, ist es nicht ungewöhnlich, dass sie an einer neuen Mitarbeiterfirmenorientierung teilnehmen muss. Bei der Bereitstellung der Informationen, die er benötigt, um sich im Unternehmen kulturell zu akklimatisieren und beruflich erfolgreich zu sein, werden häufig audiovisuelle Medien und Lesematerial sowie persönliche Gespräche zwischen dem neuen Mitarbeiter und einem Mitarbeiter des Unternehmens miteinander kombiniert.

Orientierung vor der Beschäftigung

Der neue Mitarbeiterfirmenorientierungsprozess beginnt vor dem ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeiter. Sobald ein Stellenangebot angenommen wurde, muss der neue Mitarbeiter eine Fülle von Unterlagen ausfüllen. Er muss ein I-9-Formular ausfüllen und die entsprechenden Dokumente wie Führerschein und Sozialversicherungskarte vorlegen. Dies ist ein Beweis dafür, dass er legal in diesem Land arbeiten kann. Er erhält auch Informationen zu Leistungen an Arbeitnehmer. Er muss vor Ablauf der ihm von seinem Arbeitgeber mitgeteilten Frist geeignete Versicherungspläne auswählen.

Möglicherweise muss ein neuer Mitarbeiter für ein Foto posieren, das in eine Sicherheitsausweiskarte eingebettet wird. Je nach Einrichtung kann diese Karte erforderlich sein, um Zugang zu bestimmten Orten und Systemen im Gebäude zu erhalten. In bestimmten Branchen, wie beispielsweise denjenigen, die von der Securities Exchange Commission (SEC) reguliert werden, kann er auch vor seinem ersten Arbeitstag Fingerabdrücke vornehmen.

Tag eins

Der erste Arbeitstag ist oft mit einer Vielzahl von Aktivitäten gefüllt, die darauf abzielen, einen neuen Mitarbeiter an der Firma auszurichten. Sie wird vom Team begrüßt, oft während eines speziellen Meetings oder einer Mahlzeit, wie z. B. Frühstück oder Mittagessen. Ein etabliertes Mitglied des Teams wird ihr eine Tour geben und sie mit verschiedenen Personen in der Anlage bekannt machen. Während dieser Zeit wird sie auch über die Prozesse im Büro unterrichtet, darunter Computersysteme, Kopiergeräte und Richtlinien für ausgehende und eingehende E-Mails. Sie kann auch Informationen über die ihr zur Verfügung stehenden Ressourcen erhalten, wie z. B. Transporterstattungspläne und Ermäßigungen für Attraktionen und Einzelhändler in der Umgebung.

Ad-hoc-Informationen

Einige Arbeitgeber bieten einen neuen Mitarbeiter mit detaillierten Historien der Firma an, um sicherzustellen, dass er die Mission und Ziele der Organisation versteht. Er erhält auch ein Mitarbeiterhandbuch, in dem die Verhaltensrichtlinien und -verfahren des Unternehmens festgelegt sind. Darüber hinaus erhält er möglicherweise ein Mitarbeiterverzeichnis, in dem die Kontaktinformationen für jeden Mitarbeiter sowie andere wichtige berufsbezogene Telefonnummern enthalten sind, z. B. für die Sicherheitskräfte des Gebäudes und die Verwaltungsgesellschaft.

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