Multitasking-Übungen

Multitasking ist die Fähigkeit, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten. Kleinunternehmer und Mitarbeiter tragen in der Regel mehrere Hüte und erledigen mehrere Aufgaben. Beispielsweise könnte der Eigentümer die vierteljährlichen Verkaufsdaten überprüfen, während er mit einem potenziellen Kunden spricht und versucht, einen Verkauf abzuschließen. Multitasking hilft Menschen, ihre Zeit möglichst effizient zu nutzen.

Grundlagen

Menschliche Gehirne können nicht auf dieselbe Weise multitaskieren, wie ein Computersystem mehrere Anweisungen gleichzeitig verarbeiten kann. Stattdessen ist das Gehirn in der Lage, sehr schnell zwischen den Aufgaben zu wechseln, sagte der Neurowissenschaftler des MIT, Earl Miller, im Oktober 2008 gegenüber dem NPR-Wissenschaftsreporter Jon Hamilton. Der Teil des Gehirns, der für diese Form des Multitaskings verantwortlich ist, ist das ausführende System, das mit dem Gehirn verbunden ist präfrontaler Cortex oder Frontallappen, die über den Augen sitzen. Dieses System kann Prioritäten für verschiedene Aufgaben festlegen und die Ressourcen des Geistes auf die gleiche Weise zuweisen, wie ein Software-Aufgabenplaner die Verarbeitung mehrerer Softwareaufgaben verwaltet.

Zwischen komplexen Aufgaben wechseln

Eine Multitasking-Übung kann komplexe und unbekannte Aufgaben beinhalten. Sie können beispielsweise versuchen, mit einem Kollegen am Telefon über ein Designproblem zu sprechen, während Sie die neuesten Schätzungen zum Budget überprüfen. Sie können auch versuchen, an einem Produktdesign-Meeting teilzunehmen, während Sie ein neues Konzept im Internet erforschen. In einem Artikel vom August 2001 zitiert die American Psychological Association die Forschung des US-amerikanischen Luftfahrtbehörde Joshua S. Rubinstein und anderer, um darauf hinzuweisen, dass die Menschen beim Multitasking Zeit verlieren und dass die mit dieser Ausfallzeit verbundenen Kosten mit der Komplexität und Unbekanntheit des Systems steigen Aufgaben.

Zwischen einfachen Aufgaben wechseln

Sie können versuchen, zwischen mehreren einfachen Aufgaben Multitasking durchzuführen. Rubinsteins Recherche ergab, dass Menschen beim Wechsel zwischen einfachen und bekannten Aufgaben weniger Zeit verlieren. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft besitzen, können Sie versuchen, Einkäufe in der Kasse zu bearbeiten, Kundenfragen zu beantworten, auf Anrufe von Lieferanten und E-Mails von Ihrer Familie zu antworten. Sie werden dieses Erlebnis trotzdem anstrengend finden, ähnlich wie sich ein Kurzkoch eines Restaurants während der Hauptverkehrszeiten fühlt.

Null Multitasking

Sie können auch eine Null-Multitasking-Übung ausprobieren. Dies wäre vergleichbar mit dem, was Strategieberater Peter Bregman im Mai 2010 in einem "Harvard Business Review" Blogbeitrag beschreibt. Er ging eine Woche lang ohne Multitasking und genoss die Erfahrung. Bei komplexen Projekten machte er bedeutende Fortschritte und empfand die Erfahrung als weniger stressig. Er hatte mehr Geduld für wichtige und nützliche Dinge wie die Familie, aber für andere Dinge, wie lange Besprechungen, bei denen nichts beschlossen wurde, war die Geduld begrenzt.

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